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第一章 总 则为进一步规范公司公文格式，创建有序、高效的办公体系，提升公司形象，更好地与政府相关部门对接，根据《党政机关公文处理条例》（中办发[2012]14号）和《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012),并结合公司实际情况，特制定本办法：公文格式分为版头、主体、版记三部分。置于公文首页红色分隔线 (又称反线)以上的各要素统称版头；置于公文首页红色分隔线(不含分隔线)以下至公文末页首条分隔线（不含）之间的各要素统称主体；置于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的各要素统称为版记。第二章 版头1、版头 由发文机关标识、发文字号、签发人、红色分隔线组成。1.1发文机关标识为“苍溪县大通天然气投资有限公司文件”，颜色为红色。 1.2发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下1行，红色分隔线之上正中间，用3号仿宋体字（GB2312，以下相同）标注并居中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识（其中阿拉伯数字为3号宋体）；年份应标全称，用六角括号 〔〕括住；序号不编虚位 (即1不编为001)，不加“第”字。1.2.1发文机关代字分为：苍大燃发、苍大燃报、苍大燃函、苍大燃授四种。1.2.1.1公司所下发的文件一般使用苍大燃发。1.2.1.2公司对上级主管单位的请示、报告等使用苍大燃报。1.2.1.3公司对往来单位的公函使用苍大燃函。1.2.1.4公司领导对员工的授权书使用苍大燃授。　 1.3签发人：苍大燃报需标识签发人姓名，此时发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处于同一行。签发人姓名居右空一字编排。“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字（GB2312 ，以下相同）标识签发人姓名。　　1.4 红色分隔线：标印在发文字号之下4mm，其长度与版心等宽。第三章 主体2、主体一般由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等要素组成。　　2.1 标题：公文标题一般由发文机关全称或规范化、公文主题和文种组成。即发文机关+事由+文种。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。公文标题标识在红色分隔线下空2行处，用2号小标宋简体字居中排布。如果字数偏多，需要分行排列，分行时可排列为梯形或菱形，注意不要把各行上下对齐排成等长，更不能将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。　　2.2 主送机关：指公文的主要接受机关，应当使用全称或规范化简称、统称。如主送机关较多，则应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，用空格分开，不加顿号，换行时忽略。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号加粗仿宋体字标识，回行仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记。　　2.3 正文：是公文的主体部分。首页必须显示正文。正文应置于主送机关下一行，用3号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行，行间距一般设为固定值30磅。引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明其中文含义；日期应当写明具体的年、月、日；必须使用国家法定计量单位。文内如果要使用非规范化简称，必须在首次使用全称的同时注明简称，公文中的数字，除成语、缩略语等外，一般使用阿拉伯数字。用数字表示多层次结构序数，其标识方法为：　　 2.3.1 第一层用 “一”、“二”、“三”……　　 2.3.2 第二层用 “㈠”、“㈡”、“㈢”……　　 2.3.3 第三层用 “1.”、“2.”、“3.”……2.3.4 第四层用 “⑴”、“⑵”、“⑶”…… 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标识。 2.4 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空两字编排“附件”两字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：１.ＸＸＸＸＸ）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 2.5 发文机关署名、成文日期和印章。2.5.1 发文机关应署全称或规范化简称。2.5.2成文日期以负责人签发的时间为准，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月日不编虚位，一般右空四字编排，公文成文日期具体的上下位置依印章来定。2.5.3 印章用红色，不得出现空白印章。2.5.4.1 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。2.5.4.2 联合行文时，一般将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印