[项目管理系统的请示.docVIP

建议选择邦永科技PM2项目管理系统的请示为适应时代需求和公司发展需要，总裁指示“公司尽快立项建立管理系统，实施规范 性全程信息管理”以来，办公室在A副总经理的指导下积极展开了市场调研并与多家信息管理公司取得了联系，历时3个月的接触了解，经过筛选后主要与四川郎思 科技有限公司、成都融光电子科技发展有限责任公司、成都睿智软件有限公司和邦永科技（成都）有限公司4家具有相应技术实力和后续保障能力的公司进行了深层 次的洽谈，4家公司均按我们要求进行了《管理系统立项方案》拟制和信息管理系统演示，这4家公司分别多次深入公司与相关部门进行一对一交换意见，在充分论 证基础上结合实际拟制并集中演示了《工程项目管理系统解决方案》模块。从这4家公司的业务资质、经历、业绩、方案制作、后续合作意向及信息管理软件综合情 况对比看，邦永科技有限公司研制的PM2项目管理系统更适合公司使用。 一、对入围4家公司考察情况分析 成都融光电子科技发展有限责任公司主体拟制的是ERP-U872，现财务软件使用合作方，版本单一，不适合公司在管理、工程、造价、成本、物资、计 划、统计、技术、质量、安全，行政等方面信息共同使用的需要，通过意见交换对系统管理软件没有作出适合我需要的及时调整，其软件费用（U8.72升级和新 购）含财务会计、供应链管理、人力资源管理、集团管理、培训等共报价为162375元。四川郎思科技有限公司按我司要求主体进行了成本管理模块的方案拟 制，完成了对预算、人、机、材、财务的全过程管理系统设置，对传统的财务软件、项目管理软件、普通ERP软件、普通办公软件作了及时的定位分析，有更进一 步的调整方案，合作态度诚恳，但其立项管理系统较为简单粗略，其后续完善工作正在研发中，其报价为68000元；成都睿智软件有限公司拟制的《工程项目管 理系统解决方案》较为详实，包含了我司所需要内容，其设置的模块较为适合公司发展需要，以成本分析为主线，以人、材、物的信息在计划、施工预算、物资、财 务等功能软件之间的传送，此管理系统能与公司本部与分散的部门充分的连接起来，达到适时的数据传输，满足实时管理需求，其有几个模块正在调试的完善之中， 第一次报价为26万（主要包含了使用大型数据库、IBM服务器、二次代码开发、三级培训），经协商，报价金额调整较大，二次报价为116000元（包含了 项目投标、项目规划、进度管理、合同管理、成本管理、物资管理、资金管理、设备管理、人力资源、安全管理、施工管理、协同办公OA、系统管理、MSSQL 数据库，需求调研安装培训等及一年的免费维护），报价不再作调整；邦永科技（成都）有限公司根据我司所需派员来进行了为建筑行业量身制作的PM2项目管理 系统进行了演示，参加观看和洽谈有A副部经理、B总经济师、办公室主任C、《G》报总编CR，演示模块明显优于前3家公司，研制的PM2是建筑单位专用模 块，其模块清晰齐全、条款分明、运作简捷、资质齐全、合作方案完善，其合作意愿明确、态度诚恳，只是其报价39.8万显高外（公司出面洽谈应该还会降 价），办公室认为使用建筑业完善专用的PM2项目管理系统更为合理一些。 二、邦永科技（成都）有限公司PM2情况简介 1.邦永科技(成都)有限公司情况。邦永科技（成都）有限公司系总部在北京的邦永公司成都分公司，邦永公司是第一家进驻中国，致力于从事项目管理研 究与开发，集项目管理咨询、软件开发、项目管理培训教育为一体的专业外资企业。邦永PM2项目管理软件承包商专版，是为总承包商和专业分包商量身定制的项 目管理软件，它基于国际最先进的项目管理知识体系，以计划为先导、成本管理为控制核心，通过科学、规范的项目成本划分，将成本的投标预算、合同预算、目标 成本、材料设备成本、外包成本、合同管理、工程计划进度统一规划，可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度，从而全面实现对工程项目各个阶段的成本 控制与工程进度的掌控。邦永PM2项目管理系统包含了协同办公、计划进度、材料设备管理、资源管理、成本核算、合同管理、资金管理、质量安全管理、文档管 理及决策分析系统，涉及项目整个生命周期全部管理内容。PM2项目管理系统可以协助企业在确保工程质量的前提下，优化资源配置、降低成本、加快工程进度、 保证资金的安全有效利用。为各级领导提供方便、直观的分析、决策数据，是提高企业核心竞争力的得力助手。 2.PM2信息管理系统特色。公司领导能实时动态的掌握项目执行的情况，为项目的调控奠定基础；项目成本控制效果明显，真正实现动态成本控制；项目 工期得到有效的控制，便于领导统筹决策；项目的目标得到明确，步骤得到统一，极大提高沟通效率；降低采购成本，材料供给及时、合理；质量安全问题能够做到 事前控制，保证了工程的质量；积累、完善项目运作模式，为规范运作奠定基础；工作责任到人，加强