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久友面粉有限公司管理信息网络的组建 之(三)面粉销售管理系统的开发及应用 1前言 随着，市场竞争日趋激烈对于利润率很低的，如果要在的市场竞争中立于不败之地，除了加强企业管理，降低生产成本之外，必须加强销售和销售管理。因此，开发和应用销售管理系统，就显得尤为重要一方面可以实现销售过程中信息管理的现代化，使可以及时、准确地掌握销售过程中各个环节的具体情况，跟踪市场变化，为管理进行决策提供及时、准确的信息依据。一方面可以有效地杜绝假单、假票，从而避免由于信息的不准确、不及时可能造成的损失。 3.2系统功能模块的设计 3.2.1发票管理 a发票基本信息主要包括：客户姓名、地址或单位、执行价格标准、是否执行折扣款、结算方式（现金、欠条、交款单）、购买品种、规格、是否含添加剂、单价、数量、金额、包装数量、发票号、开票日期、开票时间（时、分、秒）、备注信息、操作员、收款人、金额大写。其中客户姓名、结算方式、购买品种、规格、是否含添加剂为选择项；数量为必填项；包装数量、发票号为自动生成后可修改项；其它均为自动生成项。 b发票操作基本功能 增加条目：可在同一张发票增加4条不同品种的条目，如超过4条，系统自动报警且不予接收。 删除条目：对于错误的条目进行删除。 退出：退出发票操作。 发票打印：可将发票信息通过票据打印机打印在由5层压感纸制成的发票上。（存根联、发票联、记账联、提货联、出门联） 增加发票：系统将自动检测上一张发票是否执行完成，如完成则增加一张新发票。 发票查询：系统可根据任意关键字对数据库中的发票进行查询。 欠款结算：对于非现金结算方式的发票，可在款项到位后，进行欠款结算功能进行处理。 c发票的开具与防伪 普通发票：按照系统自动生成的发票号，填写发票基本信息后确认无误，打印发票。 增值税发票：由于增值税发票开具系统是由税务局统一下发的，本系统无法与其数据连接，但为了保证销售管理系统数据的完整性，在开具增值税发票时，需先在填写发票信息前修改发票号为一串特殊字符，这样系统在结算时会根据特殊的发票号作出相应的处理，然后根据此发票信息进行增值税发票的开具。 发票的冲抵：由于退货或者发票开具错误等原因，需要进行发票冲抵。此操作只需增加一张新的发票，在发票信息中填入与需要冲抵的发票一样的内容，然后修改数量为负数，在填写完成后开始打印发票时系统提示输入需要冲抵的发票号，进行发票内容稽核，如通过则打印发票。同时对于产生折扣款的发票，返还折扣款金额到客户的折扣款帐户。 d发票的防伪： 签名防伪：收款人员须在发票上签上自己的姓名，发票才能生效。 数字加密防伪：在打印发票时，系统根据金额、发票号、开票日期、开票时间等信息进行数学和逻辑运算，得出一张发票唯一对应的一串加密字符，然后利用特殊字体打印在发票上，当提货人到达仓库提货时，保管员可利用计算器和自己掌握的算法计算出加密字符内容和发票上加密字符相比较，如相符便可通知发货。 条码防伪：在打印发票时，系统根据加密字符生成条形码打印在发票的左上角。对于当日未提货的发票，需进行条码扫描通过计算机认证后，方可通知发货。 3.2.2账簿查询 a现金销售台帐：可按任意时间段对品种的销售数量、销售金额、欠款情况进行统计查询。 b品种分类台帐：可按任意时间段对产品的品种、规格、是否含添加剂进行分类汇总，通过此台帐，可以详细的观察到市场对产品结构需求状况。 c客户分类台帐：可按任意时间段对每一个客户的销售业绩、销售品种等信息进行统计查询。 d折扣款台帐：可对客户折扣款的计算和提取情况进行统计查询。 3.2.3结算操作 a当日结算：工作结束后，从服务器数据库中提取当日数据进行统计汇总，得出的数据和所收款项核对无误后，打印结算单后完成当日结算。当日结算完成后，系统的开票功能即被锁定，本日内不能再开具发票，以保证业务传递的准确性。 b折扣款计算：根据营销部下发的折扣通知书，可进行月、年折扣款比例的设定和计算。 3.2.4信息维护 a产品信息维护：管理人员通过产品信息维护模块可以对服务器上的产品信息数据库中的产品名称、单价（单价设为9类，以适应不同的客户）、包装规格、折扣款提取比例进行维护操作。在产品价格变动比较频繁时期，通过此功能可以快速、隐蔽的进行价格调整，避免了因调价信息外泄而造成的经济损失，堵塞了管理漏洞。 b客户信息维护：可以对客户的名称、地址、执行价格标准、是否执行折扣、联系方式等信息进行管理和维护。 3.2.5系统维护管理 a系统安全管理：可设定操作人员权限和密码，操作人员只有在系统管理人员授权后才能进行相关操作，非系统用户无法进入系统。 b数据安全管理：系统在运行时自动和服务器进行数据交换备份，以免死机或供电问题丢失数据。也可对系统数据库进行修复和维护操作。 c数据导出：可将系统的数据库转换成EXCEL通用