[第十六届运动会策划方案1.doc

第十六届运动会策划方案 建管系体育部 1、 时间：2011年12月2日—2011年12月3日（上午：8;00—12:00,下午：14:30—17:00）； 地点：学院田径运动场与篮球场等； 参与人员：建筑管理系全体师生； 一、赛前 1、宣传海报：宣传部于11月28日之前做好一幅关于运动会的宣传海报并于28日在中午张贴在我系宣传栏上 2、系领队、教练员：领队（罗欢）、教练员（奚辉协）于11月21日（周一）中午12:10到1教402召开运动会第一次动员会。 3、12月1日（周四）12:10在1教402召开“全体运动员动员大会”。各比赛项目负责人负责分发本项目参赛人员的号码布；100、200项目负责人负责收集好该项目参赛人员的证件。 闭幕式看台指定位置抽签，由体育部派1人于12月1日前去负责 方块队队员：由11建工、11装饰、11房产（100、200米的运动员及大本营工作人员除外）三个班组成并于于11月29日下午15:00集中于学院足球场训练，领队为11建工班长；总共50人。开幕式当天方块队成员及我系老师每人手拿两个彩色气球（彩色气球由体育部、宣传部、外联部、财务部、秘书处负责并于12月1日晚准备好 ） 二、大本营工作安排： 1、大本营所需物品：12月1日：帐篷3顶(外联部负责)，30张椅子，桌子10张,12张椅子、8张桌子放于大本营内给工作人员坐工作；18张椅子、2张桌子放置于运动员休息区（搬运地点：1教402），宣传板一块。搬运时间：下午16:30搬运人员集合于1教大厅前并于12月3日运动会结束后集中于大本营把物品搬运回原处，16:50开始搬运。三轮车一辆，体育部负责借（12月1日中午2:30落实好）。搬运人员：每个部门安排3人，体育部全部男生，各部长把安排人员名单于11月20号例会时交予奚辉协；负责人：奚辉协、罗绪中。12月2日—3日：饮水机2个，饮用水6桶（每日3桶），一次性水杯一箱（150个），3个热水壶与药品，生活部负责、外联部协助;每天7:30之前负责搬运到我系大本营。相关体育器材由体育部在每天7:30之前负责搬运到大本营。组织部负责、系旗两面，喊话器、鼓各1个，于每天7:30前负责搬运到大本营 比赛当天考勤工作安排：纪检部2人负责工作人员考勤。考勤表，早餐签领表由体育部负责（上午1人，下午1人） 3、 检录处联络人：4人负责（1天2人上下午个一人）时间：12月2日—3日，由体育部负责管理 4、写稿负责人：4人负责（学习部，2人，秘书处2人） 5、拍照：2人（学习部负责） 6、积分表：一大一小（宣传部负责，12月2号前完成） 7、记分员员：体育部负责（记录各项比赛成绩及积分表的填写） 8、生活部两人在大本营累值班 9、早餐分发：2人（主席团负责） 10、从各部抽调出2个成员，负责每天中午留守在大本营（一天5个）；以及负责每一个比赛项目比赛前的检录流程与接送运动员到检录处的工作通讯工作 并组成10人小分队统一由体育部李嘉川、杨秋旦负责调配、安排。 11、设立一个运动员休息区，负责人体育部李嘉川、杨秋旦，还有运动器材的管理等 12、大本营工作人员必须在14:30到达大本营就位、运动员提前半个小时到大本营集合 三、比赛开始： 1、引导员（举牌人待定）、举系旗人员，系领导和老师、方块队人员，啦啦操队员以及啦啦队人员必须于12月2日7:30全部到达指定地点。 2、12月2日—3日当天有比赛的运动员必须于提前半个钟到大本营集中，当天工作人员必须在7:30按时就位 3、 运动员陪护人员：当天没有工作安排的学生会成员，带上工作牌 4、大本营啦啦队人员：12月2日11建工、11装饰、11房产,12月3号10装饰、10监理、10建工以及当天没有工作安排与没有比赛项目的学生会成员 5、从各部抽调出2个成员，负责每天中午留守在大本营（一天5个）；以及负责每一个比赛项目比赛前的检录流程与接送运动员到检录处的工作通讯工作 并组成10人小分队统一由体育部李嘉川、杨秋旦负责调配、安排 6、终点人员安排：由生活部、财务部、外联部负责（运动员到达终点后的倒水 接送工作 ） 三、运动会后期工作安排： 1、闭幕式结束后全体学生会成员留下来集中大本营。由原来搬运物品的成员把物品搬运回原处，余下人员一部分打扫清理现场一部分协助搬运工作，各个部门清点好各自部门的物品放回原处 2、体育部做好最后的分数统计、比赛积分、排名及各个项目的比赛我系运动员所取得的成绩，把本部门的所有物品清点并放回原处，并召开会议总结本次运动会工作 3、各部门工作安排表（附件） 建管系体育部 2011