公司合同管理制度分析.doc

合同管理制度 （草稿本） 一、总 则 第一条 为了加强对公司合同的管理，规范合同行为，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定，特制定本制度。 二、合同的定义及密级分类 第二条 本制度所称合同、协议（以下简称合同）是指公司及其控股子公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于买卖合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同，但不包括劳动合同。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门。 第三条 根据密级分类：分为一般级、机密级和绝密级三类 1．一般级：企业一般性事务合同（招聘、采购、租赁、订做、服务等合同）、常用人力资源证明文件（在职、离职证明）等不涉及企业经营、、财务数据和个人信息的合同文件。 机密级：企业的、采购、经营合作、诉讼调解、一般资产处理（0万以下）涉及企业经营、、财务数据和个人信息承诺函、确认函等的合同文件。 绝密级：项目开发、投资、融资、处理（100万以上）等的合同协议文件。 判定：密级的最终判定以的审批为准。有关劳动合同和劳务合同管理制度另行制定，不适用本制度。 各职能部门完成资信调查后，应将资信调查文件的原件（或复印件）一起提交审核。 第十条 各职能部门拟定的合同应做到：条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达清楚。合同应包括的基本内容及应注意的问题如下： 1.首部包括： （1）合同名称； （2）合同当事人的名称、地址、法定代表人、联系电话、联系人、开户银行等基本资料； （3）订约的目的、依据。 2.正文详细内容及要求如下： （1）合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点和方式及违约责任。 （2）应包括法律规定或按合同性质必须具备的条款及当事人双方要求订立的条款。 （3）数量和质量条款应符合国家计量法规和质量法规的规定。 （4）价金条款应符合国家物价法规和国家金融法规，一般应写明物品单价、总价、计价单位、支付手段和支付方法及时间。 （5）对于违约责任条款，如该类合同有法定违约金规定的，按规定予以明确。如无，必须在合同中具体写明违约具体情形和约定的违约金额或计算方法。 （6）确定合同争议的解决方式。根据具体情况和协商结果，确定合同争议的解决途径以及管辖条款。且在争议解决办法中尽力争取由我方所在地法院管辖。 3.结尾和附则： （1）合同结尾部分包括：合同正本及副本的份数，发送单位，合同有效期限，签约地点和日期，并须有双方代表签名及盖章。 （2）合同文本超过两页的，应加盖骑缝章。 （3）应将合同的附件作为合同的组成部分，具有与合同同样的法律效力。 第十一条 合同双方协商变更、修改合同条款的补充协议、文书等是合同的组成部分。合同双方履行合同过程中的各种书面往来文件（包括传真、图表、单据、确认书、对账单等）也是合同的组成部分。 第十三条 合同谈判由承办部门负责组织、安排。 第十四条 合同谈判须有合同主办人全程参与。合同承办部门负责人负责监督、指导主办人。根据需要，承办部门负责人应当亲自参加全部或阶段性合同谈判。 第十六条 合同最后一轮谈判须就合同拟签文本的每一条款都加以落实。 第十七条 负责履行或参与履行拟签合同的部门，应当参与合同谈判。没有上述相关部门的参与，合同承办部门不得独自进行合同谈判。 五、合同的审核及签订 第二十条 合同谈判结束并落实全部合同条款后，承办部门应当制作合同报批文本，填写合同申报评审表，连同合同初稿及修改稿、合同谈判文本及修改稿、合同对方资信评估报告及相关材料，按照合同评审申报表所列流程在合同拟签定日前送交有关部门审批。 第二十一条 经办人应当在合同申请表填写如下内容： 申请日期； 申报单位或申报部门； 申报人姓名； 合同名称； 合同金额，指合同涉及的总金额； 合同对方，指与本公司签署该份合同的相对方，如为三方合同，则需注明合同的另外两个相对方； 项目内容概况，应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。 第二十二条 部门负责人意见： 审核该合同项目是否符合本公司发展计划及本公司领导的工作部署； 合同条款、内容是否符合本办法的规定； 合同主办人是否按法律程序组织谈判； 审核后若合同符合上述内容，部门负责人应在“部门负责人意见”一栏填写审核意见，并在该栏签名、注明日期。 第二十四条 财务内审部就如下事项进行审核： 审批合同项目的财务可行性； 合同价格条款及付款方式是否符合财务制度； 合同项目是否符合本公司年度财务计划； 合同项目经费的资金来源； 审核后若合同符合上述内容，财务总监在“财务总监意见”一栏填写“该项目符合财务计划、资金来源、同意项目执行”等字样，并在该栏签名，