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[技术文件审批制度
技术文件、设计方案编制审批制度
根据市场调查,用户需求利用高新科技成果,以新技术、新工艺、新材料按公司服务项目编号相应技术经济可行性方案,不断拓宽市场,发展企业。
根据项目任务书或已签订认可(公证)的合同、协议书等,由技术人员作设计方案,编写有关技术文件,总工程师负责组织有关人员讨论审查,征求用户意见后总工签字批准。
按审批意见执行或修订后的方案进入具体施工图的设计阶段。设计者应对批准的方案设计负责,并有技术文件图纸的会签制。
工程项目的设计文件基本内容要求、技术参数、性能特点、安装、使用、维护、注意事项等必须逐条说明。
技术文件、设计方案编号的可行性报告得到审查后,作为项目进展施工依据。
按工程项目要求提出所需设备、工具、元器件、材料的品牌、等级、型号、规格、参考价比较表等请示主管领导审批,同意后提交供应人员进市场采购。
开发新项目的审批制。运用新技术、新材料等。必须征得领导同意经过充分市场调查,作出市场、技术、经济分析的可行性书面报告,经领导实地考证核算审批同意,方可投入人力物力,开发新项目(产品、系统)。
质 量 管 理 制 度
总则:以质量求生存,以品种求发展,视用户为上帝。这是企业开展工作的前提。其首要工作是抓全面质量管理,使各项工作处于有序的控制状态。用质量管理制度来保障各项计划的实施,以明确的经营方针目标,先进的技术,优良的服务去占领市场,并不断开拓市场。
公司(企业)领导一把手负责全面质量管理的领导工作负责对各职能部门质量否决权的确认。
质量管理者(员)监督各部门各项规章制度贯彻执行情况,随时向主管质量的领导反映监督招生情况并作好记录。
职能部门定期作质量总结报告,内容齐全,统计准确,及时汇报。
公司定期(半年)召开质量工作会议,对公司内部的质量管理、工程质量、物质器材管理及企业外部、用户反馈意见或建议进行综合分析,并作出结论,处理意见。对临时出现的质量问题,需随时召开质量工作会,并及时处理解决所发生的质量事故。
每次质量会议有会议记录,对质量问题分析处理意见,处理结果以及质量责任与经济挂钩的处理办法等都应有记录。在处理过程中有监督检查,对用户(下道工序是上道工序的用户;外部用户反映的质量总是,及时处理,满意地解决,并有用户的签字反馈证明)。
续对施工过程质量,器材质量等自查,再组织甲、乙方及工程监理三方共同对工程进行鉴定,经鉴定合格后方能交付使用,并继续执行合同中的售后质量服务事宜。
公司每年一次全面质量管理工作的总结,并向上级主管部门报出规定的质量报表或其他统计报表。
检测用计量器具、仪器仪表按计量法规要求,按期送往认可的计量单位进行周期检测,保证量值传递准确,测试结果正确。有专人保管和维护计量器具。严格遵守国家计量法。
质量信息反馈。对用户提出的质量意见和建议,公司有专人负责,以解决用户提的问题,同时反馈的建议作为今后工程或工作的改进意见。
库 房 管 理 制 度
为保证公司的器材、工程能顺利、健康地发展,公司特设库房,以备销售及工程之需,并建立严格的库房管理制度:
公司库房必须由专人管理,并建立库房帐户,做到帐、物相符。
器材出、入库必须填写入、出库单。入库单要标明进价,出库单要标明售价,以便财务核算成本。
发生器材出、入库后,库房管理员必须一一记入库房帐户。
器材出库单须部门经理签字后,方可出库。
出、入库单一式三联,蓝联交于财务做帐,红、白两联由库房管理员保存。
每月底库房盘存一次。盘存量需及时向器材部经理汇报,以便掌握库存量,随时备货。
库房各种器材、设备码放整齐,分类存放。
除库房管理员外,其他人不经允许不能随便出入库房。
财 务 管 理 制 度
为了加强资金管理,加速资金运转,合理使用资金,努力降低工程及器材成本,提高公司经济效益,增加公司积累,根据国家有关政策规定,结合公司具体情况,特制定本制度。
固定资产:
凡价值800元以上,使用年限二年以上的均为固定资产。
固定资产实行统一管理,按国家政策规定提取折旧,做到帐物相符。
每年底,由财务牵头,对公司固定资产进行盘点,并根据盘点结果提出相应的处理意见和建议。
固定资产调拨和作废:
调拨:对本公司无法使用或已不适用的固定资产,需要作调拨处理的需本人提出申请,由器材或工程提出处理意见,据经理同意后,按规定进行调拨处理。
作废:价值在一万元以上的固定资产报废应由使用者或部门提出书面申请,上报公司批准后,按规定作报废处理,超过1万元以上的固定资产报废。除按本规定办理外,报公司上级主管部门批准。
固定资产折旧,根据本公司的具体情况,固定资产折旧按双倍余额递减法,固定资产使用年限暂定五年。
成本管理
合理制定各种物资的储备定额,灵活使用资金,加速流动资金运转,努力提高经济效益。
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