[第1-2讲管理信息系统基础知识.ppt

4）管理信息 管理信息是组织在管理活动过程中产生的，经过加工处理后，对组织的决策产生影响的各种数据的总称。 管理信息的形式多种多样，如报告、报表、表格、单据等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、数据与信息之间的联系和区别 信息对使用者具有决策价值,而数据并不都能成为有用的信息； 数据是现象,信息是本质； 数据具有客观性,信息具有主观性,信息对信息使用者来说是事先不知道的数据； 信息是抽象的实体,数据为物理实体。 信息是数据的内在逻辑关系的体现；数据是信息的表现形式。 区别 联系 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （二）信息处理 信息处理的含义 信息处理的过程 信息处理的特点 信息处理的生命周期 信息技术 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、信息处理的含义 将数据转变为信息的过程称为处理。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、信息处理过程 信息的收集 信息的传输 信息的加工 信息的储存 信息的维护 信息的使用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1）信息的收集 信息的识别 信息的采集 信息的表达 由决策者进行识别 系统分析员亲自观察识别 两种方法结合 自下而上的广泛收集 有目的的专项收集 随机积累法 文字表达 数字表达 图象表达 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2）信息的传输 建立宽容量的信息通道 规定合理的信息流程 减少信息传递的环节 确保信息传输效率的方法 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3）信息的加工 信息加工过程： 一方面是对原始信息的价值进行鉴别 另一方面也是为信息的适用性进行提纯，使之反映的问题更具深度和广度 信息加工就是对收集来的信息进行去伪存真、去粗取精、由表及里的加工过程。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4）信息储存 信息储存是将信息保存起来，以备将来应用。 信息存储也属信息的积累，在管理活动中十分重要。 信息储存和数据储存应用的设备是相同的，但信息储存强调储存的思路。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5）信息的维护 保持信息处于合用状态叫信息维护。狭义上说它包括经常更新存储器中的数据，使数据均保持合用状态。广义上说它包括系统建成后的全部数据管理工作。 信息维护的主要目的在于保证信息的准确、及时、安全和必威体育官网网址。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011