计算机管理规定计算机管理规定.docVIP

公司计算机使用规定 一、目的 为规范公司网络设备、硬件设施、工作软件的使用，提高公司办公自动化效率，减少安全隐患，特制定本规定。 二、适用范围 适用于集团各部门、各分子公司。 三、管理规定 （一）、计算机网络 各部门、各分子公司因业务发展需要对本部门网络进行改造的，必须向信息管理部申请。信息管理部统一规划、组建网络。未经信息管理部批准，不得私自扩展网络。 集团实行固定IP制度，信息管理部对计算机IP地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改IP地址。任何个人，未经同意，不得随意更改网络参数，不得擅自拆卸或改变网络设备。如发生工作变动，交接工作时通知信息管理部网络参数要进行相应变更。 新入职员工如需开通企业邮箱，需填写《邮箱申请表》至信息管理部开通企业邮箱。集团内部内员工离职时，持《离职交接单》至信息管理部注销企业邮箱。区域员工离职时，区域人力资源部须发送离职员工信息至信息管理部并抄送至集团人力资源经理，信息管理部将《离职交接单》或者是区域公司的证明邮件视为唯一依据进行邮箱的注销工作。 企业邮箱每天至少登录一次，邮箱附件不得大于20M,如大于20M用U盘等移动设备传送。发现来历不明的邮件，须先进行杀毒方可打开。重要邮件要进行存档。 禁止使用公司网络进行与工作无关的活动。禁止任何人在公司内网使用网络探测器、特洛伊木马、密码破解程序、系统攻击工具等具有危害性及可能产生大流量的软件。 出现任何计算机、网络等问题应及时填写《IT维修申请表》至信息管理部进行报修。 禁止浏览非法网站、禁止进行可能产生大流量的网络活动（如使用PPS、风行、QQlive、UUsee 等），禁止登陆视频网站观看视频（如土豆网、优酷网、PPS视频网站、酷6网迅雷看看六间房 （二）、计算机软件 公司计算机常用基础办公软件可由信息管理部统一进行安装，禁止安装任何下载工具（如迅雷 、快车、BT 、电骡、QQ旋风等）、游戏类软件及其他任何与工作无关的软件。 计算机基础软件包含如下：系统：microsoft windows xp sp3 常用软件：WinRAR 、 Microsoft Office 2007 、搜狗拼音输入法 、Foxmail邮箱客户端 、腾讯通RTX客户端、Adobe Reader 杀毒软件：360安全卫士 、360杀毒 未经计算机所有人许可严禁登录他人计算机，不得拷贝、修改及删除他人计算机中的存储内容。 计算机使用人员要定期对计算机进行杀毒。如发现计算机有病毒时，应及时清除。清除不了的病毒，及时填写《IT维修申请表》至信息管理部报修。 工作人员必须提高安全意识，必威体育官网网址文件资料不得提供共享。重要数据不得保存在系统盘C盘下。每部计算机需设定登录密码，密码长度不得低于6位，并保证密码的安全性（存放重要文件的计算机要定期更换密码）。员工在长时间离开工位时，要将计算机锁定或关闭。 （三）、计算机硬件 计算机由公司统一配置并定位，计算机及其外部设备的日常管理原则上是：谁使用，谁负责。不允许私自拆卸、更换、外借，如有损坏责任由使用人承担。 办公计算机不得随意使用存在安全隐患的外部存储设备（如未经安全检测的优盘，移动硬盘等）。如因工作需要必须使用的情况下，须经过杀毒确保安全后方可使用。 计算机应放置合理的位置，以降低潜在的威胁（包括失窃、火灾、爆炸、浸水、灰尘、震动、化学效应、供电干扰、电磁辐射等）。 计算机主要硬件设备的附属资料（包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等）由使用者保管，如出现工作变动，交接工作时要将相关资料交给下一任电脑使用者保管。 计算机设备出现故障时，应及时填写《IT维修申请表》至信息管理部报修，信息管理部接到通知后按工作流程对故障进行排除。如需更换计算机配件，须提出书面申请报行政管理部审批。 计算机及配件因老化、损耗及其他原因报废时，须经信息管理部鉴定方可执行。 当存有涉密文件、内部文件计算机出现故障时，须由计算机使用人陪同维修。由外部技术人员维修时须由信息管理部人员及计算机使用人全程陪同，以确保重要数据不被泄露。对存储必威体育官网网址信息的报废计算机应将硬盘拆除后，由专人负责在相关领导监督下集中处理。 （四）、计算机外围设备 打印机、扫描仪、复印机、传真机、一体机 外围设备如安装后不能正常使用，应填写《IT维修申请表》至信息管理部报修，信息管理部按照工作流程安排人员进行安装。禁止带电连接、去除外围设备。外围设备长期不使用时，应关掉设备电源。 按照外围设备的使用说明正确使用。遇到问题及时填写《IT维修申请表》至信息管理部报修。不得私自改变操作流程，防止错误操作损坏设备。 资料打印前应通过打印预览确认无误，避免错误打印造成的耗材浪费。资料打印、扫描、复印时，确保相应设备正确放置纸张，方可打印、复印。操作结束后，将外围设备及纸张整理好后，方可离去。 投影仪