基建工程档管理办法.docVIP

六祖寺基建工程 资料管理基本规定 （试行） 六祖寺基建管理办公室 2014年5月  六祖寺基建工程资料管理基本规定 目的 加强基建工程建设全过程、规范化的资料管理，建立健全工程建设档案，为工程建设的决策、管理、使用、维护，提供资料支持与保障。 适用范围 自2014年6月1日起，各建设单位应按本规定，建立本单位的基建工程资料管理档案。 所有计划开建、新开建的工程项目，应严格按本规定建立该工程项目的资料管理档案，在该项工程竣工验收二个月内，将该工程项目的档案副本送六祖寺基建办存档。 所有在建工程项目，应按照本规定的要求，建立工程资料管理档案，收集整理并补充相关工程建设资料，在该项工程竣工验收二个月内，将档案的副本送六祖寺基建办存档。 已经建成投入使用的工程项目，应根据工程建设资料的现存情况，对历史资料收集整理，在2014年底前建立相应的工程档案，并将副本送六祖寺基建办存档。 参照标准与术语 3.1参照标准 3.1.1建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328---2001）。 3.1.2科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822--2000）。 3.1.3《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3--89）。 3.1.4《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）。 3.2术语 3.2.1基建工程建设单位：指经国家相关管理部门注册的事业法人或企业法人。各建设单位可以根据需要，经六祖寺基建办的同意，建立本单位的基建部门，或确定具体的负责人员。 3.2.2基建工程项目：是指单独施工建设的单体工程，或共同开工建设的若干个单体工程的组团。 3.2.3六祖寺基建办：是指在宗委会下，具体负责基建工程项目日常管理工作的职能部门。 3.2.4工程资料：是指记载工程立项、规划、选址、可行性研究、批准、招标、设计、合同、施工、交付等过程的文件记录，或国家有关部门规定的工程建设的法定性证明文件。 3.5工程档案：按照规定的要求或标准，对相关工程资料进行整理，形成可以长期保存与利用的档案文件。 职责 4.1六祖寺基建管理办公室的档案管理职责 4.1.1确定基建工程档案管理的基本要求、标准及管理方法； 4.1.2对基建工程档案进行统一的收存与监管； 4.1.3对各建设单位的工程档案管理进行考核与指导。 4.2各建设单位的档案管理职责 4.2.1对本单位基建工程的档案具体负责； 4.2.2真实、全面、准确地收集整理本单位范围内的工程建设资料，并按照本规定的要求形成工程档案； 4.2.3根据本单位工程建设的实际需要，设置专兼职资料管理岗位，并配备相应人员。 4.2.4对工程施工单位、监理单位的工程资料管理进行监督与验收。 工程档案的归档范围及质量要求 5.1归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件3） 5.2质量要求 5.2.1归档的工程文件应为原件。 5.2.2工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 5.2.3工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 5.2.4工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计 6.1工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 6.2工程档案的整理 按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 6.3工程档案的立卷 6.3.1工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件（如果设有监理）、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 6.3.2工程准备阶段文件按建设程序组卷。 6.3.2监理文件按单位工程、分部工程组卷。 6.3.4施工文件按单位工程、分部工程组卷。 6.3.5竣工图按专业组卷。 6.3.6竣工验收文件按单位工程组卷。 6.4工程档案的编目 6.4.1每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 6.4.2卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。 6.5工程档案的装订 案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。 6.6工程档案的归档 单位工程竣工验收完