自动化办公系统自动化办公系统.doc

自动化办公系统 项目整体规划 目录 文档控制-----------------------------------------------------------------------------2 更改记录-----------------------------------------------------------------------------2 审阅-----------------------------------------------------------------------------------2 目录 3 1．项目目标与设计原则----------------------------------------------------------4 2．OA系统管理目标--------------------------------------------------------------5 3．OA系统总体方案--------------------------------------------------------------6 4．系统实施方案-------------------------------------------------------------------7 5．软硬件需求----------------------------------------------------------------------9 6．数据交换中心的建立---------------------------------------------------------11 一、项目目标与设计原则 1．总体目标： （1）. 能够满足领导高效率处理日常事务的工作需要，提供邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送、个人办公、议题讨论、管理监督等功能,有效的协助领导顺利完成各项工作。 （2）. 采用合理的工作流程方式处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免人工传送实物的工作。 （3）. 提供自动监督工作功能，为部门之间实现真正的协同工作提供保证，促使部门之间的工作流程由过去的一环接一环的松散结构向紧凑的工作流结构迁移，摆脱以往多个部门协作时经常出现的互相等待的状况。 2．设计原则: 为充分保障系统建设的连续性、完整性、实用性、可维护性和安全性，OA系统建设一定要结合实际，遵循“统一规划、相互协调、分步组织实施”的原则和思路，合理进行资源配置，避免重复建设、重复开发等浪费现象。系统总体设计由总部一次性考虑，公司二、三级单位办公自动化系统服从于公司办公自动化系统。其设计原则有以下几点： （1） 先进性 系统选择考虑先进程度较高、应用软件丰富并且符合发展潮流的计算机系统，系统支持TCP/IP等各种流行的标准网络协议；能实现异种机、异种网之间的相互通信、资源共享；确保适应公司未来不断发展、变化的业务和管理需求。 （2） 开放性 一个系统是否开放关系到该系统是否有生命力。当今技术的发展日新月异，用户的需求断变化，要适应这种变化，系统具有良好的开放性，采用开放的接口与技术，建立开放的软件体系结构，允许其他系统动态的连入与解出。 （3） 安全性和稳定性 在长期运行过程中，系统的安全性是十分重要的。本系统需要具备系统容错、用户权限设置、抗干扰、抗故障等功能以及具有高度的可靠性，从技术手段上保证系统稳定运行。定期将所有数据进行备份，可以保证整个系统的数据安全。能够进行安全权限的等级划分，并能够基于不同角色赋予不同的权限。 （4） 易维护性 在信息系统的长期运行中，软件的维护是不可避免的，也是在软件整个生命周期中花费大量人力的一种工作。需要有非常严格的版本控制，并提供相应的系统资料，从而确保系统的长期可维护性。因此,系统的设计充分考虑到了易用性及可维护性。 （5） 强大的工作流 所有需要成员间协同工作的事件，都将通过工作流的方式进行，形成真正快捷、安全、有效的办公模式。 （6） 集团化应用 稳定、可靠地支持多地域和服务器之间的互连，将公司的各种业务集成起来，并能真正的实现业务集成。体现在软件系统中，就是能够将系统中的各种模块有效集成，信息互通有无。通过这种业务的协作，能够有效提高工作效率。 （7） 易用性和启发性 许多企业都认识到员工所拥有的知识是企业最为宝贵的资源，对于承钢来说更是如此。但是如何把员工的知识技能转化为企业可以管理、控制和传播的知识资源，却是很难以达到的目标。 系统需充分挖掘员工的各种技能和知识，使得员工能方便地使用这个系统，并将个人知识资源融入到企