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聚会活动实施方案(送审)聚会活动实施方案(送审)
越西县中所中学初2004级3班
“匆匆那年,莫忘初衷”十年聚同学会策划方案
写在前面:匆匆那年,爱过多少七情上面的雄辩;那年匆匆,又撂下多少难以承受的诺言。
转眼,我们离开当初那段时光,已然十年。十年的成长岁月里,我们在这个世界踽踽独行,而最难得的事却莫过于,过去和现在的我们都朝着一个方向前进着,未曾忘记,也不会忘记。
直到在某个清晨醒来,突然明白,和自己较劲的不是身边的那些人,而是身处的这个世界。你不会再在意周围的谁高了多少,而是自己在这个世界上的海拔变成了多少。
十年前,我为如何,今如何?十年后,我若如何,后又如何?十年前的我们曾天真相信着永远,我们幻想着若干种十年后的样子;十年后,我们却都深信只有改变才是永恒,会开始怀恋十年前的无话不说和绝对炽热。
十年前,我们相信很多相信,按照自己的生活去想象;十年后,我们偏执于更多偏执,按照自己的想象去生活。?
只盼即使十年又十年,我们依然勿忘初衷,做回自己。?
一、聚会意义
此次聚会以拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之间凝聚力为第一目标,以促进同学之间人生体验和经验交流沟通为第一目的。
二、聚会原则
1、坚持自愿原则;
2、坚持公平原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则;
三、聚会基本要素
主题:匆匆那年,莫忘初衷。
时间:2015年2月22日(正月初三)
地点:滨河路醉霞休闲庄
四、聚会阶段实施方案
第一阶段:2014年10月成立组委会,做好前期筹备。
第二阶段:2014年11月制定通讯录,广泛联系同学,征求同学意见,联系各任课老师。
第三阶段:2015年1月制定聚会策划方案,送审班主任黄健辉老师。
第四阶段:2015年2月实施活动。
五、经费筹措
同学聚会本着公开客观的原则,根据预算及参考聚会所在地的消费水平,聚会过程中每位同学人均出资150元(家属也内),夫妻是同班同学的只需出资250元,届时如超出预算的部分,组委会自行筹措,活动经费公开,活动经费主要用于:
(1)聚会期间的餐饮费用、KTV费用;
(2)制作纪念册费用,照相合影;
(3)会场氛围布置费用;
(4)其他相关费用;
六、参加聚会人员
(1)凡就读于中所中学初2004级的应(往)届学生均可自愿报名参加。
(2)与会时务必携上您的爱人及孩子一起参加。
(3)邀请曾经执教于初2004级的全部任课老师参加。
七、组织机构
总策划:蒋华
主要职责:全面负责本次聚会的组织协调,召集组织策划会议。
(一)后勤组
成员:陈刚 陈星
职责:负责联系聚会场地;负责聚会时报到人员接待、签到、全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
(二)安全组
成员:郭小川
职责: 组织安排好活动场所和交通工具,负责处理聚会期间可能发生的纠纷、保障同学聚会不受外界干扰、掌握到会人员动向,确保平安愉快等工作。
(三)协调组
成员:李敏 魏星
职责:办理收支与聚会相关的各项款项,收取聚会资金,公布收支全部情况;负责购买老师和活动的礼品。负责活动期间各项开支的管理。收取会费、赞助费,协助办理结账手续等。
八、片区负责联络人
大瑞片区:陈刚
中所片区:张雪飞
丁山片区:吴洪凯
搬离原住所的以原住所为准,片区联络负责人务必联系所在片区同学,负责通知、联络、回执《中所中学初2004级“匆匆那年,莫忘初衷”十年聚会报名总表》。
九、活动要求
(1)按照聚会日程安排,统一进行活动。与会人员及时与片区联络保持沟通顺畅。
(2)从活动方案确定之日起,各工作小组各负其责、各司其职,做好本职工作。
(3)各分组机构分头工作,同心协力,搞好本次聚会活动。
(4)希望被邀请的同学,相互转告,及时同所在片区联络人联系。
本次聚会是毕业十年后的第一次重要的大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
十、报道须知
(1)所有同学务必在正月初四中午12:00之前到接待处签到,缴纳聚会资金并填写相关信息,并及时向片区联络人报道已经到位。
(2)原则上不允许中途离开,如果有事需要提前离开,需向片区联络人说明。
(3)报名截止时间2015年2月14日。
附件1:
《中所中学初2004级“匆匆那年,莫忘初衷”十年聚会报名回执表》
附件2:
《中所中学初2004级“匆匆那年,莫忘初衷”十年聚会报名总表》
中所中学初2004级3班
“匆匆那年,莫忘初衷”十年聚会报名回执表
姓 名 手 机 参会人数 特殊要求 备 注 此表填写后,回执给相应片区联络负责人。
此表回执后组委会就做相应安排,回执后就表示无论如何都会参加。
本次聚会,原则上请每位同学都参加,
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