[印信管理标准.doc

Q/BHRD 浙江浙能绍兴滨海热电有限责任公司企业标准 Q/BHRD－2180101－2011 印信管理标准 2011－05－30发布 2011－06－08实施 浙江浙能绍兴滨海热电有限责任公司 发布 前 言 为加强浙江浙能绍兴滨海热电有限责任公司（以下简称“公司”）印信管理，确保印信使用的严肃性，现参照《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发[1999]25号），结合公司实际，制定本标准。 本标准的附录A为规范性附录 本标准由公司办公室提出并归口管理。 本标准起草部门：公司办公室。 本标准主要起草人：范旭。 本标准审核人：黄炳桂。 本标准批准人：应苗富。 本标准由公司办公室负责解释。 印信管理标准 1 范围 本标准规定了公司相关印章及介绍信的管理和使用。 本标准适用于公司的印信管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的必威体育精装版版本。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。 《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发[1999]25号） 3 目的 维护公司利益，规范公司印信的制发、改刻、废止、使用和归档。 4 种类 公司党组织印章；公司行政印章；公司法人专用印章；公司各部门印章；公司介绍信。 5 印章的具体内容 5.1 印章的规格 5.1.1 公司印章为圆形，直径为4.2 厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左向右环行。公司其他印章应符合《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》对印章的规格规定，且在名称、式样上应与单位正式印章有所区别。 5.1.2 公司印章所刊名称为单位的法定名称，即浙江浙能绍兴滨海热电有限责任公司。 5.1.3 印章的印文使用国务院公布实行的汉语简化字，字体为宋体。 5.1.4 印章材质按照公安部允许的材料刻制。 5.2 印章的管理和使用 5.2.1 管理 5.2.1.1 公司行政印章、法人代表印章、办公室印章由公司机要秘书负责管理。 5.2.1.2 公司党委印章、纪委印章由党委秘书负责管理。 5.2.1.3 公司工会、团委印章由工会、团委指定专人保管。 5.2.1.4 公司部门印章及其他印章由用印部门指定专人保管，印章保管人由公司办公室记录备案。 5.2.1.5 公司印章必须专人妥善保管，每次用印完毕，立即放回原处。原则上不得携带公司印章外出，确因特殊需要，需由公司领导批准，并由办公室派人员陪同。 5.2.1.6 严禁印章管理人员私自用印。管理不善将印章丢失的，将追究印章管理人员及直接领导的责任。 5.2.2 使用 5.2.2.1 使用印章必须履行登记手续，除发文用印外，应填写《印章使用审批单》（见附录A），明确登记用印时间、部门、事由和批准人。对不符合用印规定的，不予用印。 5.2.2.2 印章管理人员必须严格掌握盖章内容，并验证与领导审核相符无误后再加盖印章。同时登记备案。 5.2.2.3 凡是以党委、纪委名义对外发出的文件、便函、材料、报表等，需经党委、纪委书记批准后，方可加盖党委、纪委印章。 凡是以工会、团委名义对外发出的文件、便函、材料、报表等，需经工会主席、团委负责人批准后，方可加盖工会、团委印章。 5.2.2.4 需用法定代表人(委托代理人)印章的，须经法定代表人或委托代理人批准。 5.2.2.5 各部门(指不具有法人资格的)印章，一律不得代表企业对外。 5.2.2.6 凡为个人出具证明需用公司或办公室印章的，需要经本部门负责人或主管部门确认同意，公司办公室主任签署意见后方能用印。 5.2.2.7 公司借款、担保、合同等材料用印，按照专项审批程序进行，在用印顺序上，法人用印在前，公司用印在后。 5.2.2.8 不得在空白表格和空白纸上盖印。 5.3 印章的制发、改刻和废止 5.3.1 公司或部门申请刻制印章，应持公司关于机构设置的批文，向公司办公室提出书面申请，方可刻制。 5.3.2 公司内部印章由办公室办理印章刻制手续，并根据规定到公安部门定点的印章店刻制。 5.3.3 公司内部印章如因更名或印章磨损等原因，需要更换印章，应向公司办公室提出书面申请，并在领取新印章的同时上交原印章。 5.3.4 公司内部印章经公司统一发文后生效。 5.3.5 因机构变动