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印章管理制度 第一章 总则 1.1 目的 　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 1.2 适用范围 本制度适用于各部门及全体员工。 第二章 印章的刻制、启用 2.1印章的刻制 2.1.1公司印章的刻制均须报公司总裁签批，并由公司企管中心负责刻制。 2.1.2各部门因业务发展需要申请各职能部门专用章时,需填写《印章刻制申请单》签批后，交由行政部刻制。 2.2印章的启用 　2.2.1新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 　2.2.2印章启用应报公司总裁办及企管中心批准，并由企管中心下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 第三章 印章保管、交接和停用 3.1 印章保管 　　3.1.1公司公章、合同专用章由企管中心指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定专人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报企管中心备案。 　　3.1.2印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3.1.3严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印章使用申请单》，由其部门负责人确认后报企管中心批准，方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 3.1.4印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。 3.1.5印章保管有异常现象或遗失，应及时汇报，并配合查处。 　 3.1.6印章保管者应将《印章使用申请单》及相关登记表格妥善保存，以备随时检查、核对印章使用情况，上述资料每年年底交行政部汇总存档。 3.2 印章交接 　　3.2.1印章保管人因事离岗时，须由本部门负责人指定人员临时代管，以免贻误工作。 3.2.2印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 3.3 印章停用 3.3.1有下列情况，相关印章须停用： 　　 a、公司名称变动； 　 　b、印章使用损坏； 　　 c、印章遗失或被窃，声明作废。 　　3.3.2印章停用时须经公司总裁办批准，及时将停用印章送公司企管中心封存或销毁，进行印章上交、存档、销毁的登记存档。 第四章 印章的使用 4.1使用范围 序号 类别 使用范围 权限 1 公章 1、公司章程、决议、制度或其他公司级内部发文； 2、对外签署的协议及非经济类合同； 3、以公司名义向外发出的公文、资料等； 4、对外文件（如授权委托书、证明等）； 法人或授权人 2 合同专用章 公司与他人签订的业务、经济类合同。 法人或授权人 3 财务专用章 政府或金融机构要求的各类指定用印类型的报表或文件； 用于办理财务收支的相关证明，如：发票、收据、支票等； 银行往来的其他票据； 法人或财务人员 4 发票专用章 财务部门对外开具的各类发票 法人或财务人员 5 法人名章 财务支票使用； 政府或金融机构要求的各类指定用印类型的报表或文件； 法人或授权人 6 部门专用章 各部门职能范围内发文 工作交接、验收 　 4.2使用程序 　　4.1.1须用章文件都须在通过公司相关审批流程后，填写《印章使用申请表》，经印章保管部门负责人及保管人确认后用印，同时需将用印文件的留存件或复印件交印章保管部门备案。 　　4.1.2印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。 　　4.1.3严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的文件须按规定报印章管理部门备案。 第五章 违纪处理 　　所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 　 办公用品管理制度 第一章 总则 1.1目的 为合理使用资源，加强办公用品用具、计算机耗材等使用管理，有效降低运行成本，培养节俭的良好习惯，特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于全体员工。 第二章 办公用品范围及采购 2.1 办公用品范围 2.1.1非易耗类办公用品：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔器、剪刀、美工刀、文件夹、文件架、文件柜等。 2.1.2易耗类办公用品：记事本、签字笔、铅笔、橡皮、胶水、钉书钉、大头针、回形针、复印纸、白板笔等。 2.2办公用品采购 采购是指每月常用的品种及用量基本固定的文具的采购。所有办公用品由行政部统一集中采购