[WORD2000使用十招.doc

WORD2000使用十招 1、方便快捷选择字体 　　 为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先 在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑 “界面，然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的 “字体项“，在“字体项“有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖 曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。 　　 2、一次同时移动多个对象 　　? 以往要移动多个对象时，总要重复地对他们进行选择、剪切、粘贴等多项操作， 现在可以利用Word2000的图文场功能，可以一次性移动多个对象，方法是： （1）选中对象； （2）将对象移至图文场；按Ctrl＋F3组合键，对每个要移至图文场的对象重复 以上两步； (3）左击要插入图文场内容的位置； 　　 （4）插入图文场内容并清空图文场：按Ctrl＋Shift＋F3组合键。如果只插入 图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，指向“插入“菜单中的“自动图文集 “命令，再左击自动图文集列表中的“图文场“。 　　 3、快速定位 在对中文Word文档进行修改时，一旦遇到文档篇幅较长而无法完成一次修改完 毕，当再次打开该文档进行修改时，可以按下Shift＋F5组合键实现快速定位，即可 实现在中文Word2000文档中迅速找到上次关闭时插入点所在的位置。　　 4、普通输入可以产生特殊格式 　　 （1）设置斜体：在文字的两端加下划线，可以使字体变成斜体。例如，输入 “－斜体－“，将产生“斜体“的特效； 　　 ? （2）设置黑体：在文字的两端加下星号，可以使字体变成黑体。例如，输入 “＊黑体＊“，将产生“黑体“的特效； 　　 ? （3）加单边框线：在同一行，连续输入三个以上的连字符（－），然后按回车 键就能实现这个效果； 　　 ? （4）加双边框线：在同一行，连续输入三个以上的等于号，然后按回车键即可； 　　 ? （5）加上标：使用Ctrl＋Shift＋要变为上标的字符； 　　 ? （6）加下标：使用Ctrl＋要变为下标的字符。 　?? 5、自动创建文档的目录 　　 ??? 对于一篇较长的文档来说,目录是必不可少的。它可以使文档脉络清晰、查阅快 捷方便，使用Word2000很容易实现这样的功能，具体操作步骤为： 　　 ?? （1）在“格式“菜单中点击“样式“，设置自己喜欢的“标题1“、“标题2 “等的字体、字号、缩进量等； 　　 ?? （2）把各章节中的标题文字分别按不同的级别设置成“标题1“、“标题2“等 （只须用鼠标拖动选中标题文字，然后把“格式“工具栏最左边的样式下拉框拉出， 选取希望设置的标题等级即可。当然，如果“格式“工具栏没有出现在屏幕上，请 用鼠标点击“视图“菜单中的“工具栏“下的“格式“，使“格式“前出现一个小 对号，将“格式“工具栏在屏幕上显示出来）； 　　 ?? （3）写完全文之后，将光标移到希望插入目录的地方，点击“插入“菜单中 “（插入）索引和目录…“的菜单项，并选择您喜欢的风格，这样就可以产生整齐 美观的目录了。 ??? 6、用词典进行翻译 　　 ??? 在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于Word的中英——英 中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是: 　　 ?? （1）从“工具“菜单中选择“语言“，然后单击“词典“命令，也可按Alt＋ Shift＋F7组合键启动词典，这时出现“词典“对话框； 　　 ?? （2）键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对 应的英文单词； 　　 ?? （3）单击“插入“按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译“按钮， 可以在“替换为翻译“列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等； 　　 ?? （4）在“查阅“列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。　 ??? 7、文档动态效果的实现 　　 ??? 在Word2000文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。为 文字添加动态效果的方法是: 　　 ?? （1）选定要添加动态效果的文字； 　　 ?? （2）单击“格式“菜单中的“字体“项打开字体对话框，然后单击“动态效果 “选项框； 　 （3）在动态效果“框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪 烁背景等），然后单击“确定“按钮即可。若要取消动态效果，可单击“动态效果 “框中的“无“选项。　　 8、WORD中“替换字体“功能的实现 　　 ???? Word专门向广大用户提供了一项非常实用的“替换字体“功能，它允许用户将 文档中所包含的、本计算机内没有安装的字体转换成计算机内某种相似的字体，从 而解决了因不同计算机上安装的字体不同而造成的Word文档兼容性问题，具体实