EXCEL进阶教程分析.ppt

利用数据透析表得到需要的结果 字段数据拖入后数据显示： 利用数据透析表得到需要的结果 字段拖入后，可选取工具条内“字段设置”工具，对数据进行编辑（如分类汇总、求和、计数……）； 利用数据透析表得到需要的结果 当源数据表格发生变动时，直接点击工具条内“刷新数据”工具，对数据进行更新处理； 利用数据透析表得到需要的结果 在数据透析表内直接点击图表图标，就可得到相应的柱状图形式的图表； 利用数据透析表得到需要的结果 在数据透析表内直接点击图表图标，就可得到相应的柱状图形式的图表； 数据源建立 注意事项： 1.不允许合并单元格存在（取消所有单元格合并），确保透析栏位准确； 2.数据栏位定义清楚，按需求建立透析数据栏位设置； 3.分类层次分明，数据关联性完整； 4.数据尽量详尽，数据表完整，以免透析数据出现不精确及遗漏。 课程实例导入：系统汇出工单汇整资料，需要单独统计各制程总量、各客户码总量等信息，采用数据透析表，可以让统计变得很轻松 创建数据透析表 点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框 。 创建数据透析表 第一步，如图所示，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。 创建数据透析表 第二步，如图所示，在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域，或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮，在工作表中用鼠标选定数据区域 图表使用示例 在同一数据源建立不同类型图表 我们通常用Excel建立图表来分析相关的数据。当同一个数据中有多个系列时，我们希望不同的系列使用不同的图表类型，也就是使用不同类型的图表来表达同一数据源的不同数据。对于这个要求，我们只要稍加修改就可以了。 按照常规的做法，建立一份图表： 在同一数据源建立不同类型图表 在图表的“绘图区”中，用鼠标单击某个序列的图表 ： 在同一数据源建立不同类型图表 右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，执行“图表类型”选项，打开“图表类型”对话框 ： 在同一数据源建立不同类型图表 选中需要的图表类型及子图表类型，确定返回即可 ： 在同一数据源建立可变图表 当同一个数据中有多个系列时，我们希望不同的系列表达出的对比效果不同，也就是使用同一数据源的不同数据呈现不同的图表类型。对于这个要求，我们可以结合筛选功能实现。 按照常规的做法，建立一份图表： 选择数据表，进行数据自动筛选： 在同一数据源建立可变图表 Excel 中级教程 提高EXCEL录入速度 右键拖拉法 有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成： 先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（如图 1），选等比序列选项，则该序列（2、4、8、16……）及其单元格格式分别输入相应的单元格中（如果选等差序列，则输入2、4、6、8……）。 定义格式法 有时我们需要给输入的数值加上单位（如“平方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用：自定义单元格格式的方法来实现单位的自动输入： 我们先将数值输入相应的单元格中（注意：仅限于数值！），然后在按住Ctrl键的同时，选取所在需要加同一单位的单元格，用“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”平“”方“”米“”，按下确定键后，单位（平方米）即一次性加到相应数值的后面 。 如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学记数的格式，为与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成文本格式。如果用命令的方法直接去设置，自然很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小就可了（注意：该必须是在英文状态下输入） 。 文本格式快速录入 一次替换法 有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷： 先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X。注意：不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，用编辑替换命令（或按Ctrl+H键），打开替换对话框，在查找内容下面的方框中输入代替的字母X，在替换值下面的方框中输入※，将单元格匹配前面的∨号去掉（否则会无法替换），然后按替换按钮一个一个去替换（如果表格中确实需要字母x时，这样做就可达满足这要求。注意：此时鼠标最好选定在需要替换的单元格前面的单元