Excel课件_表格制作及打印设置分析.ppt

第 四 讲 授课老师：杨艳有 调整行、列 ： 1、列宽值：0--255 行高值：0—409 2、平均分布行或列： 选择‘整行’或者‘整列’将鼠标放在选择列字母或者是数字之间，只需调整其中的某一行或某一列，其它选择将全部自动调 3、手动调整：将鼠标放在选择列字母或者是数字之间单击左键拖动 4、最适合的行高和列宽： 选择整列或整行，鼠标放在行标或列标双击（或者打开‘格式’菜单/行和列） 任务一、 表 格 调 整 ＥＸＣＥＬ技巧应用 行或列需要更换时： A：选择整需要调换的整行或整列; B：右击单击”剪切”; C: 选择需要放置位置右击单击“插入已剪切的单元格”； 请注意：此操作不能包含合并的单元格。 转换行和列方式 A：选择整个表格复制； B：右击单击“选择性粘贴”,勾选“转置”； 页面的显示方式 三种视图: 1、普通视图 Excel默认视图 2、分页预览视图 用蓝色实线的分页符将工作表页面隔开，可对分页符调整 3、全屏显示 页面设置 1、选择纸张大小和方向 文件→页面设置→[页面]选项卡 2、设整页边距 3、设定页眉页脚 文件→页面设置→页眉/页脚→自定义页眉、页脚 注：单击“打印预览”才可显示“页眉/页脚”效果，在普通视图和分页预览视图中均不显示页眉/页脚。 打印的设置 以及设置打印区域 ---- {表格必须要在打印预览内时设置表格的页面} 在打印预览内单击‘设置’按钮，打开“页面设置”，设置页面方向以及页边距 在打印预览内单击‘页边距’按钮，可以精确查看上下左右边距的距离，也可以手动调边距 在打印预览内单击‘分页预览’按钮，这是一种强制性分页（如强制性将第2页中一些内容强制分在第1页） 表格制作及设置打印 设置打印区域： 选择需要打印的表格区域，单击文件菜单‘→打印区域 → 设置打印区域 取消打印区域： 可以不需要选择，直接打开文件菜单 →打印区域→取消打印区域 第二种设置打印区域方法： 打开文件菜单→页面设置→工作表 A：打印区域→单击‘向导’选择工作表的表格区域（ctrl键不连续选择，shfit键连续选择） B：打印标题→（如果需要将每页显示出标题），单击‘顶端标题行’向导，选择表格区域中的标题 打印工作表 1、打印范围 2、打印内容 3、打印份数 当选择整行或者整列时，单击鼠标向后拖动时，注意后面不能有合并的单元格，一旦在复制时出现警告窗时，必须要返回表格中检查工作表区域中被合并的单元格，检查出后取消合并单元格即可完成。 警 告 作业 一、页面设置可以在普通视图中直接设置吗？（） 二、EXCEL中有哪几种视图，分别是（）（）（） 三、在EXCEL打印预览中可以单击（）打开页面设置 四、可不可以给一张表格设置多个打印范围？（） 五、如何给每张表格设置相同的标题（） 六、上机操作：学员在机房里制作一张表格，然后将此表格进行页面设置