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第五章 查 询 关键考点 查询分类 根据具体使用目的选择查询的类别 查询准则 各种查询设计 查询排序 5.1 认识查询 Access 提供多种查询方式，查询方式可分为选择查询、汇总查询、交叉表查询、重复项查询、不匹配查询、动作查询(生成表查询、删除查询、追加查询及更新查询）、SQL特定查询、以及多表之间进行的关系查询。 查询的分类（5类） 选择查询 交叉查询 操作查询 SQL专用查询 参数查询 5.1 认识查询 ACCESS查询的作用和功能 指定所要查询的基本表。 指定要在结果集中出现的字段。 指定准则来限制结果集中所要显示的记录。 指定结果集中记录的排序次序。 对结果集中的记录进行数学统计。 将结果集制成一个新的基本表。 在结果集的基础上建立窗体和报表。 根据结果集建立图表。 在结果集中进行新的查询。 查找不符合指定条件的记录。 建立交叉表形式的结果集。 在其他数据库软件包生成的基本表中进行查询。 表达式 何时使用表达式 定义计算控件或字段，建立有效性规则，或设置默认字段值。 建立筛选或查询中的条件表达式 在VBA程序中，为函数、语句和方法指定参数。 表达式 表达式的基本符号 [ ]：将窗体、报表、字段或控件的名称用方括号包围 #：将日期用数字符号包围 “”：将文本用双引号包围 ：可以将两个文本连接为一个文本串 ！运算符：运算符指出随后出现的是用户定义项 . 运算符：随后出现的是 Access 定义的项。 注意：计算控件的表达式前必须有等号 (=)。 示例 “北京”、100 、#2008-3-12#、“北京”“奥运”等于“北京奥运” Forms![订单]![订单ID] 打开着的“订单”窗体上的“订单ID”控件 Reports![发票] 打开着的“发票”报表 SELECT 雇员.雇员ID, 订单.订单ID FROM 雇员,订单 表达式 表达式是运算符、常量、字段值、函数、字段名和属性等的任意组合。 5.1 认识查询 建立查询准则 查询通过指定的条件查找满足该条件的数据，该条件称为查询准则。查询准则是运算符、常量、字段值、函数、字段名和属性等的任意组合。想要进行快捷、有效的查询，必须掌握查询准则的书写方法。 1.准则中的运算符 5.1 认识查询 2.准则中的函数 数值函数 5.1 认识查询 字符函数 5.1 认识查询 日期时间函数 5.1 认识查询 统计函数 5.1 认识查询 建立查询准则 3.准则举例—文本值 5.1 认识查询 建立查询准则 3.准则举例—日期值 5.1 认识查询 查询对象工具栏 5.2 创建选择查询 不带条件查询（仅选择字段） 例：查找并显示“教师”表中的“姓名”、“性别”、“工作时间”、“系别”4个字段。 1.使用“查询向导” 查询设计器 查询设计器的基本构成（上下两部分） 上部分放置查询涉及的数据库表、显示关系和字段 下部分给出设计网格，通过该网格设计查询所需的数据和条件 查询设计器 设计查询的基本步骤（参照select查询语句） 1、确定数据源（FROM）：将查询所涉及到的数据源（可以是数据表、查询）添加到设计器上部 2、确定查询结果所需字段（SELECT）：利用鼠标可以将查询中所需的字段拖动到“字段”行中。并根据该字段在结果中是否显示，确定显示字段。 3、确定数据筛选条件（WHERE）：选取满足条件的元组 4、确定结果集排序依据（ORDER BY）：根据排序需要选择对应字段的排序属性。 5、保存设计好的查询 查询设计器 补充说明： 利用“显示表”对话框向设计器上方添加数据源 字段设置： 直接拖入“*”号，则将引入对应表的所有字段 字段改名：在字段网格中输入 学生姓名:姓名 形式，则在显示时，“姓名”字段显示为“学生姓名” 计算字段：可利用一个或若干个字段进行计算，并将得到的结果按指定标题显示。如利用教师的工作时间计算教师的教龄龄，可在字段网格中输入 教龄: 2008-Year([工作时间]) 5.2 创建选择查询 不带条件查询（仅选择字段） 例：查找并显示“教师”表中的“姓名”、“性别”、“工作时间”、“系别”4个字段。 2.使用“设计视图”如何设计？ 5.2 创建选择查询 不带条件查询（仅选择字段） 3.多表的操作(从多个表中获取数据) 例：查找每名学生的成绩，并显示“学生编号”、“姓名”、“课程名称”、“成绩”等字段字段？ 5.2 创建选择查询 例：查找每名学生的成绩，并显示“学生编号”、“姓名”、“课程名称”、“成绩”等字段字段？ 5.2 创建选择查询 带条件查询（利用设计视图完成） 例：从“教师”表中查找1992年参加工作的男教师，并显示 “姓名”、“性别”、“工作时间”、“职称”4个字段。要求按 “工作时间”