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扬州科技学院 第五章 报表 本章内容 概述 报表基础知识 报表的功能 报表的结构 报表的类型与视图 使用自动报表创建报表 使用向导创建报表 使用设计视图创建报表 子报表的作用及创建 报表排序、分组、计算 教学目标 能使用各种向导创建简单报表 能创建图表报表 能创建标签报表 能使用设计视图创建和修改报表 能创建分组报表和子报表 本章重点 本章主要介绍报表的基本知识，报表的概念、报表的作用、类型和视图；报表的各种设计和创建方法；在打印报表之前对报表进行排序、分组和计算等各种编辑方法；最后还介绍了一些高级报表的设计技巧，如何创建子报表等。 报表概述1 报表是Access提供的专门用来统计、汇总并且整理打印数据的对象。 虽然前面介绍的表、查询、窗体等都可以打印出来使用和保存，但是如果要打印大量的数据或者对打印的格式要求比较高，则应该使用报表的形式。 一个完整的数据库系统肯定会有打印输出的功能。 在传统的数据库系统开发中，数据库的打印功能需要程序员编写复杂的打印程序来实现，打印格式由程序员在设计过程中确定，用户在使用中一般很难修改。在Access中，数据库的打印工作通过报表对象来实现，使用报表对象，用户可以简单、轻松地完成复杂的打印工作。 报表概述2 报表的功能 一是可以进行数据的比较、排序、分组、汇总和统计 二是可以将报表设计成格式美观的目录、表格、购货单、发票、标签和信封等 报表概述3 报表的结构 报表通常由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚5个组成部分。这些部分我们称为报表的“节”。 报表页眉： 只在报表首部显示和打印。可以利用页眉放置公司徽标、报表标题。 页面页眉： 显示在报表中每一页的最上方，比如显示列标题。 主体： 包含报表数据的主体。报表记录源中每一条记录都放置在主体节中。如果特殊报表不需要主体节，可以在其属性表中将主体节“高度”属性设置为0。 页面页脚： 显示在报表中每一页的最下方，显示页面页脚，如页码等。 报表页脚： 只显示在报表末尾，显示报表总计等内容。 “主体”节中的内容是报表的项目不可缺少的关键内容。 报表概述4 报表的分类 （1）纵栏式报表 纵栏式报表以纵列方式显示同一记录的多个字段（与窗体类似），可以包括汇总数据和图形，在纵栏式报表中可以用多段显示一条记录，也可以同时显示多条记录。 （2）表格式报表 表格式报表以表格形式打印输出数据，可以对数据进行分组汇总，是报表中较常用的类型。 （3）图表式报表 图表报表的优点是可以直观地描述数据。Access系统提供了图表报表的创建向导。 （4）标签式报表 标签可以在一页中建立多个大小、样式一致的卡片，大多用于表示产品价格、个人地址、邮件等简短信息。Access将其归入报表对象中，并提供了创建向导。 报表的视图1 报表的视图 报表有三种视图：设计视图、打印预览和版面预览。 （1）设计视图。在“设计视图”中可以自行设计报表，也可以修改报表的布局。 （2）打印预览。在“打印预览”中，可以看到报表的打印外观。使用“打印预览”工具栏按钮可以以不同的缩放比例对报表进行预览。 （3）版面预览。在“版面预览”中，可以预览报表的版式。在该视图中，报表只显示几个记录作为示例。 报表的视图2 报表和窗体 报表和窗体的设计类似，都是在“设计视图”中，通过添加控件、修改控件属性等方法。报表和窗体的记录源可以是表、查询或SQL语句。 但是两者也有区别，窗体主要用于制作用户与系统交互的界面，方便用户对数据库的各种操作，而报表主要用于数据的打印输出。 创建报表1 创建报表有三种方法 使用自动报表 使用向导 使用设计视图 创建报表2 使用“自动报表”创建报表 利用自动创建报表向导创建报表，可以创建出纵栏式和表格式两种类型的报表。 纵栏式报表是把每个字段单独列在一行上显示出来，由两列组成，左边一列显示字段的标题，右边一列显示字段的数据值。 而表格式报表跟数据表十分相似，由行和列组成，每行显示一条记录。 快、简单---但占用空间多，信息显示不紧凑 创建报表3 使用“自动报表”创建报表 任务5-1使用向导“自动报表”创建“班级总成绩单” 表格式 纵栏式 创建报表4 利用报表向导创建报表 报表中常常包含很多的数据，对于数据的布局也有各种不同的要求，利用前面的两种方法自动创建虽然快捷方便，但是格式单调；另一方面在设计视图中如果完全依赖手工设定每一个控件则会非常的繁琐。使用报表向导创建报表则能够避免这些不足，是创建报表最主要的方式。 通过使用向导，可以快速创建各种不同类型的报表。 使用【报表向导】可以创建标准报表。 使用【图表向导】可以创建图表， 使用【标签向导】可以创建邮件标签， 创建报表5 使用【报表向导】创建标准报表 任务5-2使用“报表向导”创建“学生成绩单”报表 说明：“学