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广东一百房地产发展有限公司 文件编号 版本/版次 A/0 文件类别 行政管理 生效日期 2012-04- 文件名称 档案管理制度 页 数 第1页 共10页 1 目的 加强公司档案管理，维护档案的完整与安全，使档案管理制度化，标准化，充分发挥档案在公司运营中的作用，根据《中华人民共和国档案法实施细则》等规定，结合公司实际，制定本制度。 2 应用范围 适用于广东一百集团总部及下属各事业部子公司。 3 权责 3.1 总部：设立档案管理员，隶属人事行政部，对公司内的档案资料实行统一管理，并对事业部各下属公司的档案管理工作进行协调指导、监督和检查。 3.2 下属各事业部子公司：配备专（兼）职档案管理人员，负责列入归档文件材料的收集、整理，并按要求向总部综合管理部提供完整、规范的材料目录，重要资料应随时移交，集中管理，任何公司及个人不得据为己有。 4 档案的分类与归档范围 4.1 档案的分类 4.1.1 人事管理类 4.1.2 行政管理类 4.1.3 经营管理类 4.1.4 基础建设类 4.1.5 设备仪器类 4.1.6 会计档案类 4.1.7 实物档案类 4.2 归档范围 4.2.1 人事管理类 4.2.1.1 入职资料 （1） 入职申请表 （2） 面试评价表 （3） 与前单位的离职证明书 （4） 身份证、学历证、学位证、职称证、岗位资格证等复印件 （5） 劳动合同（必威体育官网网址协议） （6） 半年内有效的体检结果 编制 李俏君 审核 审批 日期 2012/4/ 18 日期 2012/ / 日期 2012/ / 广东一百房地产发展有限公司 文件编号 版本/版次 A/0 文件类别 行政管理 生效日期 2012-04- 文件名称 档案管理制度 页 数 第2页 共10页 4.2.1.2 任职资料 （1） 入职审批表 （2） 转正申请审批表（转正工作述职报告） （3） 绩效考核评估表 （4） 奖惩记录表 （5） 晋升降职记录表 （6） 调动记录表 4.2.1.3 离职资料 （1） 员工离职审批表 （2） 员工离职调动移交表 （3） 离职员工必威体育官网网址承诺书 （4） 解除劳动合同声明 4.2.2 行政管理类 4.2.2.1 工商行政管理，企业筹备前的可行性研究、申请、批准；企业章程、股东会和经理层机构及变更。 4.2.2.2 各类管理规章制度（包括《行政管理制度》、《人事管理制度》、《员工手册》、《财务管理制度》、《总部与项目公司管理制度与审批流程及规定》、《项目工程实施与管理制度》、《合同管理规定》）。 4.2.2.3 各类重要文件（包括办公室通知、会议纪要、年度工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等资料）。 4.2.2.4 政府机关颁发的重要文件。 4.2.2.5 证件《企业营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》正副本，资质证书、财政登记证、经营许可证。 4.2.2.6 行政事务性签订的意向书、协议书、合同。 4.2.2.7 各项信访工作材料、员工投诉及举报材料。 4.2.3 经营管理类 4.2.3.1 计划管理、责任制管理、各种统计报表。 4.2.3.2 商务合同正本及与合同有关的补充材料、有关的资信调查等。 编制 李俏君 审核 审批 日期 2012/4/ 18 日期 2012/ / 日期 2012/ / 广东一百房地产发展有限公司 文件编号 版本/版次 A/0 文件类别 行政管理 生效日期 2012-04- 文件名称 档案管理制度 页 数 第3页 共10页 4.2.3.3 招投标管理（包括合同协议、客户状况、市场信息、招投标文件）。 4.2.3.4 房地产国有土地使用证、产权证、房屋买卖合同、协议书、权属转移证明、房地产买卖合同、评估书、预售许可证、权属证明、有关房产转移的上级批件或会议纪要等。 4.2.4 基础建设类 4.2.4.1 立项及变更文件：项目建设书及批复意见，可行性研究报告及审批意见，变更会审批复、相关会议纪要等。 4.2.4.2 勘察、设计文件：工程地质勘察报告，详细规划方案、设计方案、设计文本、施工图纸、施工图会审意见等。 4.2.4.3 职能部门审批文件：规划条件、建设用地规划许可证、建设工程