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关于代理人员人事档案管理政策调整讲解 二〇一三年十月十五日 第一部分 关于人事档案管理政策说明 一、关于人事档案管理政策说明： 国家发改委、财政部《关于降低部分行政事业性收费标准的通知》发改价格﹝2012﹞3882号规定，个人委托保管人事关系及档案，每份每月10元；单位委托保管人事关系及档案，每份每月12元；单位或个人委托单纯存档每份每月3元。三年后自行取消。 省物价局、省财政厅《关于转发国家发改委财政部关于降低部分行政事业性收费标准的通知》提出，各级政府部门设立的公共就业人才服务机构，要严格照此标准执行，不再执行省财政厅、省物价局(冀价行费[2011]39号)文件规定的标准。但文件中规定的服务内容及其他相关事项仍然有效。 《河北省人民政府关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的实施意见》（冀政﹝2011﹞111号）文件，涉及高校毕业生人事档案管理政策。 省物价局、省财政厅依据冀政﹝2011﹞111号文件，出台了《关于调整、规范行政事业性收费项目和标准的通知》（冀价行费﹝2011﹞39号），对高校毕业生人事档案管理做出新的规定如下： 1.服务主体：文件中明确规定，政府部门设立的公共就业人才服务机构，要对到中小企业、非公有制单位就业和个体经营、灵活就业以及未就业的高校毕业生提供人事档案托管服务，其他部门和社会各类机构不得从事高校毕业生、城乡登记失业人员的档案管理业务。针对人事档案、职工档案的管理问题，省厅将出台相关政策文件，进一步规范档案管理机构资质、工作标准、业务流程。 2.服务范围:此项政策运用范围指普通高校毕业生在单位就业、灵活就业以及未就业三种形式。 单位就业是指中小企业、非公有制单位就业。 灵活就业是指以个体经营、短期职业、自由职业、自主创业等方式就业。 还包括自愿到城府部门设立的公共就业人才服务机构保管档案的城镇职工、原国有单位整体改制为非公有制单位人员及其它符合存档条件人员。高校毕业生是指列入国 高校毕业生是指列入国家普通高等学校招生计划的大学专科及以上学历毕业生（以全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证，全国毕业研究生就业报到证为认定依据。） 3.服务内容：自2011年10月1日起，免收毕业后2年人事档案管理费（毕业后2年以毕业证核发时间算起）。 人事档案管理的服务内容为保存人事档案、人事档案和人事关系接转、办理转正定级、调整档案工资、出具以档案为基础的相关证明；接收补充的人事档案零散材料并归档；提供人事档案查询。 特别约定：需要提供职称、工人技术等级申报、评审，代缴“五险一金”，毕业生集体户口、年度考核、党员及组织关系管理，出国（境）政审等服务的，签订人事代理有偿服务补充合同书。 4.特定政策特定政策适用范围是指登记失业高校毕业生，未落实工作期间档案免费保管。认定依据为高校毕业生领取《就业失业登记证》，并在失业登记页上有街道或劳动事务保障站相关失业情况记载；城镇登记失业人员，在领取失业金的期限内免收档案保管费。 二、强化管理规范业务流程，维护流动人员和毕业生利益。 三、流动人员人事档案管理的重要性 1、流动人员档案管理必须遵循三个原则： 一、流动人员档案管理必须遵循三个原则： 二、流动人员人事档案库建设 专人负责，制度到位，分工明确，措施具体。 档案库：坚固、防火、防潮、防虫蛀、防盗、防光、防高温；温度18—25度，湿度45—65%;每1000卷，面积要求20—25平方米。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。要加强档案库的软硬件设置和技术保障。档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共产党员。 档案政策的调整对我们的工作提出更高要求，要讲政治、讲服务、讲效率，不折不扣地执行新的政策，以我们的行动，赢得社会的认可。 * * 下一页 第三部分 流动人员人事档案管理的重要性 第二部分 强化管理规范业务流程，维护流 动人员和毕业生利益 下一页 上述规定体现几个要点： 一、政府部门设立的公共就业人才服务机构，要对到中小企业、非公有制单位就业和个体经营、灵活就业以及未就业的高校毕业生提供人事档案托管服务，并且自2011年10月1日起，对应届高校毕业生免收毕业后2年人事档案管理费。 二、服务内容：保管人事档案，人事档案和人事关系接转，办理转正定级，调整档案工资，出具以档案为基础的相关证明。 三、城镇登记失业人员，特困职工和登记失业期间高校毕业生凭有关部门证明免交档案管理费。 四、城镇职工自愿到政府部门设立的公共就业人才服务机