秘书工作乌鲁木齐职业大学人文学院..pptVIP

乌鲁木齐职业大学人文学院《秘书理论与实务》课件第九讲 文字工作 文字工作是“三办”的基础和工具；是秘书实务最重要的内容之一,又是秘书机构和秘书人员在自己职业舞台上表演的“重头戏”。因此，是各类秘书必须具备的“看家本领”！ 从某种意义上讲秘书就是文字工作者。从您当秘书的那天起，您就与文字工作结下了“不解之缘”，就得要每天苦练文字功底! 本 讲 重 点 秘书文字工作的含义、内容和要求 文字记录、文稿撰拟、文稿审核的规范和方法 模拟与训练 第 一 练 习 公文起草（模拟） 假设您是人文学院行政秘书。 经院务会议研究，拟在国庆节期间，组织本院师生分期分批游览本市市容及市内部分旅游景点。 共安排5天，每批一天。看国际大巴扎、华凌商贸城、经济技术开发区；游红山、水磨沟清泉山。 租车费由学院负担；门票、午饭由师生自理，争取免两处公园门票；安全由学院负责。 毛院长布置秘书起草学院给职大的公文，请求批准此事，并由职大出具公函，以便学院向开发区及市园林局、水区政府联系免门票等事宜。 这是一份仅数百字的公文稿请同学们构思后 讨论此文的文种和结构（谋篇布局） 文种：报告？请示报告？请示？ 结构—— 1，理由及依据； 2，具体打算； 3，请求事项 A.请求批准; B.请求以职大名义出具联系函; C.请求职大一位或数位领导参加以示关怀。 乌鲁木齐职业大学人文学院文件 乌职大人文[2003] 号 签发人：毛金祥━━━━━━━━━★━━━━━━━━ 乌鲁木齐职业大学人文学院 关于国庆节放假期间拟分期分批组织本院师生 游览本市市容和部分旅游景点的请示报告 乌鲁木齐职业大学党委、校务委员会： 为了在“后非典时期”活跃全院师生课余生活，并对师生进行了解乌鲁木齐、热爱乌鲁木齐的教育，激发师生为把自治区首府建设成为现代化国际商贸城贡献力量的热情,经院务会议研究，拟在今年国庆长假期间，组织全院师生游览本市市容和部分旅游景点。 游览活动拟分期分批组织开展，共安排3天，即从十月三日至五日每天安排一个年级。主要游览二道桥国际大巴扎、华凌商贸城、乌鲁木齐经济技术开发区和红山公园、水磨沟清泉山等。经费开支：租车费（约三千元）拟由学院负担；门票、午饭由师生自理。争取向有关方面联系求援，免收两处公园门票。安全由学院领导及各班主任负责。 请求职业大学批准我们组织此项活动；请学校领导一人或数人参加此项活动，以示关怀并作指导；请求以职大名义出具分别致开发区管委会、园林局、水磨沟区政府的公函，争取他们派员给师生作介绍，并免收两处公园的门票。 此 致 敬 礼 ！ 乌鲁木齐职业大学人文学院 2003年9月29日 主题词：行政 节假日 报告 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 人文学院办公室 2003年9月29日 共印汉文5份 请大家给模拟文稿作评价 挑毛病 文种是否正确? 格式有无毛病? 结构是否合理? 表达是否得体? 字、词、句、段方面有哪些要修改的？ 第一节 文字工作概述 9-1-1 概念 文字——文书，文章 文字工作——广义；狭义 9-1-2 意义 A.文字功底是秘书的基本素质(“第一流的文字处理能手”)； B.文字表达能力居秘书应具备的“六大能力”之首（表达、办事、管理、交往、应变、研究能力）； C.秘书做好文字工作是对领导工作的有益补充。从一定意义上讲： —是对领导意图的完善和升华； —是对领导知识和智能的补充和延伸； —是对领导精力和体力的“代偿”。 9-1-3 特点 您会打电话和做电话记录吗? 现在,请二位同学模拟通话并各自做电话记录。一位同学扮演人文学院院长毛金祥院长，另一位扮演市园林局贺海洋局长。通话过程是：在前面模拟的关于国庆节期间组织全院师生游览市容、景点的请示得到职大批准后，毛院长在电话上与贺局长联系师生游览红山公园（该公园隶属于市园林局）的安排并希望免门票，得到贺