集团教育经管理办法.doc

福田汽车集团管理制度 ————————————— ★ —————————————— 集团教育经费管理办法 FTOP.10007.20.2-2011 2011年6月29日发布 北汽福田汽车股份有限公司 1.目的 为加强对教育经费的科学管理，明晰、规范教育经费管理流程和审批程序，特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于福田汽车集团。 3.引用文件 FTCX.10007.02.6-2011《培训实施程序》 4.术语 4.1教育经费：根据国家有关规定各单位按工资总额1.5%-2.5%计提的专款，主要用于员工各项教育培训支出。 5.管理职责 5.1财务计划部是教育经费的收缴和费用报销部门：统一管理集团总部教育经费；指导人力资源部进行教育经费管理；协助人力资源部进行教育经费控制等。 5.2人力资源部在公司财务管理原则下对教育经费的使用进行归口管理。 5.2.1人力资源部审核教育经费使用，根据年度计划编制年度教育经费预算； 5.2.2负责集团总部年度费用的使用控制；费用报销的审核控制；费用发生辅助帐的记录、统计； 5.2.3指导和监督事业部教育经费的使用；指导各事业部人力资源部（人力资源科或培训科）根据本单位年度计划编制年度教育经费预算。 6.管理内容 6.1、集团年度教育经费预算管控 各单位在编制年度培训计划时，培训预算总额不得超过其可支配的教育经费（工资总额*1.5%*60%）；各单位年度40%教育经费由集团统一管控，但暂不上缴公司，费用留存事业部财务账面，支配使用权归集团所有。如因业务发展需要，年度预算超出可支配教育经费（教育经费总额60%），需向集团提报请示报告，经人力资源部审核，集团主管副总审批后方可执行； 6.2、教育经费列支范围 教育经费60%的列支范围包括本单位/事业部的教育培训使用费用；教育经费40%的列支范围包括：①本职能部门/事业部人员参加的集团统一组织的集团性质培训费用的分摊；②集团统一组织的、需列支各单位的培训费用，列支额度根据各单位计提教育经费比例平均分摊；③事业部之间因培训、实习等发生的相关费用（讲师费、委托实习费用、场地租赁费等）。 6.2集团月度教育经费预算/决算控制 各单位每月编制和提报月度培训计划及预算，月度培训经费必须控制在预算范围内，因特殊情况须追加预算的，需单位单独立项，报人力资源部审核批准后方可执行；各单位培训管理部门必须建立培训经费台帐，每月末将培训总结、课件资料及费用台帐报集团人力资源部；外聘集团内其他单位讲师，列支受聘讲师所在单位教育经费 6.3集团教育经费审计 集团人力资源部将控制总部各职能部门教育经费使用情况，各职能部门教育经费发生后必需在人力资源部备案后方可报销，未经人力资源部核实费用，总部财务会计科有权拒绝入账报销；各事业部培训归口管理部门将对本事业部教育经费使用情况进行实时监控，费用发生后必须在各事业部培训归口管理部门登记入账，财务部门方可报销。 集团人力资源部将每季度对各单位教育经费使用进行审计，审计项目为：教育经费决算是否在预算范围内，列支项目是否符合教育经费列支范围，是否建立完整的统计台帐等。 6.4先计划，后支出原则 6.4.1教育经费使用实行先计划、后支出原则。各单位根据年度培训计划、月度培训计划制定年度、月度教育经费预算；计划内项目实施时经单项审批后，方可支出费用；计划外项目在费用预算允许的情况下，经审批后方可支出费用。 5.4.2审批原则： 6.4.2.1年度计划内培训项目，费用额度5000元及以下，需项目计划部门经理、人力资源部经理审批；费用额度5000元以上10000元以下，需项目部门主管副总经理、人力资源部经理审批；费用额度在10000元以上或连续外出参加培训时间超过15天的培训项目，需项目部门主管副总，常务副总审批，方可外出培训 6.4.2.2各职能部门由于业务调整与发展需要计划外临时外出培训时，需单独审批。计划外培训项目均需由本部门主管副总、常务副总理批准。 6.4.3事业部须向集团总部提报年度计划、月度计划，具体项目实施由各事业部结合实际情况自主管理。 6.5教育经费与服务期限挂钩的原则 部分教育经费在发生时需要员工与公司重新约定服务期限。 6.5.1脱岗专业培训班： 员工参加企业内脱岗专业培训班的，以本期班学员人均分摊项目总费用计算。具体如下： 表一：单位（元） 金额（以项目总费用人均摊计算） 费用额度（单位：元） 5000＜*≤10000 10000＜*≤15000 15000＜*≤20000 每递增5000元 折算期限（单位：年 1 2 3 折算年限增加一年 员工参加培训班后，按照不同培训费用额度，自培训结束次日起，需为公司服务的期限不少于《表一》规定的“折算期限”。若劳动合同剩余服务期限大于《表一》，按照原