大宗材料集中采购管理办法.doc

大宗材料集中采购管理办法 1.总则 1.1 根据公司七届六次职代会和2003年度党政工作会议精神，依据国家经贸委九号令《国有工业企业物资采购管理暂行规定》和ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系和OHSAS18000职业安全健康管理体系的相关要求，制定本办法。根据公司《QHSE质量环境职业健康安全管理体系程序文件2006年第三次修订版》，对本办法进行补充修订。 1.2 本办法适用于建设公司所属的A类项目部。 2.目的与意义 为进一步深化公司物资供应管理体制改革，规范材料采购行为，充分利用电子商务与ERP管理技术，发挥集中批量采购优势，降低采购成本，提高经济效益，建立稳定的材料资源渠道，保证采购材料质量，完善企业工程质量保证体系，提升公司整体管理水平，推进公司全面发展。 3.总体目标：在全公司范围内搭建起一个信息网络系统健全、集中采购功能完备、各项管理制度完善、运行体系规范的中央采购平台，为公司快速发展提供支持和保证。 4．集中采购的材料品种 4.1所有Ａ类项目部所需的各种大宗材料 4.2根据目前实际情况，暂确定对下列16种材料实行集中采购： 序号 大宗材料的范围 大宗材料的界定 1 水泥 ≥200T 2 砼外加剂(包括波纹管) ≥5万元 3 木材（包括多层板、竹胶板） ≥5万元 4 焊接材料 ≥3万元 5 高强螺栓(8.8级以上) ≥1000条 6 电线电缆 ≥5万元 7 桥架 ≥5万元 8 灯具 ≥5万元 9 油漆、涂料 ≥3万元 10 保温材料（含耐高温毯毡） ≥3万元 11 阀门、管件（包括仪表、液压管件） ≥5万元 12 轨道配件 ≥3万元 13 钢材 ≥100T 14 玻璃及采光带（不含普通平板玻璃） ≥3万元 15 各类门窗 ≥3万元 16 滑触线 ≥3万元 17 劳动防护用品 ≥3万元 金额、数量为工程预计总金额、数量。 4.3 随着材料集中采购管理的深入，需要增加的材料品种另行通知。 5.??? 职责与分工 5.1 职责 5.1.1 中冶京唐材料管理部物资采购中心（以下简称采购中心）是大宗材料采购的归口管理部门，同时也是全面负责的部门。 5.1.1.1 负责集中采购材料符合《集中采购材料计划汇总表》（《物资采购控制程序》文件中的表：采购纪录-005）中规定的质量、价格、交货期要求的监督工作。 5.1.1.2 负责收集、整理、评价厂家资料，并向材料管理处项目管理科提交合格供方资料，由材料管理处处长最终审核和审定。 5.1.1.3 负责组织大宗材料集中比质比价招标采购工作。 5.1.1.4 负责组织大宗材料集中比质比价招标采购的合同签订工作。 5.1.2 项目物管部职责 5.1.2.1 负责所提交《集中采购材料计划汇总表》（《材料管理程序》文件中的采购纪录-005）的准确性。 5.1.2.2 负责执行集中采购合同过程中需用计划变更的及时提交《材料需用计划变更表》（附表4）。 5.1.2.3 负责集中采购合同执行过程中填写《集中采购材料合同执行情况反馈表》（《材料管理程序》文件中的表：材料纪录-008），并保证相关内容的真实性。 5.1.2.4 负责集中采购合同执行的过程管理，包括集中采购材料的验收（质量、数量、资料）和集中采购材料的结算付款工作。 5.1.2.5负责对采购中心委托采购的A类材料进行比质比价招（议）标采购，并做好纪录。具体采购过程管理参见《材料管理程序》，比质比价评标办法参见本文件有关采购的规定。 5.1.3 相关部门职责 5.1.3.1 建设公司计财部负责监督采购合同的履约情况。 5.1.3.2 建设公司纪委负责监督合格供方评审过程、《集中采购材料需用计划汇总表》审报过程、采购过程和合同履行过程（包括验收、付款）。 5.1.3.3 项目经济部负责《集中采购材料需用计划汇总表》按单位工程材料完整性、及时性填报。 5.2 分工 序号 工作名称 责任部门 相关部门 1 合格供方评审 采购中心 项目物管部 2 需用计划提交 项目物管部 项目经济部、公司纪委 3 采购计划编制 采购中心 项目物管部 4 采购及合同管理 采购中心 公司计财部、公司纪委、项目物管部 5 采购合同执行过程控制 项目物管部 采购中心、公司计财部、公司纪委 6 验收 项目物管部 公司纪委、采购中心 7 付款结算 项目物管部 采购中心、公司纪委 8 评价与总结 采购中心 项目物管部 6.集中采购管理流程 6.1 合格供方评审 6.1.1 根据各项目部上报的供方资料，选定合格供方进行评审，提交