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ERP有什么好处 ERP作为一种现代企业管理工具，已得到广泛应用。但如何发挥它的作用，如何体现它的价值，却是仁者见仁,智者见智。各企业到底应该对ERP进行一个什么样的定位？抱什么样的期望？ERP到底可以带来什么样的效益?怎样保持这种效益的持久?本文抛开那些深不可测的专业术语，尝试从企业里人的角度，尽可能用最简单明了的白话，阐述一下ERP日常运作的基本方法、基本注意事项和基本要求。 一、领导的态度 ERP日常运作过程中，领导的态度是关键。企业的领导者应该明白两点： 首先，ERP是一个工具。什么是工具？举个例子,给领导配一部轿车，这部轿车就是一个工具, 是一个交通工具。没有轿车，领导就是步行，也要出门办事，但有了轿车，时间的运用就不一样了。企业没有ERP，也可以正常运作，但有了ERP，工作效率、工作质量就会不一样。既然ERP是一个工具，领导就不要给ERP项目过高的压力，就不要期望ERP直接带来多少万多少亿的效益，而是期望ERP正常运行后，企业内部扯皮拉筋的少了，部门之间配合程度提高了，库存状况大家都知道了，生产进度大家也清楚了，什么时候能销货，能销多少货，大家都有心理准备了，不会再到客户催货的时候，销售部门埋怨生产部门没生产，生产部门埋怨采购部门原材料不及时……。所以，ERP这个工具的使用，就是让企业的很多方面，变得顺畅，变得很有效率的顺畅。 其次，ERP是需要强制性使用的工具。可以说，ERP是让企业得到好处的工具，却并不是一个很吸引员工的工具。这是因为，对于员工而言，怎样工作都是工作，用不用ERP，并不重要，重要的是，完成工作任务，少被领导责骂，同时自己又比较轻松。只要自己的工作完成了，管它是用传统的方法还是现代的方法，管它效率高一点还是低一点,反正都是8小时的上班时间。另外，ERP不是游戏程序，员工不会一见到它就喜欢它。员工操作ERP，要经历一个不熟悉、不习惯、不会操作，慢慢过渡到熟炼、习惯、以至最后离不开的过程。所以，领导在不给ERP项目过高压力的同时，又必须强制性的要求员工使用ERP。这个强制性可以这样体现：领导要告诉员工说，我需要看ERP产生的统计报告，我需要看ERP里的价格分析，我需要看ERP里的库存状况，我需要看ERP里的生产进度……,等等。只要领导经常这样说，ERP的日常运作就不会困难，ERP也就会带给企业应有的效益。 二、项目负责人的作用 ERP日常运作过程中，项目负责人的作用很重要。刚开始，项目负责人的作用是如何开启ERP这样一个项目，这个时间很短，也许几个月，也许一年多。ERP正常运行后，项目负责人的作用是如何保障ERP的生命力，这个时间很长，会是很多很多年。 如何开启ERP的项目，就是如何选择ERP软件，如何将自己企业的流程、特点告诉软件商，然后在软件中正确设置运行参数，还有如何购置计算机，如何建立网络等。这一方面，不是本文的重点，所以，这里只是提到一下。本文中，假定企业已经实施了非常适合的ERP软件。 ERP项目在走过最初的实施阶段后，随着软件商的撤离，随着各部门员工的新鲜感成为过去，就象婚姻过了蜜月期，进入了柴米油盐时代。婚姻能带给人幸福，但漫长的岁月中，两个人还必须付出很大的努力来经营，才能保住这种幸福。ERP的日常工作中，当然也需要很多人辛辛苦苦的付出，才能让ERP焕发长久的生命力。不珍惜，不付出，ERP就起不到作用。既然不起作用，也许某一天， ERP项目就会宣告终结。要怎样珍惜、付出与努力呢？特别是作为ERP项目负责人，应该如何展开工作呢？下面列出来的几点，不是很全面，也不是很深刻，但应该可以作为一种参考。 第一，ERP项目负责人，应经常检查ERP的功能是否得到了充分运用。例如：一般的ERP都有库存管理的功能，那么，各部门的人员是否还在要求仓库提供手工的库存报表？各部门是否还在打电话，向仓库人员询问某个物料的库存数量？如果还是这样，这与上ERP前有什么区别？ERP项目的负责人此时就应当与仓库沟通，为什么ERP里查不到库存？怎样才能在ERP里查到库存，并且这个库存是百分之百正确的，是必威体育精装版的。另外，除了必威体育精装版库存之外，能否查到历史库存？能否查到未来可能的虚拟库存？能否用产品代码查询某个原材料的库存？能否用客户合同号查询原材料的库存……？ERP项目的负责人应该清楚ERP的各种功能,并且清楚哪些功能得到了较好的应用,哪些功能没有被很好的利用,原因是什么,怎样去改善,什么时候能改善? ERP项目的负责人对这些方面的了解,不能只作到心中有数,还应该形之于文字,定期检查,定期有一个报告。这个报告要给领导看，也要给所有相关人员看。给领导看的，可以打印出来，给相关人员看的，发个邮件就行了。 第二，ERP的参数怎样设置最合理，ERP的功能是否还需要改善。ERP的开发者并不是你企业的员工，他们是依据企业管理的基本原理