2013-014学年月度精品活动排行方案细则.doc

学生社团联合会 月度精品活动排行 评 比 方 案 社团联合会 二〇一三年十二月一日 一、指导思想 学生社团月度精品活动排行是学生社团联合会响应校团委的“一团一品牌，一类一标兵”的号召，每月对社团大型活动进行评选，评选出一批影响力大、高质量的社团活动模范，旨在通过评选社团精品活动,激发社团举办有影响力活动的热情，增强社团的凝聚力，增强组织管理能力,提升全校学生社团的品质，努力形成一种多彩的、浓郁的社团文化氛围，同时促进社团优秀活动经验的交流，以此引导学生社团积极打造精品活动，充分发挥学生社团在校园文化中的积极作用，展示社团风采、活跃校园文化、服务广大师生。 月度活动排行的评选将本着公平、公开、公正的原则对参选社团活动进行评比。 二、评选时间 评选报名时间为12月3日至8日，9日至13日为社团参选活动资格审核阶段，社团正式答辩时间暂定为12月14、15日（具体时间另行通知）。12月中下旬在社团联合会网站上公布评选结果。 三、评选地点 招聘大厅二楼（暂定） 四、活动参选资格 评选只针对社团主办或承办的校级及以上活动。对参选活动要求为9月10号到12月1号之间举办完成的活动，9月、10月、11月分开进行评选，每个社团每月只能参评一个社团活动，各社团需有详细策划书、审批情况、指导老师意见、活动总结、活动现场效果展示等。 五、评选流程 1、前期申请：参评社团于12月8日晚22点之前将上交参评活动基本材料,装订成《社团月度精品活动参评材料汇编》，纸质文档交至社团联合会秘书处，电子档发送到社团联合会秘书处邮箱hpumishuchu@163.com?。基本材料包括参选活动申请表、活动审批表、活动策划书、活动总结、活动相关新闻及照片、活动经费报销审批表、活动赞助协议书等（参选活动申请表可从社团联合会网站“资料下载”处下载，网址：http:// ）。 2、资格审查及初评：社团联合会秘书处成员统计报名的活动，并根据上交的材料，对参选活动进行初评，作为最终评选的依据之一. 3、正式答辩：参评社团提前准备好参选活动展示材料（包括PPT）,答辩会开始后由各社团的答辩队伍（每队3-5人）对本社团参评活动做出3-5分钟陈述。 陈述内容包括：参选活动各阶段具体的介绍； 活动过程中遇到的问题及解决方案； 活动达到的效果以及影响力； 介绍活动的出彩及成功之处； 对下阶段全校社团举办活动的指导意义； 并简单介绍社团活动今后的活动举办设想等。 答辩环节评委由社团联合会主席团部分成员、各部部长，秘书处副部以上成员及社团代表担任，评委不少于10人，其中社团代表(非参评社团)不少于50%。 4、结果公示：评比结果将于每月中上旬在社团联合会网站上公示，将获奖社团活动的全部资料挂社团联合会网站供广大学生社团学习。 六、评选标准 月度活动排行的评选的依据分为两部分，一部分是社联的初评得分，占50%的比例；另一部分是答辩环节得分，占50%的比例。另外，每月参评活动低于5个，则本月不予开展评选活动。 七 、评选奖项设置 第一名 给予社团两百元会费奖励，期末考评加2.5分； 第二名 给予社团一百五十元会费奖励，期末考评加2分； 第三名 给予社团一百元会费奖励，期末考评加1.5分； （期末考评中，活动不与其他项重复加分） 备注：活动奖励直接存入社团会费 关于社团联办活动奖项设置相关说明： 1、若社团活动由两个社团举办，主办方占总奖励的60%，承办方占 总奖励的40% 2、若三个及三个以上社团联办活动，主办方会费占总奖励的40%，剩余会费由承办社团均分； 3、若无主办承办之分，则会费均分。 加分项:参考最终期末考评方案细则 八、本方案最终解释权归社团联合会所有。 附件一：河南理工大学学生社团月度精品活动排行参选活动申请表 附件二：河南理工大学学生社团月度精品活动排行参选活动评审表 附件三：河南理工大学学生社团月度精品活动排行现场答辩打分表 社团联合会 2013年12月1日 附件一： 河南理工大学学生社团 月度精品活动排行参选活动申请表 社团名称 负 责 人 联系方式 申报活动名称 活动举办地点 活动举办时间 联办单位 活 动 情 况 简 介 指导单位及指导老师意见 （盖章） 年? 月 ?日 社团联合会意见 （盖章） 年? 月 日 附件二： 河南理工大学学生社团 月度精品活动排行参选活动评审表 (此项占总评成绩的50%) 社团名称：???? ??? 活动名称：?? ???? 活动 阶段 内容及评比 评 分 细 则 得分 前 期 准 备 （30） 活动策划（10分）