《信息管理基础课堂练习第二部分答案.docVIP

第二章 信息管理基本原理与方法 基本内容： 2.1 信息源及信息组织　 2.2 信息流与信息管理　 2.3 信息资源开发与利用 2.4 信息流通与信息使用 2.5 信息管理的基本方法 思考问题 1、什么叫信息源？ 信息发出的源头，既信息的起源。 “个人为满足其信息需要而获得信息的来源，称为信息源”。 信息源在哪里？ 任何运动着的事物都可以产生信息，都可以成为信息源。 2、如何寻找信息源？ 第一是：要善于发现 第二是：要主动出击。 3、如何有效使用信息源？ 第一：谁拥有信息源，谁就拥有话语权。第二：为什么会造成这样的局面呢？在拥有信息源的一方，运用了心理学的一则原理：思维定式。第三：组织或者个人利用信息源。 4、举例说明信息源的类别及其特点。 个人信息源、实物信息源、 文献信息源、数据库信息源、组织机构信息源 例：做股票和做任何生意一样，做什么东西，什么时间做最好，具体每一步该怎么做，这都是事先要想好的。 5、信息组织主要包括哪三方面？举例说明 信息描述、信息揭示、信息分析 例：众网 9、为什么要让信息流动？ 必须让信息流动。起始点、终止点、以及数量。若干信息从信息传播者到信息接收者之间的流动。必须在信息接收者创造出真正的经济价值时，才具有最高的价值和意义。 要使信息源产生的信息成为有用的信息，既要对信息进行加工处理，也要通过信息传播载体使信息从传播者到接受者之间流动。信息在从传播者到接受者之间的流动就形成了信息源。要想发挥信息的作用，需要对流动中的信息进行有效的控制和管理。 10、如何让信息有效流动？ 必须对于信息流动的过程实施有效的控制和管理，才能发挥信息的作用。 11、在管理的支持下，什么样的信息流才是企业需要的？ 把任务的信息细分到各个职能部门，分成有效的信息，通过信息技术将不同的信息传播到工作点。 12、什么叫信息制动？ 信息制动直接对信息流进行有效管理，发挥各种力量，保证了信息流的完整、健康和畅通，是实现社会有效管理的关键。 13、信息流的自身规律是什么？ 信息流总是从信息密集度高的地方流向信息密集度低的地方，从知识密集型地区流向知识稀薄地区，从经济发达地区流向经济不发达地区，从发达国家流向发展中国家。 从不平衡状态到平衡状态再到新的不平衡状态的螺旋上升规律。 信息流的不平衡性是由信息源分布的不平衡性、信息对象的差异、和信息传播工具的差异性决定的。 14、什么叫信息产品？有什么本质属性？与物质产品的区别和联系在哪里？ 由信息及物质载体构成，凝结着一定数量的人类劳动的信息成果，并能满足人们信息需求的成果均可视为信息产品。 信息产品的本质属性： （1）信息产品是信息含量很高的产品； （2）信息产品是信息劳动的结晶； （3）信息产品是以满足人们的信息需求为主的产品 信息产品与物质产品的联系与区别: （1）从投入的角度来看 （2）从产品中的信息含量与物质含量的比重看 （3）从需求的角度来看区分信息产品与物质产品的主要标志是人们一般所利用的产品属性。 15、什么叫信息资源？ 信息资源的重要性在哪里？ 信息资源是各种可供人们直接或间接开发与利用的信息集合的总称 广义信息资源是信息活动中各种要素（信息本身、技术、设备、资金和人）的总称。 狭义信息资源是指信息本身。有用的数据和资料。 重要性：没有材料，什么也不存在； 没有能源，什么也不会发生； 没有信息，任何事物都没有意义。 物质、能量和信息一起构成客观世界的三大要素。 16、信息资源与能源、物质区别在哪里？ （1）能够重复使用，其价值在使用中得到体现； （2）信息资源的利用具有很强的目标导向，不同的信息在不同的用户中体现不同的价值； （3）具有整合性．人们对其检索和利用，不受时间、空间、语言、地域和行业的制约； （4）它是社会财富，任何人无权全部或永久买下信息的使用权；它是商品，可以被销售、贸易和交换； ?（5）具有流动性。 17、什么叫信息资源管理？ 是一种新型的信息管理模式，是在管理科学原理指导下，对信息活动中各种要素（信息、人员、设备、机构等），进行科学的规划、组织、协调和控制，以充分开发和合理利用信息资源，从而有效地满足社会信息需求的过程。 （1）、企业信息资源管理工作主要有哪些？ 企业信息资源管理工作的内容主要包括：(1)对信息资源的管理；(2)对人的管理；(3)对相关信息工作的管理。增强企业竞争力的基础和手段实现企业信息化的关键提高企业经济效益的根本措施和保障 信息资源的开发：发掘信息的经济功能，及时地将其转化为信息资源，并开拓其在国民经济和社会发展中的用途。 信息资源的利用：根据信息资源可利用状况，结合经济运行状况及其存在的问题，制定出科学、合理的信息资源分配与使用方案，使信息资源充分发挥作用并产生经济效益。 19