[居民小区物业收费管理.docxVIP

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[居民小区物业收费管理

生成常规费用常规费用指每月都需要收取的费用,如“管理费”,“维修基金”,“停车费”等。操作路径:【收费管理】-【生成常规费用】点击进入后弹出过滤框,管理处代码、管理区代码、楼宇、房间等都不需要选择,只选择:当前期间及未生成费用单。然后再点“确定”。进入界面,如图显示所有需要生成的费用,然后点击工具栏的“生成费用单”选择“生成全部费用单”。 如需只生成某个管理区的费用,点击左侧的管理区,页面只会加载该管理处下需要生成的费用,然后再点击“生成全部费用单”。单个楼宇,房间也同样可以选择然后生成费用。系统下面的滚动条会从0到100,最后会弹出一个对话框,是否查看日志点击“确定”,然后系统会弹出一个文件给出提示成功多少笔(当数据量较大时,成功笔数以100笔为一条汇总成一行显示),失败多少笔,而且会提示失败的原因,如果显示的是“失败0笔”,则表示当期的全部费用单已经全部生成成功,并且这个界面将不会有数据显示,如下图:查看生成的常规费用单操作路径:【收费管理】-【应收费用】-【常规费用一览表】系统弹出过滤框,选择当前期间,然后“确定”如图显示所有的常规费用单如果只需要看某个管理处,在左侧点击需要查看的管理区,页面加载的就是该管理区下所有的抄表费用单,单个楼宇,房间也同样可以选择查看。删除常规费用单当费用生成有误,需要删除时,也是在《常规费用一览表》中,首先需要对费用单进行反审核操作,如图所示,选中需要删除的费用单,点工具栏中的“编辑”按钮,选择反审核。弹出对话框,选择“确定”系统会提示反审核成功然后再重新选择需要删除的费用单,点击工具栏的“删除”按钮确认删除系统弹出成功的对话框,该条费用单已经删除完成注:如需重新生成该费用单,只需在《生成常规费用》中重复上述操作打印催款通知单及银行托收收据操作路径:【收费管理】-【打印收费报表】点击【收费管理】->【打印费用报表】->自动打开过滤界面,如果直接打印整个管理处的单据,则在过滤条件中只需选择管理处的代码,其他的管理区代码、楼宇代码、房间代码、客户代码及收费项目则不需要选择,然后再设置好应收年度和期间,还有通知单类型“所有费用”或“仅欠款”,点击“确定”进入报表打印界面。点击确定后,系统会按过滤条件里的条件,把符合条件的数据显示在一览表;然后选择顶部工具栏里的预览按钮,如下;在弹出的套打模版选择中选择套打模板,然后点击“确定”。 根据选择不同的套打模板打印出来效果不一样,收费通知单(按房间)效果如下:备注:其中,此处需保留您们的项目电话,请按底下指引进行设定;打开极致系统中的组织机构,系统会打开当前用户权限下所拥有的组织机构明细,如下表;找到当前需录入电话号码的组织,双击打开;点击修改后,在联系电话中录入当前项目管理处的电话,在打单时,即可自动带出。如果想要打印仅某个楼宇或某间房的催款单,相对应则在过滤条件中选择管理处、楼宇代码、房间代码即可,如下图:然后“确定“,再按照前面打印整个管理处的步骤操作。示例:点击预览后,再选择“收费通知单(按客户)”,确定,进入预览界面;效果图如下:打印银行托收成功收据【收费管理】->【打印银行委托收款报表】,如下图:点击【收费管理】->【打印银行委托收款报表】->自动打开过滤条件面,如下图;选好需过滤的条件如管理处代码、楼宇代码、房间代码、客户代码、对应的年度、期间、及收款情况,点击“确定”进入即可过滤出所各个符合数据;备注:此过滤“应收年期”和“收款情况”是必填的,其他可不填,如不填即默认所有;如下图显示:点击顶部的“预览”,弹出模板选择界面;系统会打开预览界面,如下图:点击顶部“打印”,会通过当电脑所连的打印机进行打印。银行托收在使用极致系统进行托收前,首先是要先定义客户的托收账户,定义方式如下:打开客户资料一览表找到对应需录入账号的客户,在底下客户账号里填入“开户名称”、“开户银行”、“银行账号”、“账户类型”、“是否主账号”等填写完成,点击顶部的保存按钮现在客户有对应银行账户后,待有欠费挂在些客户底下,即可进行报盘操作。操作路径:【收费管理】-【银行托收】点击进去后再击过滤窗口,如下图:如上要过滤当期2014年10期银行托收的记录,点击确定后进入银行托收单一览表界面。如何报盘点击菜单栏“银行托盘”—“导出报盘”如下图:弹出如下选择窗口,如果您已确认完成预收核销及金额调整工作,则直接“确定”;点击确定后进行设置报盘信息界面,如下图以下进入报盘内容的设定,所选择的过滤条件,直接影响报盘出来的数据;方案选择:极致系统内置与金融联对接报盘方案,如与金融联对接,可直接选用此方案;报盘路径:即存放报盘出来文件的地址,请选择您需存放的地方;文件名:由下面的“代办银行号”和“单位代码”填写完成后,文件名系统自动带出;费用范围:即当前报盘的费用数据时间段的范围;汇总方式:如

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