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浅谈高校二级院系教学管理 　　摘 要：随着高校的不断扩招，高校二级院系教学管理中存在的问题逐渐凸显。因此，要提升二级院系教学管理水平，首先要提升管理人员的素质，同时要建立完整的激励机制，确保高校二级院系管理人员做好核心工作。另外，还要不断探索扩招给二级院系带来的新问题的解决方案，要能充分利用现代信息技术实现网络化二级院系教学档案管理。 　　关键词：问题；素质；水平；激励机制；解决方案 　　随着高校教育体制的改革，高校目前的教务管理状况已经越来越不能适应日益发展的高校教育管理的需要。那么，加强高校教育管理尤其是二级院系的教学管理是确保提升学生的综合素质、提升学校的教学管理水平以及教学效果的重要保障。 　　一、高校二级院系教学管理中存在的问题 　　1.高校教务管理队伍个人角色定位不合理 　　在当前的高校二级院系教学管理中，教师管理队伍还存在着一定程度的服务意识差的情况。一些教师在管理工作中个人角色定位并不合理，对学生的要求不适当，缺乏相应的前瞻意识。同时，教务管理人员作风不扎实，个别教师的教务管理工作业务能力不强，业务素质有待提高。 　　2.高校教育管理人员队伍思想波动大，不能适应学校改革和社会发展的需要 　　高校二级院系教学管理工作中，要想保证教学管理高效运行，就必须要求教务管理人员综合素质较强，并善于使用现代信息技术进行教务管理。但是，由于高校二级教学管理既有管理的功能，又有服务的功能，平时的工作繁忙而紧张，同时，教务管理人员地位不高、待遇也比较低，使许多有才能的人不愿意从事教务工作。因此，目前一些教务管理人员业务素质不高，有些教务管理人员都不能熟练地使用计算机进行日常教务管理工作，而繁忙的工作也让教务管理人员没有时间和精力去进修。大多数教务管理人员没有接受过系统的理论培训，缺乏前瞻性，直接影响到学校的办学质量。 　　二、提升二级院系教学管理水平，提升管理人员的素质 　　1.提升二级院系教学管理水平 　　教学管理是高校教务管理的核心管理，因此提升二级院系的教学管理水平，是将高等院系做强做大的重要依靠。教学管理人员要不断思考如何提升教学管理人员的管理水平，提升整个院系办的工作效率，形成良好的教学管理模式。 　　2.提升管理人员的素质 　　教学管理是通过管理者来体现出来的。二级院系的教务管理是保障教学秩序的基础和前提，二级院系的教学管理受教务处以及院系的双重领导，要想优质高效地完成日常的核心工作，是需要管理人员不断提升自身素质的。因此，教务管理人员既要实时接受院系的在职培训，又要能够与时俱进，不断地主动掌握教学管理需要的新技术，提升个人业务能力。同时，二级院系教学管理人员要能增强管理服务意识，主动为师生提供优质的教学管理服务，为高效教学保驾护航。 　　3.提高二级院系教学管理人员的地位，使教学管理人员安心工作 　　高校要制定相关的策略提高教学管理人员的个人能力以及声誉、地位，确保管理人员能够安心工作。另外，高校要为管理人员创造业务进修的机会，为教务人员提供采用现代化管理技术进行教学事务管理的学习平台，让二级院系教学管理人员能够在管理工作中采用现代信息技术平台进行高效优质的管理。 　　三、建立完整的激励机制，确保高校二级院系管理人员做好核心工作 　　1.二级院系管理人员要完成的核心工作内容 　　在二级院系教学管理工作中，管理人员要优质高效地完成核心管理工作。首先要组织好日常教学活动，并协调好教学过程中的日常事务，对日常的教学管理工作和服务工作要做到位，使院系的教学工作能够顺利进行。另外，二级院系教学管理人员要能积极协助本院系做好人才培养方案，并在教学计划的制定中将其有效实施。对于人才的培养，要能做到从培养人才方案的设计到具体的教学环节以及成绩评定都能够有指定的专人负责，并落到实实处。同时，二级院系教学管理要充分发挥“上传下达”的作用，使高校的人才培养通过教学改革落到实处，并进一步完善教学质量监控体系，推动院系不断进行教学改革。 　　2.建立完整的激励机制 　　院系对二级院系管理人员要建立完整的激励机制，增加教学管理系列专业技术职称名额，并通过合格的考核和晋升制度鼓励管理人员评审高一级的职称，以享受高一级的工资待遇，激励工作人员对教学管理工作的兴趣。 　　四、不断探索扩招给二级院系带来的新问题的解决方案 　　1.转变思想，探索扩招给二级院系带来问题的解决方案 　　随着高校的不断扩招，教学改革给二级院系的教学管理工作带来了很多新问题，二级院系教学管理档案也面临着新的挑战。高校领导必须转变思想，充分利用有效激励机制，确保每一个二级院系管理人员都能不断探索新形势下的新问题，确保高校的教学管理工作的良性运转。 　　2.充分利用现代信息技术实现网络化二级院系教学档案管理 　　高校扩招使高