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档案管理论文：提高档案管理科学化水平的有效措施探究 [摘要]高校档案管理工作不仅仅对于高校的发展十分重要，同时对于社会与经济的发展有着十分重要的促进作用。高校档案管理的科学化水平则会直接影响到高校档案部门的服务是否能够满足不断增长的高校发展需求与社会需求。本文主要阐述了高校档案的特点，并从三个方面阐述了提高高校档案管理科学化水平的措施它们分别是：档案管理机制的规范化、档案管理信息化以及档案管理人员的现代化素质的提升。 [关键词]档案管理 科学化 措施 随着社会的发展，档案管理的科学化问题已经被提到议事日程上。高校档案管理工作对于高校的发展有着积极的作用，甚至是推动社会、经济发展不可或缺的一环。高校在进行档案管理的过程中必须要敢于直面各种工作中出现的挑战，才能够让档案管理工作与时俱进，提高档案管理的科学化水平。只有这样才能够让高校档案管理工作适应高校发展的客观要求，使档案事业能够更好的为高校各项工作的开展服务。 一、高校档案特点分析 1.来源广，种类多。高校的档案材料来自于高校的各个职能部门，反映出了高校整体工作的各个环节。例如，在党务管理工作中会形成反映党群工作的“党群档案”，在高校的行政工作中会形成“行政档案”，在教学活动中会形成各种“教学档案”，在各种设备仪器的购置、使用、维护和改造的过程中会形成各种“仪器设备档案”等等。而这些档案可以划分为多个一级类目，在一级类目下又包含多个二级类目。 2.内容十分丰富。高校作为培养、教育人的重要基地，其管理活动涉及到多个方面，如党政管理、教学活动管理、学科与实验室基地建设、科研活动管理等等。在这些管理活动中会产生大量的文件材料，并最终形成档案。在党政管理工作中会涉及到各种工作计划、报告、制度、请示、批复、各类大会等活动会产生大量的反映各职能部门不同业务范围的档案材料。同时，高校还会在其他活动中产生论文、论著、成果、手稿、手迹等其他形式的档案材料。因此，高校档案不佳数量众多，而且内容也十分丰富。 3.载体形式多样。传统的档案材料基本都是以纸质为载体，随着科学技术的快速发展，档案信息化的开展，如今已不再是纸质档案一统天下的局面。而高校作为现代科学技术的先导者，更是推进档案信息化的先锋。随着档案信息化的深入发展，高校中以磁盘、磁带、胶片、光盘为载体的档案材料日渐增加。档案信息内容的记录方式与表达方式都发生了翻天覆地的变化。 二、提高档案科学化管理的措施 1.规范高校档案管理机制，高校档案管理的科学化保驾护航。在进行社会主义市场经济体制建设的过程中，要求档案管理的机制必须要能够适应社会生产关系与生产力的发展，上层建筑必须要能够适应经济基础的发展变革。高校作为推动社会主义市场经济体制建设的重要机构，需要做好各方面的工作来进行支持，档案管理科学化势在必行。 我们高校档案管理工作者必须要遵循现代管理机制的相关原则，对高校的档案工作的发展进行科学的预测和计划、组织和指导、监督和控制、教育和激励，同时还必须要对档案管理工作人员进行组织和调整，从而能够有效的调动每一个组织成员的才能，最大限度的发挥组织的力量，最终实现档案管理科学化的目标。 高校档案管理工作要建立起规范的档案管理机制就需要树立依法建档，依法治档的新观念。档案管理机制的建设必须要依据《档案法》、《档案实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》等相关法律法规的规定。 要想高校档案管理机制更加的规范合理，还应该将竞争激励机制引入到高校档案工作中。建立起合理规范的档案管理机制，必须保证档案收集的及时性与完整性、档案的保管和档案的提供与有效利用。同时档案管理机制规范化还体现在档案管理是否满足了时代与社会以及高校的发展的需要，是否有利于高校的可持续发展。高校必须要根据实际情况建立起符合高校档案管理的较为完善的“问责制”，让高校档案工作者能够清楚地认识到工作业绩与其前途发展是息息相关的。同时，还需要建立起较为完善的聘任制、考评制等各种激励机制，形成“能者上，庸者下”的氛围，使高校档案工作人员队伍中始终都能够保持活力。并要通过双向选聘的方式，努力营造出一个合理规范的管理机制，从而提高高校档案工作的水平，为提高高校档案管理的科学化水平保驾护航。 2.实现管理技术信息化，促进档案管理科学化进程。实现档案资源信息化管理，是高校档案管理的必然趋势，也是提高高校档案管理的科学化水平的必不可少的重要措施。档案资源信息化指的就是，在档案资源的各项管理过程中（包括档案信息的收集、保管与利用等方面），利用信息系统进行加工和通过计算机网络进行保存传输，将原有的不同载体的档案资源转化为数字信息，并在此基础上实现档案资源的合理配置与社会共享。档案管理信息化主要包括以下内容：（1）档案信息资源的建设，即是通过数字化、网络化等各种信息技术来建立起各类规范化、