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青岛理工大学琴岛学院新社团成立申请流程 为了更好的繁荣校园文化，弘扬社联、社团精神，社团联合会欢迎更多有特色、有生命力的学生组织加入到社团联合会这个大家庭，兹制订本细则。 申请前准备工作 1、发起成立社团应具备以下条件： （1）确有以社团形式开展活动之必要； （2）有5名以上学生联合发起，会员的人数不应少于20人； （3）发起人必须具有开展该社团活动所必需的基本素质，且未受到过校规校纪处分。 （4）发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定出负责人； 3、准备工作就绪后，到社团联合会办公室（3#119）领取新社团成立申请表，并逐项详细填写。内容包括：新建社团名称、申报人姓名及单位、第一发起人及其他发起人、指导老师姓名单位及意见、申报原因及计划设想。 注：筹备组要制定社团章程，社团章程应包括社团的名称、宗旨、主要任务、活动内容、组织机构、经济来源及其它需要说明的事项； 二、申请过程 1、将新社团成立申请表、社团章程、活动计划及其他各方面补充材料一并交到社团联合会办公室，首先由社团联合会组织部对其章程进行审核并批示。 2、然后交由社团联合会活动部对其活动计划审核并批示。 3、之后移交到社团联合会主席，进行最终审核批示。 4、最后由社团联合会提交到团委进行全方位审核。 注：（1）在社团联合会各部门审核时间不得多于一天，在社团联合会总审核时间不得多于三天。 （2）社团申请登记时，社团发起负责人应持本人学生证，向社团联合会提供以下书面材料： A、社团的章程草案； B、社团的发起成员名单及其基本情况； C、所聘请指导教师的基本情况及指导教师对成立该社团的意见。 D、社团联合会或申请人认为需特殊说明的其他情况。 （3）上述材料经审查合格，由社团发起负责人将社团成立档案（准备一式三份，一份留团委存档，一份社团联合会备案，一份社团自留）报院团委审批，校团委批准后，社团正式成立。 （4）宗旨及活动内容基本相同的社团，学校原则上只批准一个。 三、申请通过后工作 1、经院团委审批通过后，社团应尽快以公告或其他形式宣布成立。 2、新社团提交一份本社成员档册（包括：姓名、专业班级、家庭住址、个人联系方式、宿舍号码及一寸个人照片），交由社团联合会办公室存档。 3、与社团联合会签定协议，明确双方关系及责任。 4、社团必须遵守社团联合会章程、管理制度及奖罚制度。 附：青岛理工大学琴岛学院大学生社团管理条例 一．社团组建及注销解散制度 （一）社团的组建程序 1．社团分为文学、艺术、体育、实践，其它5类社团（见附录）各类社团登记成立时，均需按照以上各类进行申请，一个社团只能进行一类申请登记。 2．发起成立社团应具备以下条件 （1）确有以社团形式开展活动之必要； （2）有5名以上学生联合发起，会员的人数不应少于20人； （3）发起人必须具有开展该社团活动所必需的基本素质，且未受到过校规校纪处分。 （4）发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定出负责人； （5）筹备组要制定社团章程，社团章程应包括社团的名称、宗旨、主要任务、活动内容、组织机构、经济来源及其它需要说明的事项； 3．社团登记 （1）社团由发起负责人向社团联合会登记，社团联合会审查后，在一周内报院团委审批。 （2）社团申请登记时，社团发起负责人应持本人学生证，向社团联合会提供以下书面材料： A、社团的章程草案； B、社团的发起成员名单及其基本情况； C、所聘请指导教师的基本情况及指导教师对成立该社团的意见。 D、社团联合会或申请人认为需特殊说明的其他情况。 （3）上述材料经审查合格，由社团发起负责人将社团成立档案（准备一式三份，一份留团委存档，一份社团联合会备案，一份社团自留）报院团委审批，校团委批准后，社团正式成立。 （4）宗旨及活动内容基本相同的社团，学校原则上只批准一个。 （5）经院团委审批通过后，社团应尽快以公告或其他形式宣布成立。 （二）社团的注销和解散 1．社团内部三分之二以上会员同意解散时，可以提出注销申请。注销学生社团须向社团联合会提出书面申请，经院团委同意后方可注销，经批准解散的社团也要张榜公布，收回会员证，并妥善处理遗留的经费和物资，除属个人的东西归还本人外，其他剩余部分应上缴学校。 2．社团出现下列情况之一者，社团应当解散： （1）社团会员长期不足10人者； （2）连续半年机构瘫痪，未进行正常活动者； （3）无正式负责人或管理混乱者； （4）社团活动违反相关规定或不服从管理，情节严重者； （5）每学年在指定时间内不进行社团登记注册者； （6）出现其他应予解散情形者。 社团章程应包括下列事项 （1）名称、住所 （2）宗旨、活动范围和活动方式 （3）社团类别 （4）社团成员资格及其权利、义务 （5）组织管理制度、执行机构的产生程序及权限 （6）财务管理、经费适用的