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文件類別 程序書 編 號 QP101 標 題 文件管制程序 版 次 B 目的： 確保與品質系統有關之所有文件，均能隨時隨地保持其適用性與有效性，且安全有系統地被管制與使用，以避免不適用文件之誤用。 範圍： 本程序適用於本公司所有品質系統文件。 參考文件： 富邦建設品質手冊…………………………………QM101 ISO 9001：SECTION 4.2.3 權責： 本公司文件管制中心設於管理部，負責全公司文件管理與收發。 文件管制中心對所管理之文件應分門別類歸檔儲存，並依規定填寫各類文件管理表單，以做有效有系統的管理。 品質系統文件之制訂、修正、廢止權責如下表： 類　　別 制　　訂 核　　准 品質手冊 管理代表 總 經 理 程 序 書 部門主管 管理代表 表　　單 部門主管 管理代表 文件類別 程序書 編 號 QP101 標 題 文件管制程序 版 次 B 定義： 品質系統文件： 凡被用於指導、敘述或索引各類品質業務或活動被執行、運 作方式之文件（簡稱為文件）。本公司品質系統文件含品質 手冊、程序書、相關程序書所衍生之表單 等。 管制文件： 須隨時保持必威体育精装版版次之文件，具有分發之紀錄，修訂後須重 新分發，過時與廢止之文件須由文件管制中心依本程序規定 處理者。 非管制文件： 凡不屬前述管制文件者，分發時為必威体育精装版版文件，修訂後不再 另行分發，廢止亦無須回收及銷毀。 品質手冊： 本公司品質管理與品質保證制度之政策說明，為實施品質制 度與落實品質政策最基本的參考資料。 程序書： 品質手冊中管理重點引用之下一階文件的內容說明，為品質 系統要項所含之各項程序的管理運作資料。 表單： 品質系統中各項程序書所衍生之各種表單。各類表 單應置於對應之程序書之附件中。 文件管制中心： 本公司凡對內、對外管制文件之管理、登錄、收發等由文件管制中心負責，係全公司性文件之總收發管理單位，設於管理部。 文件類別 程序書 編 號 QP101 標 題 文件管制程序 版 次 A 流程圖： 本公司品質系統文件管制流程如下： 文件類別 程序書 編 號 QP101 標 題 文件管制程序 版 次 B 作業說明： (一)品質系統文件編號原則： 品質手冊　QM101 程序書　QP○○○○○○表程序書之流水號，自101開始起編。 ３．表單QR○○○a A (或QS○○○a A) 表單版次以英文大寫字母表示 表單流水號以英文小寫字母表示 表單對應之程序書編號 衍生本表單之程序書類別代碼 (二) 品質系統文件編寫架構： １、品質手冊之撰寫依條文編排順序。 ２、程序書架構說明：(１)目的。 (２)範圍。 (３)參考文件。 (４)權責。 (５)定義。 (６)流程圖。 (７)作業說明。 (８)附件。 文件類別 程序書 編 號 QP101 標 題 文件管制程序 版 次 B ３、文件撰寫層次說明：為使文件清晰明瞭、便於閱讀，應有系統之層次編排，本公司文件之編排層次為： 一、 (一) １、 (１) ４、以上各項架構若其內容不需陳述時，則於該項內填寫“無”或“略”。 (三)品質系統文件制訂、修訂、廢止作業： 文件制訂作業：依組織任務與管理運作之需求，由制訂單位使用『文件標準格式』草擬文件內容交相關單位會簽，會簽後制訂單位針對各項意見擬定處理方式或修改內容呈送權責人員審查、核准、頒布、發行。在文件審查、會簽、核准等階段若有任何意見，得由原制訂單位修改之，必要時得召開專案會議研討。 文件修訂作業：文件若有不符現狀需要修改、增訂時，應向原制訂單位提出要求研擬修改。修改完成後之文件須將修訂摘要轉載於封面制修訂紀錄上，填寫『文件制訂、修訂、廢止申請單』會簽意見後呈送權責人員審查核准。核准後文件管制中心應發佈公告週知全體同仁。 文件內容修改，須於有變更內容部份畫線標示，以 程序書 編 號 QP101 標 題 文件管制程序 版 次 B ３、文件廢止作業：文件之廢止，應由原制訂單位填寫『文件制訂、修訂、廢止申請單』提出文件廢止之申請，由原審查、核准人員同意後廢止。文件廢止後原文件編號不得再重覆使用，經分發之管制文件須由文件管制中心回收銷毀。 (四)品質系統文件版次修訂原則：文件之版次以頁管制，第一次制訂之原版為Ａ版，修訂時版次代碼遞增，為避免版次修訂次數太多影響文件之真實內容，文件限制修訂至Ｉ版，爾後之修訂須由原制訂單位於文件修訂時申請整份文件之廢止，該案需重新制訂（Ａ版）發行，且原文件編號不得重覆使用。 (五)文件分發、回收作業： 品質文件管制，於管理部設置文件管制中心。