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江苏熔盛重工集团有限公司
加班管理办法
1目的
为了进一步加强加班管理,规范加班费用的统计和结算,特制定本办法。
2 适用对象
本办法适用于江苏熔盛重工集团有限公司造船业务板块的在册、在职员工。
3 有关定义
加班是指员工在规定工作时间以外(包括休息日或法定假日内)因工作需要而延长的工作时间。
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因特殊原因需要加班的,需办理相应的申请、审批手续。
经申请并得到授权主管核准后实施的加班,公司将按国家劳动法规政策规定支付加班工资或安排补休或调休。
4 加班申请
4.1 员工加班(含被指派的加班)须于正式加班前填写和提交“加班申请单”:
4.1.1正常工作日加班:拟加班员工需在当天实施加班作业活动前的2小时提出,并经过批准后方能实施;
4.1.2双休日加班:拟加班员工需在当周最后一个工作日下午4点钟前提出,并经过批准后方能实施;
4.1.3法定节日加班:拟加班员工需在假日开始前的最后一个工作日上午10点钟前提出,并经过批准后方能实施;
4.1.4为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效;
4.2 加班申请单必须注明加班的具体工作内容、加班预期的工作完成状态、加班实施人、加班起止时间、加班时间小计、加班申请人、加班批准人等相关内容;
◆ 实际加班时数与计划加班时数不得相差太大,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估;
◆ 紧急任务情况下,需要临时实施的加班作业,需相关部门主管或经理加以额外说明;
4.3 加班申请单需经直属主管和部门长书面核准后方可实施,事先未经核准而实施的加班视为自愿延时工作,公司将不作加班统计和结算;
◆ 如果拟加班员工提出加班申请时, 适逢授权审批人公出, 拟加班员工应当按照规定把加班申请表交到相应的考勤管理人员,并电话请示授权审批人的口头审批意见,事后由授权审批人书面确认;
4.4 加班申请单应于实际加班后(正常上班后)的第二个工作日的17:00前交由部门人事员处进行保管、汇总和统计;
4.5 每月月底前的两个工作日为部门当月加班统计上报日,各部门应逐级将本部门当月发生的加班工时进行汇总、统计和提交;部门应当妥善保管原始加班申请单(保管期为一年),以便于对加班数据进行复核、抽查、被讯;
4.6人力资源部依据各部门提交的“部门加班统计报表”计算员工的加班费用;
凡享受计件工资制的员工,因计件单价中已经包含了所有工时费用因素,因此公司不再另行给付加班费;
4.7 加班工作时间规定如下:
造船事业部: 周一~周五: 17:40~20:40
周六~周日: 8:30~17:00
职能部门及专业公司:
周一~周五: 18:00~22:00
周六~周日 8:30~17:00
注: ⑴每日连续加班时间不超过当天22:00, 特殊情况须经主管注明;⑵员工加班时用餐应扣除用餐时间,不得列入加班时数(用餐时间以半小时核计);
4.8 员工因工作职责或例行工作范围需延长工作时间的,不予列入加班核计。
5 加班实施
5.1 公司各部门因相关工作之需确需安排员工加班时,员工应当积极配合公司相关部门的安排。在无正当理由的情况下,不可无故推诿和拖延,加班安排的接受与否将被记入该员工的年度综合考评中,情节严重的将不得参与评优以及合同续签;
5.2 员工加班作业实施后应当应按规定进行打卡;
5.3 平时加班时间不超过当天22:00, 超过部分不另行计入加班,特殊情况须经直属主管核准;
5.4 每月加班时间不超过72小时(9个工作日),超过部分由各部门开具调休单,以便以后安排调休或补休;
5.5对于加班申请单拟定的工作内容以及拟定的完成状态,加班人的直接主管负有对加班实施后状态的确认责任;
◆ 严禁加人情班等非正常加班的发生,凡此类加班所发生的费用概由加班的批准人承担;
6 加班工资计算和发放
6.1 员工加班以1小时为计算单位,不足1小时的部分不计;
6.2 加班工资计算方法
6.2.1正常工作日加班:当月薪资(基本工资+岗位工资)÷20.92÷8×加班时数×150%;
6.2.2 双休日加班:当月薪资(基本工资+岗位工资)÷20.92÷8×加班时数×200%;
6.2.3法定节日加班:当月薪资(基本工资+岗位工资)÷20.92÷8×加班时数×300%;
6.2.4 日薪人员加班:核定日工资÷8×加班时数×150%/200%/300%;
6.2.5 采取计件工资制(包括项目承包、计时)的员工不另行计算加班费;
6.2.6调休单仅在周末加班时方能开具,平时加班不得进行累计折算;
6.2.7调休单原则当年有效,每年年底由公司进行
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