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2015年度酒店库房工作计划
2015年度酒店库房工作计划
2015年度酒店库房工作计划
为了管理好酒店库房的工作。我将对财务部库房做前期、中期和后期的详细计划工作。
前期库房的工作,主要围绕着酒店的物资筹备工作和库房的基础建设设施做好调整。具体行动如下。
1. 首先对所有库房的地理位置、库房设施、面积大小和安全做一个全面的了解考察。因地制宜的处理未来物品的存放。
2. 对将要到库的所有物资做详细的了解和规划。做到物未到,名确定,先要决定物品物资到货时好对号入座,避免物资的乱堆乱放,产生不必要损耗和成本浪费。
3. 做好与各个部门的协调工作,制定相应的工作程序和库房管理机制。避免工作上的冲突。影响到一线部门的工作。保证一线的所有供应,立足于库房管理最基本的原则。如遇紧急事件及时汇报财务总监,听取领导处理意见。最快速度的解决所发生的问题。
4. 购进所有新产品时对供应厂商索取三证(卫生许可证、生产厂商营业执照和产品检疫合格证。需采购部门完成)
5. 做好库房的本职工作,对管辖范围内财产物资的验收、入库、保管、领发、交回、调拨、租借等工作。确保管辖范围内的财产安全和完整。(详细的工作内容,见工作中的行动)
6. 监督检查所有出入库帐单和单据是否有相关人员签字审批。
7. 保证原始材料的完整性、真实性。每日向财务部汇报。
8. 负责每月清点库房存货,做好盘点报告。
中期做好检查和规范
1. 熟悉酒店库房的业务,随时掌握好财产的数量、规格、单价、用途、性能和使用年限等情况。根据本酒店业务量,合理的制定库存物资保证天数,即保证业务需用量,又不积压浪费资金。
2. 做好防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防鼠咬的检查工作。
3. 按照先进先出的原则,保证原材料的新鲜。
4. 对库房所存物资,超过三个月以上的检查统计,将检查结果即原因上报财务总监。
5. 随时监控入库物资的价格波动情况,发现价格上扬或者入库价格高于市场价格时,要即时通知相关部门。发现物价异常情况,即时向财务总监反映汇报。
6. 每个季度检查本部门在帐财产,做好财产完好程度报告。
后期主要做好五常
常组织 :
拋掉不需要的物品或回仓,并将保存的物品分层管理,要点在集中存放及尽量减低存量
常整顿
常整顿是研究提高效率方面的学科,决定好物品用最短时间可以取得或放好物品。
常清洁
经常清洁、整理、检查库房所放的所有物品。
常自律
创造一个具有良好习惯的工作场所,持续地、自律地执行上述四常,有助我们养成制定和遵守规章制度的习惯。
以上工作计划请领导批阅,并对我在未来工作中多多指点。非常感谢领导能够信任我。给我这个展现才能的平台。
【扩展阅读】日常仓库管理工作计划
仓库日常管理工作
一 材料入货事宜
1 材料入货的数据确认,录入登记进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,或者根
据需方要求入库要单独存放,并登记好来源和去向。入库物资保护合格证、保质期证件说明书真实齐全;
2 库存材料的整理,发放. 尽可能加快物资周转,减少库存容量占用,提高物资周转率; 3 在库材料的数据的跟踪
4 配合QC的品质跟踪
5 素材不良交换的跟踪
二 完成品出货事宜
1 客户订单的跟踪管理
2 生产进度的作成及跟踪管理
3 出货前的准备工作,发货单和装箱单等资料作成
三 物料采购
1 协助生产,研发、售后编制物料所需品的计划
3 物料购进时间期限和数量及品质跟踪
4 物料不良或不符,作退货、维修、换货处理
四 在库素材数据管理和传递事宜
1 在库素材卡上受入发出每日及时更新素材在库贮存状况、保持实物和账簿相符
2 定期不定期提供在库材料的数据
3 会同相关人员进行出货的核对工作确认工作
4 呈交相关者在库品一览表
五 库存盘点
1 每月最后两个工作日(节假日提前)对所有物料、成品、外购成品进行盘点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐
2 编制各类盘点报表
六 呆滞、不良品处理
七 仓库管理及整理、清扫
1 标视清楚及目视管理
2 文件及时分类、登录账簿保持账面整洁、记录清楚并及时归档
3 定期对仓库进行7S(整理、整顿、清洁、清扫、素养、节约、安全)整理、清扫保持地面、部材、货架、包装箱等清洁.
4 确保仓库符合物资存放要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火
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