《仓储管理文件.docVIP

仓储部规范化管理与运作 ★ 人 人 有 职 责 ★ 事 事 有 制 度 ★ 办 事 有 流 程 ★ 工 作 有 方 案 二零一四年二月编制 仓储部职能 仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件等物资的入库、保管、库存控制、出库等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的发展提供服务，具体职能包括以下六大项。 物资检验 对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。 检查企业所购物资的包装情况，做好记录。 将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部，以便采购部及时做出 相应的处理。 物资出入库管理 对出入库前的各类物资进行点数或过磅。 办理各类物资的出入库手续，检查单据是否填制齐全，单据不全者 拒绝出入库。 严把出入库物资的质量关：具有质量检验合格报告书，物资才可入库； 对出库物资也要进行品质检验，杜绝不合格品投入使用或流入市场。 优化出入库流程，保证出入库工作的准确性。 物资存储保管 1.仓库规划，包括规划存放区域，设计各类物资的摆放规则、位置，合 理利用仓容及各类资源。 2.各类物资的分类存放、整理和保管。 3.各类库存物资，备件等的保养。 4.库区的公共卫生管理（防止各类物资受潮、变质等）。 5.仓库的安全、消防管理（做好防火、防盗工作）。 （四）物资定期盘点 1.统计每日出入库物资数量，编制统计日报表，为采购、生产等部门提供准确的库存数据。 2.定期对库存物资进行盘点，记录在库物资的各项数据，定期向财务部提交库存盘点数据。 3.处理盘盈、盘亏、损失等情况。 （五）库存控制 1.核定和掌握各种物资的储备定额，并严格控制，保证库存合理。 2.对各类物资进行动态管理，及时提出采购需求申请。 3.对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。 （六）物资装卸、搬运及配送管理 1.做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。 2.做好各类物资的分拣、拆包，产成品的包装、打包。 3.做好库内物资的理货、配货工作。 仓储部管理岗位职责 仓储部部长岗位职责 仓储部部长主要负责仓库日常工作的组织和管理 ，保证物资及时供应，优化库存结构，降低库存成本。其具体职责有以下所示： 1、根据企业年度经营计划及战略发展规划，制订仓储部工作计划及业务发展规划。 2、根据企业经营管理整体要求，制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施。 3、根据企业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行。 4、贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人。 5、负责仓储部工作会议的组织，做好会议记录。 6、定期组织盘点，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人，提出处理意见。 7、负责废旧物资的管理，对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见，并协助实施。 8、做好仓储部团队建设，协助人力资源部做好员工的选拔、配备和绩效考核工作。 9、合理调配员工，指导他们开展工作，监督他们执行计划，努力提高他们的积极性和服务意识。 10、负责仓储部与其他职能部门的沟通、协调事宜。 入库验收专员岗位职责 1、入库验收主要负责所有物资验收作业规范，并严格参照执行。 2、负责所有物资的入库验收工作，并如实填写收货记录，入库报检单。 3、妥善处理因存在异常问题而不得入库的物资。 4、协助采购部做好不合格材料、货物的退换工作。 5、识别和记录物资的质量问题，对供应商的包装、运输及其他方面提出改进和建议。 6、完成上级领导交办的其他临时工作。 入库制单员岗位职责 1、入库制单员的主要职责是协助入库专员制作各类入库单据，协助完成 物资入库工作。 2、根据质检人员确认的合格品规格、型号及数量，填制“材料入库单”。3、根据“产成品检验结果通知单”上所载型号、数量、所属仓库，填制 “产成品入库单”。 4、负责核对成品或物料的入库凭证，并核查相关入库手续、单据，其他 入库单的制作。 出库专员岗位职责 1、出库专员主要完成各类存储物资的出库检验、手续办理、数据统计等。2、协助制定仓储部出库管理制度，并根据实际工作需要提出合理化建议。3、负责检验待出库物资的质量、包装情况，清点数量或过磅。 4、协助审核物资出库手续、凭证等的完整性，确保出库工作准确性。 5、严格按照出库凭证发放物料，做到账、物、卡相符。 6、负责物料出库过程中人员的安排，指导物资的搬运操作，防止发生意 外。 7、负责出库单的收集、汇总、统计及保管，登记物资出库台账，做好出 库物资数量统计。 成品管理员职责 1、经检验合格产成品现场核对规格、型号、数量无误后签字确认，并及 时输入K3系统。成品出库核对发货通知及发货清单，并制定成品出库单报送相关部门。 2、月底对未发货的成品、库存电缆进行盘点，并于帐面数量核对