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PPT培训 ——之进阶篇 主讲人：祁子玉林 你别小看PPT 你还真以为PPT只是PPT而已？ PPT可以成为你和别人交流的工具 为你打开另一扇门，接触不同的世界。 PPT是表达思想的方式，PPT是传播工具！ 分析观众 明确目的 为什么我要做这个PPT？ 观众是谁？ 观众想要听什么？ 观众怎样才能更多更好的记住我的展示？ 根据前面的问题 确定展示的内容、形式、风格等 一个PPT只为一类人服务，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理 演讲PPT的场合非常重要，是一对一？一对多？或者公开演讲 PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自己为中心 PPT“目标”，在PPT首尾呼应——在第一页title中列出，在最后一页重复 PPT要清晰，简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”关系 通过标号的不同层次“标题”，表明你整个PPT的逻辑关系 标题不要超过3层级 每个章节之间，插入一个空白幻灯片或者标题幻灯片 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆 原则一 目标 原则二 逻辑 PPT总原则 表胜于文，图胜于表，同时，图表不要加文字解释 标题最好只有5~9个字，最好不要用标点符号 每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重 图片较文字更容易被记住 图片文字协调统一，使用高品质图片，用大图非小图 原则三 简洁 原则四 图片优势 PPT总原则 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色 整个PPT的几种颜色，一定要协调，建议采用同一色调 不要自造颜色，应用“屏幕取色器”，去“找”已经成功应用的颜色 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感 PPT要有标题页、正文、结束页三类幻灯片，结构化体现逻辑性 整个PPT最好不要超过30页 最后一页建议有一张总结，加深印象 原则五 颜色 原则六 布局 PPT总原则 你别小看PPT 判断字体的三大基本属性 PPT中文字的处理 PPT中文字的处理 字体、字号 黑体、宋体、琥珀、隶书、幼圆等 Arial、Arial Black等 字号：32/36/40/44/48 黑体、宋体、楷体、仿宋等 Arial、Times New Roman等 字号：20/24/28/32（每两个相邻级别的字号差异不要大于4） 琥珀、舒体、隶书等 Broadway、SHOWCARD GOTHIC等 图表字号：14/16/18/20 标题适合字体 正文适合字体 装饰文字合字体 PPT中文字的处理 字体字号注意事项： 如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。 正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。 避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。 字体原则应该18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。 注意事项 你别小看PPT PPT中配色应用 PPT中的主色和辅色 PPT中配色应用 常用颜色的象征 红色 绿色 黄色 橙色 热情、活泼、热闹、革命、温暖、幸福、吉祥、危险… 光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐… 明朗、愉快、高贵、希望、发展、注意… 新鲜、平静、安逸、和平、柔和、青春、理想… 蓝色 紫色 深远、永恒、沉静、理智、诚实、寒冷… 优雅、高贵、魅力、自傲、轻率… 白色 灰色 纯洁、纯真、朴素、神圣、明快、柔弱、虚无… 谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞、犹豫… PPT中配色应用 PPT中配色应用 每页PPT最好不要超过四种颜色 前景与背景要用对比色 主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色 用好标准色，进而调戏自选色 注意电脑显示与投影仪显示的差异 配色注意事项 你别小看PPT PPT应用|动画 PPT动画应用 动画使用的五大基本原则： 1 4 5 2 3 适当原则 自然原则 醒目原则 创意原则 简化原则 在PPT使用动画时，既不可以每一页里面每行字都有动画而造成动画满天飞、滥用动画及错用动画，业不可以在整个PPT中不使用任何动画。 自然原则的目的是所使用的动画样式，设置文字、图形元素出现的顺序等显得自然不生硬。 使用动画是为了使重点内容更加醒目，因此在使用动画时也要遵循醒目原则。 具有创意的动画，可以牢牢抓住听者的眼睛。 动画可以使大型的组织结构图、流程图等化繁为简。 你别小看PPT 大小 颜色 形状 深浅 距离 对比制造重点 要么完全一样，要么完全不同 对比 设计四原则2 一致的排版 一致的字体 一致的配色 一致的风格 1 2 3 重复 设计四原则4 设计细节 背景 配色 字体 图片 仅献给新手的建议 用纯色吧 学校投影别用黑底 千万别乱用图片做背景 用单色吧 颜色越少越好驾驭 千万不要超过四种颜色 用自带吧 记得不要太小啊 千万不要和背景颜色相近 用高清吧 分