ERP实验基本步骤..docVIP

《 实验基本步骤 》 一、基本设置 第一步：设置仓库 单击菜单〖资料〗——“仓库资料”中“仓库设置”新增仓库填入仓库编号及 仓库名称。 例：新建6个仓库： 1、仓库编号：“001” 名称：“第一仓库”或“货品仓库” 2、仓库编号：“002” 名称：“第二仓库”或“配件仓库” 3、仓库编号：“003” 名称：“第三仓库”或“工具仓库” 4、仓库编号：“004” 名称：“第四仓库”或“成品仓库” 5、仓库编号：“005” 名称：“第五仓库”或“半成品仓库” 6、仓库编号：“006” 名称：“第六仓库”或“第一车间仓库” 仓库命名以容易区分或易记为主，没有限制，用户根据公司业务不同，可自由 起一些适合本公司名称。最大可建立999个仓库或货位。 第二步：设置商品 单击菜单〖资料〗——“货品资料”中“货品资料”定义商品编号及名称，输 入商品编号时最好有规律，并且易记及管理。商品编号可根据本公司商品性质 做出编码规划。简单顺序编码方式：1XXXXX“1”表示商品类 XXXXX表示序号 例：1001 可口可乐1X24；1002 可口可乐1X10 2001 青岛啤酒1X24；2002 青岛啤酒1X10 字母分类编码方式：AABBXXXX，“AA”商品类字母，BB品牌字母，XXXX为商品 序号 例：DVDPS0001 品胜520DVD碟机。 DVDPS0002 品胜160DVD碟机 数字分类编码方式：1XX1XX1X1，第一个“1”商品性质类，第二个“1”商品 类，第三个“1”商品号，第四个“1”子商品序号。 例：100100101 可口可乐1X24；100100102 可口可乐1X10 100100201 青岛啤计1X24；100100202 青岛啤酒1X10 第三步：设置客户 单击菜单〖资料〗——“往来单位”中“客户资料”把公司所有客户资料录入 电脑。 例如：全称“深圳市永兴隆实业有限公司”，简称：“兴隆实业”地址是：福 田区华强南路12号。系统根据我们录入的客户资料，自动生成该客户应收帐簿 ，以后该客户开销售单及付款时，帐簿将自动有详细记录，如果要设置跟踪部 门和业务员请先设置好部门员工栏。 第四步：设置供应商： 单击菜单〖资料〗——“往来单位”中“供应商资料”把公司所有供应商资料 录入系统后。系统根据我们录入的供应商资料，自动生成该供应商应付帐簿， 以后向该供应商开采购单及付款时，帐簿将自动有详细记录，如果要设置跟踪 部门和业务员请先设置好部门员工栏。 第五步：设置部门员工 单击菜单〖资料〗——“部门员工”先设置好相对应的员工类型和职务，再设 置好相对应的部门和员工。 例：员工类型：生产工人、包装工人、行政人员。。等 例：员工职务：董事长、总经理、经理、财务总监、营销经理、业务员等 第六步：系统设置 单击菜单〖资料〗——“账套设置”中“进销存系统设置”在相应对应的选项 中选择最适合本公司的选项。 第七步：调整会计科目 系统自动建立了常用会计科目可供企业做帐、同时新建客户或供应商时系统也 会自动新增对应的应收或应付科目；根据经营业务需要，用户可自由新增或调 整会计科目。 单击菜单〖资料〗——“财务资料”中“会计科目”。 第八步：期初录入 1、录入仓库库存商品数量： 单击菜单〖资料〗——“期初录入”中“商品库存初始化录入”录入各仓库库 存商品数量。 2、录入会计科目期初余额： 单击菜单〖资料〗——“期初录入”中“科目余额初始化录入”录入各明细科 目期初余额。（总帐科目自动汇总下级明细科目数据，所以不需录入。） （以上资料完成后，现在就可以进行业务的操作使