《2016-管理时间教案.pptVIP

向各位同仁致敬!祝大家工作顺利,吉祥如意!东莞 智多星企业管理咨询公司讲师:汪渭琦 企业流程管理系列培训之一 时间管理 东莞 智多星企业管理咨询有限公司讲师:汪渭琦 一、认识时间 1.时间是什么 2.现代管理学家的时间观念 3.是谁偷去你的时间 4.你患上了“时间缺乏症”吗 二、时间管理的定义 三、如何做好管理时间 1.记录时间 2.分析时间 3.管理时间 四、如何成为活用时间的高手 五、时间管理能力的自我评估 六、总结 1.对于时间的认识 2.时间成本观念 3.时间的感觉 一、认识时间 “太忙了，根本没有时间”。 “每个人每天同样都有二十四小时”。 “在同样的时间内有些人做的事比别人多”。 “能做更多事的秘决何在”？ 1.时间是什么？ A)200年前,富兰克林提出:”时间就是金钱”. B)时间:是指两个时点间可衡量的期间. C)时间:两件事之间的间隔. D)时间:是指一个时点和另一个时点的过程(两个时点之间的间隔). 思考题:“现在几点了？”和“这件事需要花费多少时间？”两者的区别。 E)在谈时间管理之前，应注意以下几点(时间特性)： 1.1 做到将时间量化。 1.2 时间从不停止。 1.3 时间飞逝的速度对每个人一视同仁。 1.4 时间是不受人们管制的. (时间管理：管理一定量时间的使用情形） ２．时间观点 1)时间是个限制因素。 2)时间是一种非同一般的资源（无需租用、购买来获得)。 3)时间的供应是没有伸缩性的。 4)时间选择之后是完全无法补偿的。 5)做任何工作都要耗费时间。 6)时间是最独特、最紧缺的资源。(若不将时间管理好，要想管理 好其他事情就只是空谈)。 3.是谁偷去你的时间 1)寻找物品 2)等待对方的回音 3)会议时间、向公司报告等手续业务 4)文书、图表的作成，票据整理 5)不遵守约定时间 6)与同事闲聊、爱管闲事 7)完美主义(洁癖、神经质)导致过分细致入微 8)总是为了帮别人办事而忘记本职工作 9)沉浸于梦想与空想中，不务实 10)未达成、损耗、不良 11)参加无效率的会议 12)不速之客 13)突发事故，扮演救火人员 14)电话干扰 15)授权不当 16)缺乏做事轻重缓急顺序规则 17)做事拖延 18)不敢说“不” 19)沟通不良 20)权责不清 21)部属训练不足 4、你患上了“时间缺乏症”吗？ 1)主管患时间缺乏症不是有无问题，而是程度严重与否。 2)自我检查，填写工作时间行为量表(表1)和生活时间的自我检查表(表2)。 3)后果：紧张、压迫感、头痛、失眠、沮丧、焦虑、暴躁、愤怒。 4)制衡时间缺乏症：懂得如何管理时间(时间：终究是人找出来的)。 工作时间的行为量表(表1) 工作时间的行为量表(表1) 得分计算方式： 项目：几乎从未如此 有时如此 几乎如此 经常如此 分数 0分 1分 2分 3分 0≦总分＜15 表示拙于时间管理 15≦总分＜20 表示尚佳 20≦总分＜25 表示善于时间管理 25≦总分＜30 表示卓越 生活时间自我检查表(表2) 二、时间管理的定义 定义：时间管理是时间活用的技术 内容：做自己应该做的事 通过一定方法有效使用时间 时间过得有价值 三、如何做好时间管理 1.记录时间 2.分析时间 3.管理时间 管理好时间(Manager your time) →管理好工作(Manager your work) → 管理好自己(Manager yourself) 1.记录时间 (1)为什么要记录时间？ ①人脑的记忆是有限的。 (俗话说:“好记性不如烂笔头”“记录是记忆的延长,工具是人手的延 长”必须养成记录时间的习惯.) ②每天集中想第二天要做的事情既不可行,也不可能. (人们常忘记自己应该做什么事情.) ③关于时间使用问题,记录要比记忆可靠得多. (研究调查表明,人们