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上机复习第二章表一、1、建立表,修改表。2、导入、联接外部数据。二、数据表视图:1、添加记录,修改记录,删除记录 2、排序记录(按照一个字段排序,按照多个字段排序) 3、修改表的外观(格式菜单下命令:行高,列宽,字体,单元格显示效果,表格背景,冻结列,取消冻结列,隐藏列,取消隐藏列)设计视图:1、添加字段 2、修改字段名3、删除字段 4、修改数据类型 5、修改字段属性(字段大小、格式、默认值、有效性规则、有效性文本、输入掩码、必填字段、索引、标题) 5、添加字段说明 6、设置关键字(一个字段和多个字段) 7、拆分表 8、修改表结构中的字段次序三、操作细节1、如何添加图片2、有效性规则的要求。对规则的的描述一定要由相应的运算符号来表示。3、关键字段的要求4、日期的要求5、必填字段的要求6、输入掩码的特殊符号7、对多个字段如何排序8、对表的操作时候,需要知道某些操作是无法撤销的,所以进行操作之前,最好对自己操作的表进行备份,在确保自己没有任何错误的前提下再把自己备份的表删除。9、在自己实际的操作过程中,有可能出现的错误是:选错字段或选错字段属性。10、设置默认值,一定要和所在的数据类型相匹配,文本型字段值需要添加英文半角状态下的””,日期值需要半角状态下添加#,11、在导入数据和联接数据时,需要切换相应的数据类型,才能显示你想要的文件。查询一、1、建立查询 2、修改查询二、1、建立普通的选择查询建立查询时只需要添加需要的表,对于不需要的表一定要删除,否则影响查询结果。2、添加显示的字段按照题目的顺序添加需要的字段,对于只是作为排序的,或者是作为准则(条件)的字段,就不需要显示了。3、添加准则(条件)理解准则的作用:就是用来从需要的表中挑出需要记录的条件。准则需要填写在相应的字段下面,准则中需要添加字段名称的话,字段名称一定要用[]括起来,如果该字段名称是在添加的多个表中存在,需要指明该字段是取自哪张表,指明方式:[表名]![字段名]同一行的准则是并且的关系,不同行之间是或者关系。它们的运算方式是,先计算出同行条件,然后在把计算得出的表进行并集运算。4、添加字段计算字段,完成统计计算。添加计算字段需要在字段行上写上新字段名称:表达式如果是对列统计计算,最好用统计函数完成。5、准则查询准则查询:就是查询的某部分是个变量(值没有确定,可以变化)的查询。变量的部分通常用[]括起来,[]里面填写的是想要提示的内容。有些参数查询的变量是取自窗体控件的值。常用的函数:Len,left,right,mid,now,date,time,year,day,month,max,min,count,avg,sum.6、交叉表查询:按照要求制定行标题,列标题,和值。7、操作查询:①生成表查询:把查询到的结果放到一张新的表中。该表的状态和该查询在数据表视图下显示的状态是一样。②删除查询:把查到的记录删除。删除的记录就是该查询在数据表视图下显示的记录。③更新查询:把查到的记录进行更改,更改哪些记录在准则行上添加相应的表达式进行限定,查到的记录的字段值如何更改需要在更新到行填写相应的表达式。④追加查询:把查到的记录,添加到已经存在的表中,在进行设计追加查询时,窗体创建窗体、修改窗体、添加控件、修改控件打开和关闭窗体的节。添加控件的时候,需要在要求的节内添加》修改窗体属性:窗体标题,浏览按钮,记录源,滚动条,记录源,分隔线,最大化最小化按钮,关闭按钮,图片。添加和修改控件属性:标题,名称,前景颜色(文字颜色),左边距,上边距,事件属性,默认,取消,是否可用,可见性。Tab索引。控件位置控制。报表一、报表的节及节的作用二、计算控件三、排序和分组记录。第八章模块一、通过模块代码更改控件属性或执行其它命令。记住相应的属性对应的属性的英文名:与窗体有关的属性:标题:caption ,记录源:recordSource ,与控件有关的属性:标题:caption,前景色:forecolor。可见性:visible.是否有效:enabled.二、打开和关闭数据库对象(表,查询,窗体,报表等)的命令。Docmd.opentable“表名”docmd.openform“窗体名”docmd.openreport“报表名”把报表送到打印机打印。DoCmd.RunMacro“宏名”执行宏命令。DoCmd.OpenReport 报表名, acViewPreview以打印预览的形式打开报表。docmd.closeDocmd.quit三、通过ADO技术对数据库里面的数据进行操作。Connection 对像:联接数据库。command对象:执行sql命令。Recordset对象:记录集。对象具有属性和方法,操作。访问对象的属性或方法的方式为:对象名.
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