ACCESS小型财务数据库论文..docVIP

完成日期 2011年1月12日 小型财务管理系统 内容摘要： 本文所选择的是Access在财务管理中的应用中的小型财务管理系统，该系统可实现银行存款数据的输入、删除、修改、查询及报表的输出等功能。该系统包含两个数据表，其中银行存款表的基本信息有：识别码、日期、存入、提款、余额、项目；银行存款收支项目表的基本信息有：编号、项目、项目分类。本报告完成了小型财务管理系统中的数据库基本结构的创建，主要包括用两种方法建立数据表、用三种方法建立查询和用两种方法创建窗体。 一、财务管理数据库的逻辑设计 1.银行存款表的结构： 字段名 数据类型 字段宽度 格 式 索引否 说 明 识别码 自动编号 长整型 标准 有（无重复） 日期 日期/时间 标准 无 存入 数字 长整型 标准 无 提款 数字 长整型 标准 无 余额 数字 长整型 标准 无 项目 文本 50 标准 有（无重复） 2.银行存款收支项目表的结构： 字段名 字段类型 字段长度 格 式 索引否 说 明 编号 数字 长整型 标准 有（无重复） 项目 文本 50 标准 无 收入的两个来源及支出的各种用途 项目分类 文本 50 标准 有（无重复） 分为收入及支出两类 二、基本操作过程 ㈠、 表的建立：在表的建立过程涉及到两种操作方法：使用向导建表和使用设计器建表。 1 使用向导创建表 双击使用向导建表，在“表向导”对话框中选择“商务”并选择合适的示例表及示例字段，若字段不符选择后点击重命名字段进行修改，然后指定表名选择用向导设置主键，然后选择是否与其他表建立关系，最后选择向导创建完表后的动作单击“完成”就可以了。 2 使用设计器创建表 在“字段名称”栏输入字段名，在“数据类型”栏输入数据类型并在下面的常规中按照表的逻辑结构中的要求对其属性进行修改，选择“文件/另存为”保存新建的表，再打开输入数据就可以了。使用设计器创建表可以较清晰的进行数据的输入。 ㈡、查询的建立： 在查询的建立过程中涉及到三种操作方法：使用向导查询和使用交叉表查询以及使用设计视图查询。 1 使用向导查询 在数据库窗口左边的“列表栏”中选择“查询”，并双击“使用向导创建查询”选项，在“表/查询”组合框中选择一个表或查询做查询对象。在“可用字段里”选择要查询的字段，选完后，单击“下一步”按钮。在这个窗口中要求用户选择“明细”还是“汇总”，注意这一步的窗口不总是出现的，只当被选中的字段中有“数字”类型才会出现这个窗口。最后可以直接查询或进行查询修改就可以了。 2 使用交叉表查询 在数据库查询窗口单击“新建”双击“交叉表查询向导”选项，在“交叉表查询向导”对话框中双击选择要建查询的表，选择要输出的行标题字段和列标题字段，确定为每个行和列的交叉点计算出什么数字，修改建立的查询名称，单击“完成”就可以了。使用交叉表查询可以重新组织数据的结构，可以方便地分析数据。 3 使用设计视图创建查询 在数据库窗口中双击“在设计视图中创建查询”的选项，在“显示表”对话框的表、查询、两者都有这三个列表当中进行选择，接下来就是为已选择的列表选择字段，在相应字段下的条件栏写入条件，最后实现。使用向导建立查询快捷、方便，不易出错。 ㈢、窗体的建立： 窗体建立涉及到两种方法：使用向导创建和使用设计视图创建。使用向导建立，打开窗体向导，选择表以及字段，第二步选择窗体使用的布局，第三步选择样式，最后完成是可以打开窗体查看或者修改窗体。 1 使用设计视图创建 ⑴ 打开视图设计，如图1-1-1 图1-1-1 ⑵ 点击窗体左上角的黑色的小方格，在右边弹出的窗体对话框中的记录源中选择相应的表，如图1-2-1、1-2-2 图1-2-1 图1-2-2 ⑶ 将表中的所需字段加入到窗体的主体中，再在工具栏中选择标签，修改标签按钮的属性，就完成了银行查询窗体的创建。如图1-3-1、1-3-2 图1-3-1 图1-3-2 ⑷ 单击运行按钮,显示银行存款查询窗体如图1-4-1 图1-4-1 2 使用向导创建窗体 ⑴ 在图1-1-1所示的窗口中选择“使用向导创建窗体”打开窗体向导，选择窗体中使用的表的字