outlook创建本地联系人组.docxVIP

创建和编辑联系人组（以前为通讯组列表）全部显示联系人组（在早期的 Outlook 版本中称为通讯组列表）是在一个名称下收集的电子邮件地址的分组。发送到联系人组的邮件将转给组中列出的所有收件人。可将联系人组包括在邮件、任务要求和会议要求中，甚至还可以包括在其他联系人组中。对联系人组中可以包含的最大姓名数没有限制。您要做什么？创建联系人组使用新姓名或通讯簿中的姓名创建联系人组????在“联系人”中，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建联系人组”。在“名称”框中，键入联系人组的名称。在“联系人组”选项卡上的“成员”组中，单击“添加成员”，然后单击“来自 Outlook 联系人”、“从通讯簿”或“新建电子邮件联系人”。如果要添加新的电子邮件联系人，请在“添加新成员”对话框中输入此人的信息。如果要添加来自 Outlook 联系人或通讯簿中的成员，请执行下列操作：在“通讯簿”下拉列表中，单击您要包括在联系人组中的电子邮件地址所属的通讯簿。在姓名列表中，单击所需的姓名，然后单击“成员”。可将来自不同通讯簿的姓名添加到同一个联系人组中。对要添加到联系人组中的每个人执行此操作，然后单击“确定”。联系人组将以您提供的名称保存在“联系人”文件夹中。通过从电子邮件中复制姓名创建联系人组????在要从中复制姓名的电子邮件中，单击“收件人”、“抄送”框中的姓名。右键单击所选的姓名，然后单击“复制”。在“邮件”中，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建项目”，再单击“其他项目”，然后单击“联系人组”。在“名称”框中，键入联系人组的名称。在“联系人组”选项卡上的“成员”组中，单击“添加成员”，然后单击“来自 Outlook 联系人”或“从通讯簿”。在“选择成员”对话框底部的“成员”框中，单击右键，然后单击“粘贴”。?注释???要向联系人组中添加成员，不必先将该成员添加到通讯簿中。当您从原始电子邮件中进行复制和粘贴时，将包含该成员的姓名和电子邮件地址。?返回页首添加从他人那里接收的联系人组当收到一封包括您要使用的联系人组的邮件时，可将其保存到您的“联系人”中。打开包含联系人组的邮件。在“收件人”或“抄送”框中，右键单击该联系人组，然后单击“添加到 Outlook 联系人”。?返回页首在联系人组中添加或删除姓名显示联系人组中的姓名执行下列操作之一：查看通讯簿中的姓名在新邮件中，单击“收件人”。在“通讯簿”下拉列表中，单击包含要获取其相关信息的联系人组的通讯簿。通过浏览找到该联系人组的名称，或在“有哪些信誉好的足球投注网站”框中键入该名称。在“名称”列表中，右键单击所需的联系人组，然后单击“属性”。查看邮件或会议要求标题中的姓名在“收件人”框中，单击联系人组名称旁边的加号 (+)。?注释???列表展开后，将无法再在该邮件中折叠。在“联系人”中打开“联系人组”。?注释??? 在列表视图中，联系人组用“联系人组”?图标进行标记。执行下列一项或多项操作：添加通讯簿或联系人文件夹中的地址????在“联系人组”选项卡上的“成员”组中，单击“添加成员”，然后单击“来自 Outlook 联系人”或“从通讯簿”。在“通讯簿”下拉列表中，单击要添加到联系人组中的电子邮件地址所属的通讯簿。通过浏览找到所需的名称，或在“有哪些信誉好的足球投注网站”框中键入名称。在“名称”列表中，单击该名称，然后单击“成员”。对要添加到联系人组中的每个人执行此操作，然后单击“确定”。添加不在联系人文件夹或通讯簿中的地址????在“联系人组”选项卡上的“成员”组中，单击“添加成员”，然后单击“新建电子邮件联系人”。键入该电子邮件地址的信息，然后单击“确定”。删除姓名????在姓名列表中，单击要删除的姓名，然后在“联系人组”选项卡上的“成员”组中单击“删除成员”。