做账的要点.docVIP

做凭证的基本步骤 一、发票的认识：所有的发票上如果是圆形的财务专用章、就不能使用入账。 打的票的认识：首先看票上是几月份的，按月分开，票面金额是否清晰，发票上的财务 专用章是否清晰。 注意：连号的打的票一定要看票面上打的的时间、公里数、日期、车型号，金额是否一致，如果一致就不能使用，那就说明不是实际意义上真正的打的费用， 是套号、套票。 2、出差票的认识：首先看票面上的月份、时间，发票上有姓名的要与当月的工资表核对， （火车票、飞机票）看工资表上是否有此人，若有就可以做账，若没有就不能做账； 其次，看是否是隔年的票据，若是隔年的票据就不能做帐； 最后，看票据上往返的时间、地点是否吻合。 3、月票充值票的认识：首先看票据上有无财务专用章； 其次看票据上的金额是否清晰、纸质是否清脆。 4、住宿票据的认识：首先看出票的单位名称是否是本市的，其次看票据上的金额大小写是否一致，发票上的财务专用章盖的是否清晰。最后看出具发票地是否与出差的火车票、飞机票、汽车票一致，若不一致就不能作为此趟出差的住宿费用做账，另贴费用报销单做账，若住宿发票是本市的只能做招待费做账。 “办公用品”票据：首先看发票上付款方名称是否是本单位的名称，发票上的日期是否 填写完整；如果是隔年的票据（如：日期填写是2011年或2012年的就不能放进2013年账里）就不能做账，财务专用章是否盖的完整清晰（圆形的财务专用章是不能用的），发票上的内容、数量、金额是否填写清楚，金额的大小写是否填写一致（如果是苏果超市开的办公用品，金额在贰仟元以下可以做账，超过贰仟元的就要提供办公用品清单后做账）。 和汽车有关的票据认识：如汽车的加油票，过路过桥通行费，停车费及车辆的维修费。 和 二、票据的整理与粘贴： 所有的票据经过认识整理分类之后就要进行粘贴 1、首先：有皱折的票据要先整理平整（票面字迹不清晰的、模糊看不清的放置一边，不要扔掉，袋放在暂不能做的信封中）。 2、用剪刀把横竖不平的票据剪直、摊平；粘贴前，同一种票面、大小一致的票据粘贴在一张作废的记账凭证纸上。先预排位置，计量一下尺寸，是否够粘贴在标准的记账凭证上，必须保证有一条边对缝、对齐，应平直、无皱折、无层次不齐、无破损，缝隙一定要对齐、在一条水平线上，票与票之间的粘贴间不能太挤，粘贴完后，将票面清理干净，不要将胶水存留在纸上，应立即清理干净，避免纸与纸之间相互粘连。一张凭证粘贴完到凭证的上口时不要粘贴，折过来反贴到票据上收口，收口时要在表面保证宽度一致、横平竖直，不要有破损、皱折。 ★：扫描一张粘贴完整的作为演示。 三、票据粘贴完整就要进行费用报销的填写： 1、按照合并同类项，按月分开，不同的月份、不同的项目分别填写在费用凭证报销单据上，出差票据（如：火车票、汽车票、飞机票及出差到出差地发生的打的费用、住宿费用、餐费等相关费用，需要用差旅费报销单据填写。 如果在同一张费用报销单据上填写同一个月份不同内容的费用时（如：办公用品、电话费、物业费、服务费等等时）则费用报销单后面的附件则按此前后顺序依次排列，以便其他人好核对审查。 2、费用报销单的填写：日期填写时，必须填写与该月最后一天的日期、费用的内容及金额必须与费用报销单的附件一致，大小写的合计数必须相同，费用报销单上注明填写的附件张数必须与实际的附件张数一致相同。 附件发票粘贴时以费用报销单的左上角为对齐点，横平竖直的进行粘贴。超过报销单的部分，需折成和费用报销单一样大小。 四、记账凭证的