新部门职责（反馈意见汇总稿）.docVIP

北京梅泰诺通信技术股份有限公司 组织机构和部门职责（反馈稿） 人 力 资 源 部 二OO九年十月二十二 北京梅泰诺通信技术有限公司 部门职能及职责(反馈意见稿) 总裁办 总裁办职能：负责协助总裁、执行副总裁处理公司运转的日常管理工作；负责公司资质证件的组织申请、管理维护；流程和制度管理；文秘、会议、机要、档案工作；负责公司会议决定事项的督办工作；负责公司的主要公共关系和对外接待；企业形象策划；企业文化委员会及战略委员会的支持工作；负责协调公司各部门的工作。 总裁办职责： 总裁办职责 职 责 细 分 备 注 1.公司行政规章制度的制定监督、控制与执行。 行政管理制度的建立、完善工作； 2） 分公司、子公司行政管理制度的审核工作； 2.公司发文统一管理。 公司所有内部发文的归口管理：审查（是否与其他 文件互相矛盾或有违公司管理制度）、存档、编号、 记录、查阅、借阅、外借、修订、删减、作废、受控等流程的控制； 公司对外提交文件的管理（限于通过行政部对外提交的文件）：存档、编号、记录、查阅、借阅、外借、修改、删减、作废、受控等流程的控制； 4） 对公司各部门所发文件执行情况进行后期执行监督； 3. 负责公司制度、流程的归口管理工作。 1） 公司管理制度、流程的审核颁布、执行和监管工作； 2） 公司管理制度、流程的版本管理、修订审核、颁布、 作废工作； 3） 定期或不定期对制度、流程的执行情况进行检查。 4） 制度、流程执行过程的监管、协调工作。 5） 子公司分公司管理制度的审核、备案。 4.公司印鉴保管、使用和监督工作。 股份公司、工程公司、中通合信、基础设施投资公司的公司印鉴的保管； 上述公司印鉴的申请、授权、使用、外借、作废等流程控制； 分公司印鉴的授权、监督使用； 公司其他印鉴的申请、授权、监督使用； 5.负责公司资质证件的组织申请、维护工作；保管、使用、监督和协调工作。 总公司分公司子公司基础资质证件的组织申请和维护和保管工作：工商营业执照的变更、增项、年审；组织机构代码证、统计证的变更； 股份公司和工程公司公司业务资质的组织申请、升级和维护工作：技术监督局（工业生产许可证）、建委（钢结构三级、安全生产许可证、通信工程乙级）、规委（设计资质）、通信管理局和工信部（通信信息网络系统集成、SP增值业务）、运维协会（基站领域甲级资质）、海关（进出口业务资质）。 上述公司证件的存档、复印、外借等流程管理； 6.公司办公固定资产的管理 协同财务部制定办公类固定资产管理制度； 根据办公类固定资产管理制度和预算负责该项固定资产的申请审批； 供应商选择、评价和确定； 办公类固定资产的验货、入库、编号、登记和分发； 办公类固定资产的维护、保管、修理、核查、转移、调拨、出售和报废； 协同财务部进行办公类固定资产的盘存； 7.负责组织公司CI\VI的设计工作。 确定公司内部参与人员成立临时职能部门； 组织、协调临时职能部门的工作； 组织、协调设计公司、核心管理团队、临时职能部门进行设计方案的确定工作； 监督设计方案的执行进程； 5）组织、实施公司VI的相关培训和监督、执行VI的 应用工作； 8.负责公司的公共关系及接待工作。 政府、客户等重要接待任务的安排、筹备、组织、实施工作； 2）公司公共关系管理； 9.合同版本、范本、编号、存档管理 合同管理流程修订（或建立），合同条款修改、流程修订（或建立）。 2）合同执行情况监管。 3）保障公司重大决策合法性，提供法律意见，并对相关法律风险提出防范意见。 4）负责公司员工法制宣传教育，提供管理中的法律问题解决方案。 管理、审核公司合同，参加重大合同的谈判和起草 工作； 6）参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动，处理有关法律事务； 7）组织及协助办理公司商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务，以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作； 法律调查。根据公司业务需要，尽职调查、侵权调查等； 受公司委托，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。 对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督或者协助有关部门予以整改；对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查，并出具法律处理建议； 11）合同版本、合同范本、合同编号的管理。已发布合同文本条款的维护管理。 10.公司总裁行政会议和战略会议的组织工作。参加或列席会议并做会议记录，整理会议纪要办理发文等事宜，监督会议决议的执行。 公司会议制度的执行和监管； 2) 参加公司总裁办公会及例会、列席会议并形成会议记录，根据会议