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Word、Excel、PowerPoint技巧全集免费共享 （一）word技巧全集 Word XP 功能键使用大全 　功能键的使用：　　1、F1：打开帮助。　　2、Shift+F1：开帮助工具（小问号）。　　3、Alt+Ctrl+F1：显示系统信息。　　4、Alt+F1：选中下一个域。　　5、Alt+Shift+F1：选中上一个域。　　6、Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。　　7、Alt+Ctrl+F2：打开文件。　　8、Ctrl+F2：打印预览。　　9、Alt+Shift+F2：保存文件。　　10、F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。　　11、Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。　　12、Alt+F3：将选中的文本添加到“自动图文集”中。　　13、F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。　　14、Ctrl+F3：剪切选中的文本或图片（可以多次使用），并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。　　15、Ctrl+Shift+F3：将上述“spike”中的文本和图片插入光标处，并将该词条清除。　　16：Ctrl+F4：关闭当前文档，若没有保存，将提示保存。　　17、F4：重复上一步的操作。　　18、Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出WORD。　　19、Shift+F4：执行“查找”操作后，关闭“查找”对话框，按此组合键，相当于按“查找下一个”按钮。　　20、Alt+F5：将所有打开的WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。　　21、Ctrl+F5：将当前WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。　　22、Ctrl+Shift+F5：创建标签。　　23、F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。　　24、Shift+F5：在最后4个编辑处来回移动光标。　　25：Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。　　26、Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。　　27、F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。　　28、Shift+F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。　　29、Ctrl+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。　　30、Alt+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。　　31、Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。　　32、Alt+F7：选定当前文档中下一个错误的单词，并弹右键，提示修改。　　33、F7：实施拼写检查。　　34、Shift+F7：打开同意词词库，实施同意词替换。　　35、Alt+Shift+F7：打开“翻译”任务窗格。　　36、Ctrl+Shift+F8：启用列选择模式，用于选择竖块文本。　　37、Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。　　38、F8：激活“扩展”功能，用于快速选定文本。　　39、Shift+F8：按全文、段、句、词、插入点的顺序，逐步减小选定文本范围。　　40、Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。　　41、Ctrl+F9：插入一个域记号（{}，这个域记号不能直接用键盘输入），用于直接输入域代码。　　42、Shift+F9：在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。　　43、Ctrl+Shift+F9：取消选中“域”的链接，并以“域结果”显示。　　44、Alt+F9：在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。　　45、Alt+F10：将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。　　46、Ctrl+F10：将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。　　47、F10：激活菜单栏。　　48、Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新。只对可能更新的域（如“时间域”等）有效。　　49、Alt+Shift+F11：启动“脚本编辑器”（需要安装此功能）。　　50、F11：选定下一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）。　　51、Shift+F11：选定上一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）。　　52、Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定（需要选中）。　　53、Alt+F11：打开内嵌的VB编辑器。　　54、F12：另存文档。　　55、Ctrl+F12：打开文档。　　56、Ctrl+Shift+F12：联机打印。　　57、Shift