wordandexcel基本操作.doc

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Word基本用法 一、Ctrl快捷键Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格 中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+ 快速缩小文字 Ctrl+Shift+ 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件 复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式1倍行距:CTRL+1 1.5倍行距:CTRL+5(因为键盘上没有1.5这个键拉,所以微软就用5代替了) 2倍行距:CTRL+2 上标:CTRL+SHIFT+=(father是数学老师嘛,所以上标和下标是很常用的) 下标:CTRL+= 加粗:CTRL+B 倾斜:CTRL+I 下划线:CTRL+I Alt快捷键Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车 查看文件属性 Alt+双击文件 查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键Shift+空格 半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 利用Word中的插入符号法:比如我们要输入“朐”,先打开Word,输入“月”字并选中它,依次单击“插入—符号”,在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”,“子集”定为“CJK统一汉字”,就可以看到许多有“月”部首的汉字(如图1),从中可以找到“朐”字,双击这个汉字就可输入; 五、快速分割表格 可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,这样整个表格就会被一分为二,并且两个表格中间会自动加入一个空行,可以输入其它内容。 六、快速制作填空题下划线 先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符(如~、)等,然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符,在“替换为”栏中输入几个空格,并打开“高级”选项,在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”,然后点击“全部替换”按钮,即可将特殊字符替换为带下划线的空格,快速制作出填空题的填空部分 七、中微调图片位置 在Word文件中插入图片(文本框)后,有时候要求对它进行细微的位置调整,只需把图片设置为四周型(紧密型),按住Ctrl键同时按方向键,即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微 八、把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。 按Alt+Enter可在同一单元格中另起一个新行。 按Ctrl+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。 按Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。 Esc取消单元格或编辑栏中的输入。 按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。 Home移到工作表中某一行的开头。 当ScrollLock处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。 当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。 按Ctrl+Home可移到工作表的开头。 按Ctrl+Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 PageDown在工作表中下移一个屏幕。 按Alt+PageDown可在工作表中向右移动一个屏幕。 按Ctrl+PageDown可移到工作簿中转载自百分网,请保留此标记的下一个工作表。 按Ctrl转载自百分网,请保留此标记+Shift+PageDown可选择工作簿中的当前和下一个工作表。 PageUp在工作表中上移一个屏幕。 按Alt+PageUp可在工作表中向左移动一个屏幕。 按Ctrl+PageUp

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