第5 章 PowerPoint 2003 实训.docVIP

第5 章 PowerPoint 2003 实训 在现代演讲和教学活动中，演讲者通常都需要准备一份以幻灯片形式放映的演示文稿。 利用多种声像表现形式，增强听众的兴趣和接受能力，从而大大提高演讲和教学的质量。 采用PowerPoint 进行会议信息交流，使枯燥的、照本宣科的教学变成了欣赏电影的享受。 PowerPoint 就是制作演示文稿的一种专业工具。本章实训该软件的基本用法和常用技巧。 本章实训内容 _ PowerPoint 2003的基本操作相关实训。 _ PowerPoint 2003 的高级操作相关实训。 5.1 PowerPoint 2003的基本操作相关实训 PowerPoint 2003 是一个专门制作演示文稿的应用程序，其主要功能是将各种文字、图形、图表、声音、视频等多媒体信息以图片的形式展示出来。 针对不同类型的演示文稿，PowerPoint 提供了多种创建方法，包括创建空白演示文稿、含内容结构的演示文稿以及带设计模板(主题背景)的演示文稿等。 实训1 利用向导创建专业型演示文稿 专业型演示文稿是针对不同的演讲主题，设计相应的幻灯片主题背景，在该主题背景的衬托下，建立结构清晰的演示文稿内容。为保证操作者也能建立较专业化的演示文稿，PowerPoint 提供了多种选择，包括“根据设计模板”、“根据内容提示向导”等。下面就以一份演示文稿为例，介绍利用向导创建专业型演示文稿的操作方法。 (1) 选择【文件】|【新建】命令，打开【新建演示文稿】任务窗格，如图5.1所示。 (2) 单击【根据内容提示向导】项，打开【内容提示向导】第一步，如图5.2所示。 (3) 单击【下一步】按钮，在这里选择演示文稿的类型。可以选择的有7 个大类型，如在大类型中选择【常规】后，再在小类型中选择【培训】，如图5.3所示。 (4) 单击【下一步】按钮，在这里选择一种输出的类型，向导将为幻灯片选择最佳的配色方案。默认选择是【屏幕演示文稿】，如图5.4所示。 (5) 单击【下一步】按钮，然后在【演示文稿标题】文本框中输入演示文稿的标题，然后输入页脚显示的文字，如图5.5 所示。 (6) 单击【下一步】按钮，到达向导的最后一个对话框，如图5.6 所示。 (7) 单击【完成】按钮，系统自动完成以培训为主题的幻灯片制作。主要内容包括两部分，一是完整的培训演讲稿结构，主要内容以多级标题形式显示于窗口左侧的【大纲】窗格区内。二是统一风格的主题背景，以片头页的形式显示于窗口右侧，如图5.7 所示。 实训2 根据模板制作演示文稿 在PowerPoint 中，也可以根据模板制作演示文稿，其操作步骤作如下。 (1) 选择【文件】|【新建】命令，打开【新建演示文稿】任务窗格。 (2) 单击【本机上的模板】链接，打开【模板】对话框。 (3) 切换到【设计模板】选项卡。在列出的模板名称中，选择一种设计模板名称，如“万里长城”，此时在预览区中可以看到该模板的效果，如图5.8所示。 提示：默认情况下，安装Office 2003 时并没有安装这些模板，所以在选择了一种模板后，单击【确定】按钮，就会启动Office 安装程序。 (4) 单击【确定】按钮，即可得到一页“万里长城”的幻灯片，如图5.9所示。 实训3 为幻灯片应用新的设计模板 PowerPoint 内置了一组设计模板供选择。默认情况下，模板都包括两类幻灯片，即“标题页”(或称“片头页”)和“正文页”，两者的版式虽然有所差别，但主题背景的图案保存相对一致。例如，要在前面建立的演示文稿基础上更改名为“谈古论今”的设计模板，作为新建演示文稿的主题背景图案，其具体操作步骤如下。 (1) 打开已经存在的演示文稿，选择【格式】|【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。 (2) 通过上下滚动条查找，鼠标在待选择模板位置停留时，显示模板框线及该模板的名称“谈古论今”，如图5.10 所示。 (3) 单击该模板右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择【应用于所有幻灯片】命令，就可以将当前文稿的所有幻灯片替换为新的主题背景，如图5.11 所示。 实训4 重新应用幻灯片版式 针对一个新演示文稿，在选择合适的主题背景后，接下来就应当选择合适的幻灯片版式。为避免每张幻灯片都自行设计，软件预先提供了一组常用版式供选择，如片头页、普通页、双栏等。这样，既可以活跃版式效果，又避免了制作过程中大量的手工操作。 例如，要将幻灯片设置为双栏版式，具体操作步骤如下。 (1) 选定要应用的幻灯片。 (2) 选择【格式】|【幻灯片版式】命令，切换到【幻灯片版式】任务窗格。 (3) 在【文字版式】列表中，单击“标题和两栏文本”版式右边的下拉箭头，选择【应用于选定幻灯片】命令(如图5.12 所示)，就可以将该版式应用于选定幻灯片中。 提示：如果选择【插