科创典型交流会策划书.docVIP

湖南农业大学东方科技学院 理工学部 2014年大学生科创经验交流会 策 划 书 理工学部第五届团总支、学生会 科创部 学习部 二〇一四年十一月 活动主题 创新、实践——理工精神 活动时间 2014年11月6日下午16：00至18：00 活动地点 第九教学楼南102（模拟法庭） 活动目的及意义 通过优秀科创小组的经验交流和作品展示，让新生对大学科创项目有一定了解，激发同学们的科创热情，以及在学院形成一个良好的学术氛围；增加同学们的科创知识以提高同学们的科创水平；明确自己的方向，树立大学目标。 活动形式及内容 活动分为三个环节，首先是由各个获奖小组有序上台进行经验交流，同时对自己的作品进行展示、演说。紧接着是由胡忠红老师对新生进行科创培训讲座，最后由周铁军主任对此次活动进行总结。 成果展示 DF-2618项目（飞行器）（10分钟） 同学们入场时，组织“六轴”或“八轴”飞行器在图书馆前进行飞行展示。PPT解说。 “码赛客”程序设计团队（10分钟） PPT解说；现场演示。 机器人团队（10分钟） 在电子创新实验室借两台去年机器人小组制作的比赛机器人在台上展示；PPT解说。 “KJ模型”设计团队（15分钟） 带制作完成的模型到现场，邀请在座同学配合完成加载实验；PPT解说。 胡忠红老师讲座（约30分钟） 讲座内容：科创项目申报注意事项、发展流程及技巧。 讲座意义：提升同学们的科创积极性，普及大家的科创知识。 周铁军主任总结（5至10分钟） 邀请周铁军主任对本次交流会作总结。 参加对象 理工学部14级各班科创小组机的所有队员、13级各班组宣委员、学习委员。 组织机构 主办单位：湖南农业大学理工学部 承办单位：湖南农业大学理工学部团总支学生会 活动开展 活动准备阶段 1、 前期宣传：通过微博、微信、QQ群等方式进行前期宣传，利用下早自习后五分钟由学习部干事通知各专业班级，在芷兰、丰泽宣传栏内张贴海报。 2、联系科创获奖小组：从学习部、科创部选派一名干部负责联系科创获奖小组交代相关事项，说明此次活动的目的及举办形式。 3、邀请嘉宾：协调办公司帮忙做邀请函 邀请嘉宾名单：周铁军主任、胡忠红副主任、杨琳副主任、胡烯锐书记、曾晶老师及学部所有辅导员老师。 4、通知到场人员：汇总所有嘉宾及成员的联系方式，由副部邀请嘉宾，干事联系各班组宣委员或学习委员。相关部门部长联系应到场的工作人员。（联系表见附件一） 5、科创小组的组建：由各班组宣委员和学习委员负责组建以班级为单位的科创小组，人数4-6人，名单星期二收取。 活动举办阶段 1、会场布置：会场布置主要分两大块，第一：座位安排协调组织部负责，确保座位集中有序，分区域方便考勤。（座位安排表见附件二）；第二：后勤道具和各个小组展品摆放，由学习部和生活部负责； 2、纪律督查：挑选八名干事穿着正装站在指定位置维持现场纪律，(要求身高175以上，品貌端正)。 3、拍照记录：协调宣传部做好拍照记录工作。 4、后勤安排：由科创部干事组成后勤小组，在活动之后负责展品回收、和卫生清理工作。 活动后续阶段 1、在活动结束后，召开工作人员总结大会，对此次活动进行客观的评价，并上交一份活动总结（附带照片）。 2、在活动结束后，要求14级每个科创小组上交一份交流会后感想，要求统一用农大信纸，八百字以上，在下次班长团长书例会上收取。 3、由学部宣传部负责活动期间照片的拍摄，新闻稿的撰写及发表。 九、财务预算 品名 规格 数量 单价 预估总价 备注 教授津贴 1 600 600 矿泉水 300ml 一件 30 30 文印 100 2014年11月1日