监视测量装置管理作业程序1.docxVIP

文件分发部 门正本：母本：版本修订内容 修订日期A试行版2019-06-15会签部门人员/日期会签部门人员/日期会签部门人员/日期开发部采购部生产部品质部计划部货仓部市场部编制签署审核签署核准签署1. 目的:对监视和测量装置进行控制，以确保其测量结果的有效性。2. 范围本公司所有的监视和测量装置（以下简称装置）的控制。3.名词释义3.1委外校准：委托国家法定计量单位对我司监视测量装置进行校准，并提供具有法力效应的校准证书。3.24. 职责4.1各部门:负责本部门所需监视和测量装置的申请、正确使用和维护；4.2采购部:负责监视和测量装置的采购和委外维修；4.3生产工程人员负责测量装置的验收；4.4品质部负责监视和测量装置的发放，制定年检计划，并负责周期检定和管理。5.流程图:附后。6. 程序内容6.1 监视和测量装置的申请、采购、验收6.1.1监视和测量装置的使用部门根据本部门需要提出监视和测量装置的配置申请，在《监视测量装置购置申请、验收单》上注明所购装置的名称、型号（规格）、技术参数（注明精度要求）、预算单价、数量等，由各部门负责人审核（按照先调配后采购原则），报总经理助理批准，如有必要，须总经理签字批准，最终由采购部凭此单统一采购。6.1.2 所采购的装置到厂后，申请人或厂家进行安装调试，生产工程人员和使用人员共同核对，在2个工作日内（含）完成验收。当确认装置满足要求后，共同填写《监视测量装置购置申请、验收单》的设施验收结论并在验收人员栏内签字。验收合格的装置由品质部联系外校，经校准合格后统一编号，建立《监视测量装置一览表》，随后做入库手续；验收不合格的装置：由验收人员协商做出处理意见，采购部负责联系供应商，并于《监视测量装置购置申请、验收单》备注栏上记录处理结果。6.2 监视和测量装置的首次校准新购装置要先校准，结果为合格的方可使用。校准周期至验收合格起，首次校准由品质部负责送计量单位校准，合格后贴上“合格证”。6.3 监视和测量装置的周期校准6.3.1品质部于每年1月份编制本年度的《监视测量装置校准计划表》，根据计划在装置校准有效期前两周，统一收集，由品质部负责送国家法定计量单位，要求校准单位出具相应的校准报告。6.3.2装置状态标识标签序号标签名称式样适用范围备注1合格证长方形，绿色底，白字适用于按国家检定规程进行检定（或校准）合格的计量器具即外校合格2准用证长方形，蓝色底，白字适用于按相关测试检验规程进行自比较的测试工装即自比较合格3限用证长方形，黄色底，白字适用于在使用过程中仅用其局部测量范围的计量器具,检定（或校准）时只对这一部分测量范围进行检定（或校准）,并出具检定（或校准）报告即限制使用或降级使用4禁用证长方形，红色底，白字①适用于超过校准周期或因校准不合格待修,或因报废暂留在工作场所等待处理的计量器具即待修/报废②适用于暂时不使用的计量器具,这类计量器具在封存期内不安排周期校准,但在使用前必须进行启封校准,并根据管理类别更换相应的标志即闲置停用除了不便移动的装置外，所有闲置停用的装置均交品质部保管。6.3.3对于无法修复的监视和测量装置，经品质部经理确认后，校准人贴上红色“禁用证”标签。如需报废提出申请、由总经理助理审核，并在履历卡和一览表内作相应的记录。6.4监视和测量装置使用过程中的控制6.4.1使用者在使用监视和测量装置时，要检查监视和测量装置是否完好，是否在校准有效期内，如装置出现异常情况应及时报告品质部，由品质进行校准以确认是否正常。6.4.2使用者在监视和测量装置的搬运、防护和储存过程中，要遵守使用说明书和操作规程的要求，确保其准确度和适用性保持完好。6.4.3使用者在使用监视和测量装置前进行调整、归零，须遵守操作规程，以防止因调整不当而使校准失效，使用后要进行适当的维护和保养，并妥善保管。6.4.4 对于监测装置在使用过程中发现不良状况，且经过计量管理员确认，或周期检定中确定为不合格器具时，由使用人填写申请报部门经理审批，交计量管理员确认并送至总经理助理审核，如有必要需报请总经理批准，最后经财务部门备案同意后由采购部门协调维修处理。维修后的装置必须经过计量检验员的自验（或外检）合格方能发放至使用人。6.5监视和测量装置偏离校准状态的追溯处理6.5.1在使用时发现监视和测量装置偏离校准状态，使用者须停止检测工作，及时报告品质部，由品质部组织人员对装置偏离校准状态的原因进行分析，并负责重新校准；品质部需追查使用该装置检验和试验的产品流向，评定并记录检验和试验的有效性，确定需要重新检测的范围并重新进行检测，对已出厂的产品由品质部负责追踪并记录结果。6.5.2周期校准时，发现设备偏离校准状态，参照6.5.1进行处理。6.6监视和测量装置的维护保养6.6.1操作人员应进行必要的技术和操作指导，了解基