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Excel 系列培训之— IT Training Department 2006-04-27 Contents 培训目的：初步掌握数据填充、查询、编辑、分析的方法。 培训对象：Excel初级使用者 主要内容： Excel概述 什么是数据？ Excel中的数据规范 数据的填充：数据格式、智能填充 数据的计算 数据查询-查询工具(分列、筛选、分类汇总)、部分查询函数 LOOKUP\ HLOOKUP\ VLOOKUP\ INDEX 数据分析-包括：工具讲解、图表、数据透视图表介绍 Excel 概述 功能 数据存储（填充） 数据计算 数据查询 数据分析 什么是数据？ 数据≠ 信息 信息≠知识 什么是数据 Excel中的数据规范 数据整理为合理数据—数据标准化 空格-导致分列、筛选等结果误差； 单元格：（同列or行参数名称统一、格式统一）； Excel错误值 数据填充 根据不同使用情况，数据以不同的格式存放； 文本\数值\日期\货币\百分数….. 日期：快速显示今天日期：Ctrl+; 日期通用格式：2006-10-01（自动显示成：10月1日） 智能标记：快速输入特定日期（如：每个月的最后一天）； 自定义填充序列：工具→选项→自定义序列选项卡 数据的引用 引用的概念： 相对引用；A1 绝对引用；$A$1 行绝对引用；A$1 列绝对引用；$A1 工作表or工作簿引用 不同工作表的单元格引用：=Sheet2!A1+1 不同工作簿间的引用：=‘C:\MSOffice\Excel\[Budget Market.xls] Sheet’ !A1+1 数据计算 简单计算：加减乘除 取代传统手工计算器； 复杂计算： 计算直角三角的公式（三角函数公式） 计算面积、周长、体积 数据查询—如何完成查询功能？ 使用工具：分列、分类汇总、筛选、高级筛选； 查询函数：LOOKUP、HLOOKUP、VLOOKUP、INDEX、MATCH等 数据查询工具 分列 示例：自定义格式、条件格式.xls 组合及分类汇总 示例：分类汇总、绝对引用.xls 筛选 、高级筛选 示例：高级筛选.xls 查询函数 LOOKUP：在一个行或一个列的范围中查找某个值； 注：1、函数嵌套层数：7层 2、值可以是数字、文本、逻辑值 LOOKUP（lookup_value,lookup_vector,result_vector） Lookup_value 表示被查找的值； Lookup_vector表示要查找的范围； Result_vector 表示包含结果值的范围 示例： 1、LOOKUP函数.xls 2、查询函数LOOKUP与IF函数对比.xls 查询函数 MATCH和INDEX常常被一同使用进行查找； INDEX返回一个范围内的单元格； INDEX(array,row_num,column_num) Array:查询范围； Row_num: array中的一行； column_num：array中的一个列； 说明：同时使用 row_num 和 column_num，函数 INDEX 返 回 row_num 和 column_num 交叉处的单元格的数值 示例：IDEX-查阅向导.xls 数据分析 数据排序； 合并计算； 针对多个工作表、多个工作簿的相同格式的数据进 行合并；目的：经常性的相同数据提交。 条件格式、自定义格式； 数据列表； 数据分析—图表 面积图 条形图 柱形图 饼图 折线图 圆环图 雷达图 数据分析—工具 数据透视表 功能： 1、对大量数据快速汇总，建立交叉列表； 2、转换行和列，以查看源数据不同汇总结果； 数据透视表的建立 数据透视图 * 基础应用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created wi