《AM产品介绍.pptVIP

AM功能介绍---人员的组织与显示 AM可以通过三种方式对用户进行组织。 企业组织机构方式（系统视图）：就是按照企业的现有部门情况来组织。 在线列表方式（在线视图）：将所有在线用户显示出来。 自己组织方式（我的视图）：可以自己组建好友群、最近联系人、用户自定义查找等 AM功能介绍---人员的组织与显示 AM功能介绍---即时消息功能 人员的在线状态信息。用户可以清楚的知道单位的同事的当前状态。比如是否在线或是否忙碌，从而决定是否跟其联系。 发送即时消息（有权限的人可以群发或公告）。消息内容的文字可以用不同的字体及颜色来表示，以区别重要性。 提供对话模式与消息模式两种交流方法。 AM功能介绍---即时消息功能 AM功能介绍---文件传送功能 软件中提供多种发送文件的方式： 通过资源管理器中嵌入”新易发”的功能，直接发送； 通过资源管理器将文件，直接拖入到附件框内，进行发送； 通过发送界面中的附件按钮，增加附件方式，进行发送； 在word或excel系统中，有“易发”按钮，可以直接将编制完成的文档发送； 可以传送100M级别的大文件，传送一个或多个文件，甚 至是整个文件夹； AM功能介绍---文件传送功能 AM功能介绍---消息跟踪 不同于邮件系统，AM可以让用户清楚的知道所发出的消息的状态。比如接收者是否已阅读了该消息。这就保证了消息的有效性。 不同于邮件系统，AM不会有大量的垃圾信息，企业中的发送的每一条消息往往是包含一个事务，因此用户对消息的状态格外关注。 AM功能介绍---消息跟踪 AM功能介绍---签收功能 对于企业中一些重要的消息，发送者可以要求接收者输 入一个消息确认密码，明确表示由该人收到本消息。这种 签名的机制可以有效解决推委责任的问题。 AM功能介绍---签收功能 应用举例： 财务经理要将C产品的成本告诉销售经理。而这样的信息是不允许随便让别的员工看到的。这样财务经理可以采用签收的方式发送该消息。（就算消息到达的那段时间该销售经理不在，别人也不可能看到本消息。因为打开本消息的时候，需要密码验证。） 工艺部门员工A，在审核设计部门B做的Y产品设计图纸中，发现该的设计是存在设计缺陷。此时可以通过签收的方式发送改进要求给B员工，告诉B改进的建议。若B签收了消息后，在A的管理器中，可以看到B已经签收过本消息的历史记录。进而A可以将此消息进行收藏，以备以后查询到。这样可以避免部门间与员工间的相互推诿的问题。 AM功能介绍---事务申请 我们经常会遇到一些事情，需要得到领导同意后，才能 进行处理。这样我们就可以发送申请型的消息给领导，让 领导对这些事情进行批复。 AM功能介绍---会议功能 在企业内经常会出现为某一个主题，进行大家共同讨论 交流的情况。AM提供了会议功能来满足用户的这一要求。 为某一个主题，邀请若干个人员进行会议； 会议结束后，主持人可以产生会议记录。 AM功能介绍---消息管理功能 服务器与客户端的消息同步； 系统支持在任何客户端的机器中，将自己在别的机器上发送过的消息同步到本机上。 可以将重要的消息进行收藏； 可以对将来要处理的内容转入到待处理夹； 可以对历史消息进行内容查询，查询后可以快速定位到改记录； 可以将消息进行打印 可以记录会议的内容； AM功能介绍---消息管理功能 AM功能介绍---历史文档管理 AM作为内部通讯平台，平时用户会在AM系统中接受 到非常多的文件。历史文档管理将下载过文件所在的存储 路径记录下来，用户只要找到这个文件，就可以直接利用 或者重新在服务器下载。可以方便用户使用下载过的文件。 AM扩展功能介绍---屏幕截取 在交流过程中，我们可能会遇到，光是通过文字描述无 法说清楚的事情。这个时候，我们就需要通过AM提供的 屏幕截取 功能来实现图文交流。操作过程中可以对截取 的屏幕进行批注后发送。 AM扩展功能介绍---语音及视频通讯 AM扩展功能