103编码系统管理制度.doc

文件类别：SMP 起 草： 日期： 文件名称：编码系统管理制度 审 核： 日期： 批 准： 日期： 文件编码： SMP-QA-103-03 执行日期： 签字： 分发部门 总 经 理 [ ]份 质量总监 [ ]份 生 产 部 [ ]份 总 经 办 [ ]份 设备动力部 [ ]份 物 流 部 [ ]份 财 务 部 [ ]份 质量保证部 [ ]份 营销中心 [ ]份 生产总监 [ ]份 质量控制部 [ ]份 1.目的 为了提高公司管理水平，使管理规范化、科学化、系统化，确保各相关部门使用的编码保持一致性和唯一性，避免编码使用的混乱。 2.范围 适用于公司各类编码的管理。 3.职责 3.1主要使用部门：依照本制度有关规定进行编码。 3.2质量保证部：负责各编码系统的制定并监督其执行情况。 4.内容 4.1编码原则 要具有实用性、系统性和可操作性。编码可由一组或数组阿拉伯数字组成，如需要可以与英文字母组合使用，编码应简洁、清晰、明了。 4.2部门代码 公司各部门代码用其英语单词的第一个大写字母表示，所有编码中涉及部门的部分均采用以下代码方式。 部门名称 代号 部门名称 代号 总经办 AD 财务部 FD 物流部 MD 生产部 PD 设备动力部 ED 质量保证部 QA 质量检验中心 QC / / 4.3各编码系统编码方式 4.3.1物资编码方式 物流部计划主管负责对生产类物资和除固定资产以外的综合类物资进行编码，其他部门按照物流部制定的编码执行。 4.3.1.1生产类物资编码方式 生产类物资包括原料、辅料、包装材料、中间产品、成品，其编码由一位拼音字母和五位阿拉伯数字组成。拼音字母为分类代码，中间两位为次分类代码，后三位阿拉伯数字为物料流水号。 A．生产类物资分类代码表： 名 称 分类代码 名 称 分类代码 原料药 Y 辅 料 F 中间产品 Z 包装材料 B 成 品 C --- --- B．生产类物资次分类代码 物资分类代码 物料名称 次分类代码 物资分类代码 物料名称 次分类代码 原料药（Y） 中药材 01 辅料（F） 固体 01 化学原料药 02 流体 02 中间产品（Z） 片剂 01 成品（C） 片剂 01 硬胶囊剂 02 硬胶囊剂 02 颗粒剂 03 颗粒剂 03 茶剂 04 茶剂 04 糖浆剂 05 糖浆剂 05 口服液 06 口服液 06 中间产品（Z） 酊剂 07 成品（C） 酊剂 07 合剂 08 合剂 08 小容量注射剂 09 小容量注射剂 09 冻干粉针 10 冻干粉针 10 生药粉 11 包材（B） 标签、说明书 01 中药提取液 12 内包材 02 中药浸膏粉 13 外包材 03 例如： Y 01 001 物料流水号 次分类代码 分类代码 4.3.1.2综合类物资编码方式 综合类物资编码由二位大写英文字母与五位阿拉伯数字组成。英文字母为物资类别代码，五位阿拉伯数字中前两位表示物资再分类，物资再分类的分类办法由物流部自行制定。后三位表示具体物料顺序号。 综合类物资类别代码表： 名 称 类别代码 名 称 类别代码 办公用品 ST 印刷品及耗材 PM 劳保、卫生用品 PE 五金工具、标准件 TS 备品备件 SP 实验试剂、玻璃仪器等 JY 例如：ST 00 001 具体物资顺序号 物资再分类序号 类别代码 4.3.1.3物资进库编码： 各种物资入库时均应给以编码。以八位数表示。分别以年、月、日和当日入库流水号各二位表示。 4.3.2生产（包装）指令号编码 生产（包装）指令号由1位字母、7位阿拉伯数字组成。其中字母表示工序代码，前2为数字表示年份、中间2位表示剂型分类代码、最后3位表示流水号。 工序代码：T-提取工序；S-生产工序；B-包装工序 剂型分类代码见4.3.3中剂型代码表。 例如：T 05 01 001 月流水号